Wie speichert und kopiert man Ansichtseinstellungen in andere Ordner in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Angenommen, Sie haben Ihre Kalenderansicht angepasst und alle Geburtstags-Termine aus Ihrem Kalender ausgeblendet, wie speichert man die benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen in Microsoft Outlook? Und was ist, wenn man die benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen schnell auf andere Ordner kopieren möchte? In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen speichern und diese auf andere Ordner in Microsoft Outlook kopieren.

Benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen in Outlook 2010 und 2013 speichern

Benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen in andere Ordner in Outlook 2010 und 2013 kopieren

Benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen in Outlook 2007 speichern

Benutzerdefinierte Ansicht auf andere Ordner in Outlook 2007 anwenden

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Benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen in Outlook 2010 und 2013 speichern

Um benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen in Microsoft Outlook 2010 und 2013 zu speichern, können Sie folgende Schritte ausführen:

Schritt 1: Klicken Sie, um den Ordner zu öffnen, dessen Ansichtseinstellungen Sie angepasst haben.

Schritt 2: Klicken Sie auf Ansicht ändern > Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern auf der Registerkarte Ansicht.

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Schritt 3: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Ansicht kopieren“ einen Namen für die benutzerdefinierte Ansicht im Feld Name der neuen Ansicht ein, aktivieren Sie die Option Alle Kalenderordner, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

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Hinweise:

(1) Die Option Alle Kalenderordner wird je nach Art des geöffneten Ordners als Alle E-Mail-Ordner, Alle Kontakteordner oder Ähnliches angezeigt.

(2) Es ist in Ordnung, eine beliebige Option im Abschnitt Kann verwendet werden auf zu aktivieren. Wenn Sie diese benutzerdefinierte Ansichtseinstellung jedoch zukünftig auf andere Ordner anwenden möchten, sollten Sie besser die Option Alle Kalenderordner aktivieren.

Benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen in andere Ordner in Outlook 2010 und 2013 kopieren

Wenn Sie benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen in Microsoft Outlook 2010 und 2013 in andere Ordner kopieren müssen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, dessen Ansichtseinstellungen Sie in andere Ordner kopieren möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf Ansicht ändern > Aktuelle Ansicht auf andere Kalenderordner anwenden auf der Registerkarte Ansicht.

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Schritt 3: Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Ansicht anwenden“ die Ordner, auf die Sie die benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen kopieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Hinweis: Wenn Sie die benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen in die ausgewählten Ordner einschließlich Unterordner kopieren möchten, aktivieren Sie bitte die Option Ansicht auf Unterordner anwenden.

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Nach der Konfiguration wenden alle E-Mail-Ordner (oder Kalender-/Kontakt-/Aufgabenordner, je nach Art des geöffneten Ordners) die Ansichtseinstellungen des geöffneten Ordners so schnell wie möglich an.

Benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen in Outlook 2007 speichern

Wenn Sie benutzerdefinierte Ansichten in Microsoft Outlook 2007 speichern müssen, können Sie folgendermaßen vorgehen:

Schritt 1: Klicken Sie, um den Ordner zu öffnen, dessen Ansichtseinstellungen Sie angepasst haben.

Schritt 2: Klicken Sie auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Ansichten definieren.

Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Organisator für benutzerdefinierte Ansichten“ auf die aktuellen Ansichtseinstellungen in der Spalte Ansichtsname und dann auf die Schaltfläche Kopieren .

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Schritt 4: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Ansicht kopieren“ einen Namen für diese benutzerdefinierte Ansicht im Feld Name der neuen Ansicht ein, legen Sie die Option Alle E-Mail- und Postordner fest und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

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Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK im erscheinenden Dialogfeld „Ansicht anpassen“ und auf die Schaltfläche Schließen im Dialogfeld „Organisator für benutzerdefinierte Ansichten“.

Benutzerdefinierte Ansicht auf andere Ordner in Outlook 2007 anwenden

Schritt 1: Wählen Sie den Ordner aus, auf den Sie die benutzerdefinierte Ansicht anwenden möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Ansichten definieren.

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld „Organisator für benutzerdefinierte Ansichten“ auf die neue benutzerdefinierte Ansicht in der Spalte Ansichtsname und klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht anwenden.