Wie speichert und kopiert man Ansichtseinstellungen in Outlook in andere Ordner?
Angenommen, Sie haben Ihre Kalenderansicht angepasst und alle Geburtstagstermine ausgeblendet – wie können Sie diese benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen in Microsoft Outlook speichern? Und was ist, wenn Sie diese Einstellungen schnell auf andere Ordner übertragen möchten? In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen speichern und auf andere Ordner in Microsoft Outlook kopieren können.
Benutzerdefinierte Ansichtseinstellung in Outlook 2010 und 2013 speichern
Benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen in Outlook 2010 und 2013 auf andere Ordner kopieren
Benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen in Outlook 2007 speichern
Benutzerdefinierte Ansicht auf andere Ordner in Outlook 2007 anwenden
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Benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen in Outlook 2010 und 2013 speichern
Um benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen in Microsoft Outlook 2010 und 2013 zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Klicken Sie auf den Ordner, dessen Ansichtseinstellungen Sie angepasst haben, um ihn zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Ansicht ändern > Die aktuelle Ansicht speichern / Als neue Ansicht speichern.
Schritt 3: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Ansicht kopieren“ einen Namen für die benutzerdefinierte Ansicht in das Feld Name der neuen Ansicht ein, aktivieren Sie die Option Alle Kalenderordner, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Hinweise:
(1) Die Option Alle Kalenderordner wird je nach Art des Ordners beim Öffnen als „Alle E-Mail-Ordner“, „Alle Kontaktordner“ oder Ähnliches angezeigt.
(2) Es ist zulässig, eine beliebige Option im Abschnitt Kann verwendet werden für auszuwählen. Wenn Sie diese benutzerdefinierte Ansicht jedoch später auf andere Ordner anwenden möchten, empfiehlt es sich, die Option Alle Kalenderordner zu aktivieren.
Benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen in Outlook 2010 und 2013 auf andere Ordner kopieren
Wenn Sie benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen in Microsoft Outlook 2010 und 2013 auf andere Ordner kopieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, dessen Ansichtseinstellungen Sie auf andere Ordner übertragen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf Ansicht ändern > Aktuelle Ansicht auf andere Kalenderordner anwenden auf der Registerkarte Ansicht.
Schritt 3: Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Ansicht anwenden“ die Ordner, auf die Sie die benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen übertragen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Hinweis: Wenn Sie die benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen auf die ausgewählten Ordner – einschließlich aller Unterordner – kopieren möchten, aktivieren Sie die Option Ansicht auf Unterordner anwenden.
Nach der Konfiguration wenden alle E-Mail-Ordner (bzw. Kalender-, Kontakt- oder Aufgabenordner, abhängig von der Art des geöffneten Ordners) die Ansichtseinstellungen des geöffneten Ordners so bald wie möglich an.
Benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen in Outlook 2007 speichern
Wenn Sie benutzerdefinierte Ansichten in Microsoft Outlook 2007 speichern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Klicken Sie auf den Ordner, dessen Ansichtseinstellungen Sie anpassen möchten, um ihn zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Ansichten definieren.
Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Organizer für benutzerdefinierte Ansichten“ in der Spalte Ansichtsname auf Aktuelle Ansichtseinstellungen und anschließend auf die Schaltfläche Kopieren.
Schritt 4: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Ansicht kopieren“ einen Namen für diese benutzerdefinierte Ansicht in das Feld Name der neuen Ansicht ein, wählen Sie die Option Alle E-Mail- und Postordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Schritt 5: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Ansicht anpassen“ auf die Schaltfläche OK und anschließend im Dialogfeld „Organizer für benutzerdefinierte Ansichten“ auf die Schaltfläche Schließen.
Benutzerdefinierte Ansicht in Outlook 2007 auf andere Ordner anwenden
Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, auf den Sie die benutzerdefinierte Ansicht anwenden möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf Ansicht>Aktuelle Ansicht>Ansichten definieren.
Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld „Organizer für benutzerdefinierte Ansichten“ in der Spalte Ansichtsname die neue benutzerdefinierte Ansicht aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht anwenden.
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