Wie markiert man Nachrichten in Outlook als abgelaufen?
Nach langer Zeit können sich so viele E-Mail-Nachrichten im Postfach ansammeln, dass dieses sehr groß wird und schwerfällig arbeitet. Tatsächlich können Sie alte, abgelaufene E-Mail-Nachrichten leicht ausblenden oder entfernen, wenn Sie für E-Mails eine Ablaufdatum festgelegt haben. In diesem Artikel stelle ich mehrere Methoden vor, um E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook einfach als abgelaufen zu markieren.
Empfangene Nachrichten in Outlook als abgelaufen markieren
Automatisch Gesendete Elemente in Outlook 2010 und 2013 als abgelaufen markieren
Automatisch Gesendete Elemente in Outlook 2007 als abgelaufen markieren
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mithilfe der KI-Technologie – antworten Sie blitzschnell auf E-Mails, verfassen Sie neue Nachrichten, übersetzen Sie Inhalte und erledigen Sie noch viel mehr effizient.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Empfangene Nachrichten in Outlook als abgelaufen markieren
Wenn Sie empfangene Nachrichten in Microsoft Outlook als abgelaufen markieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie als abgelaufen kennzeichnen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie in der Gruppe Tagsauf das Symbol unten rechts (bzw. in Outlook 2007 auf die Registerkarte)Optionen) auf der Registerkarte Nachricht.
Hinweis: Sie können auch auf Datei > Eigenschaften klicken, um das Dialogfeld Eigenschaften in Outlook 2010 und 2013 anzuzeigen.
Schritt 3: Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Eigenschaften“ (bzw. „Nachrichtenoptionen“ in Outlook 2007) die Option Läuft ab nach, geben Sie ein bestimmtes Datum und eine Uhrzeit in die folgenden Felder ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. Siehe folgenden Screenshot:
Schritt 4: Speichern und schließen Sie diese geöffnete E-Mail-Nachricht.
Hinweis: Diese Methode eignet sich auch, um gesendete und im Entwurf befindliche Nachrichten als abgelaufen zu markieren.
<Automatisch Gesendete Elemente in Outlook 2010 und 2013 als abgelaufen markieren
In diesem Abschnitt erfahren Sie einen cleveren Trick, wie Sie in Microsoft Outlook 2010 und 2013 automatisch allen gesendeten E-Mail-Nachrichten ein Ablaufdatum hinzufügen.
Schritt 1: Klicken Sie auf Datei > Optionen.
Schritt 2: Führen Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ Folgendes aus:
(1) Klicken Sie links auf E-Mail.
(2) Gehen Sie zum Abschnitt „Nachrichten senden“, aktivieren Sie die Option Nachrichten nach dieser Anzahl von Tagen als abgelaufen markieren, und geben Sie eine bestimmte Zahl in das folgende Feld ein. Siehe Screenshot:
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu schließen.
Ab sofort wird beim Senden allen E-Mail-Nachrichten automatisch ein Ablaufdatum hinzugefügt.
Beispiel: Sie haben in den Outlook-Optionen die Einstellung Nachrichten nach 180 Tagen als abgelaufen markierenvorgenommen und verfassen heute, am 10,08.2014, eine neue E-Mail. Das Ablaufdatum wird dann automatisch auf den 06,02.2015 gesetzt.
Automatisch Gesendete Elemente in Outlook 2007 als abgelaufen markieren
Die Konfiguration der Optionen in Outlook 2007, um gesendete E-Mail-Nachrichten automatisch als abgelaufen zu markieren, erfolgt etwas anders. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Schritt 1: Klicken Sie auf Extras > Optionen.
Schritt 2: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Optionen“ auf der Registerkarte Einstellungen auf die Schaltfläche E-Mail-Optionen.
Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „E-Mail-Optionen“ auf die Schaltfläche Erweiterte E-Mail-Optionen.
Schritt 4: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Erweiterte E-Mail-Optionen“ die Option Nachricht läuft nach x Tagen ab, und geben Sie eine bestimmte Zahl in das Feld ein. Siehe folgenden Screenshot:
Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um alle Dialogfelder zu schließen.
Beste Office-Produktivitätswerkzeuge
Erleben Sie das komplett neue Kutools für Outlook mit 100+ unglaublichen Funktionen!Jetzt zum Download klicken!
📧E-Mail-Automatisierung: Automatische Antworten (verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails zeitgesteuert versenden / Beim Senden automatisch CC/BCC basierend auf Regeln hinzufügen / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Grußformel einfügen / Mehrfachadressierte E-Mails automatisch in Einzelnachrichten aufteilen …
📨E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen, Betrugs-E-Mails anhand von Betreffzeilen und weiteren Kriterien blockieren, doppelte E-Mails löschen, Erweiterte Suche, Ordner organisieren …
📁Anhänge Pro: Stapelweise speichern / Stapelweise lösen / Stapelweise komprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung …
🌟Oberflächenzauber:😊Noch mehr hübsche und coole Emojis/Benachrichtigung bei wichtigen eingehenden E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Aktuelle Uhrzeit der Absender-Zeitzone anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻Kontakte & Kalender:Stapelweise Kontakte aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Eine Kontaktgruppe in einzelne Kontakte aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Nutzen Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – mit Unterstützung für Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über 40 weitere Sprachen!
🚀 Ein-Klick-Download – Holen Sie sich alle Office-Add-Ins
Stark empfohlen: Kutools for Office (5-in-1)
Mit einem Klick fünf Installationsprogrammegleichzeitig herunterladen –Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPointund Office Tab Pro.Jetzt zum Download klicken!
- ✅Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete mit nur einem Klick herunter.
- 🚀Bereit für jede Office-Aufgabe: Installieren Sie die Add-Ins, die Sie brauchen – genau dann, wenn Sie sie benötigen.
- 🧰Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint