Wie markiere ich Nachrichten in Outlook als abgelaufen?

Nach einer langen Zeit befinden sich möglicherweise so viele E-Mail-Nachrichten in der Mailbox, dass Ihre Mailbox groß ist und stark funktioniert. Wenn Sie das Ablaufdatum für E-Mail-Nachrichten angegeben haben, können Sie diese alten abgelaufenen E-Mail-Nachrichten einfach ausblenden oder entfernen. In diesem Artikel werde ich verschiedene Methoden vorstellen, um E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook einfach als abgelaufen zu markieren.

Markieren Sie empfangene Nachrichten in Outlook als abgelaufen

In Outlook 2010 und 2013 gesendete Elemente automatisch als abgelaufen markieren

Markieren Sie gesendete Elemente automatisch als abgelaufen in Outlook 2007

Office-Registerkarte – Ermöglichen Sie das Bearbeiten und Durchsuchen mit Registerkarten in Microsoft Office und machen Sie die Arbeit zum Kinderspiel

Lesen Sie mehr...Download ...

Kutools für Outlook – Steigern Sie Outlook mit über 100 erweiterten Funktionen für überragende Effizienz

Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...

Verbessern Sie Ihr Outlook 2021 – 2010 oder Outlook 365 mit diesen erweiterten Funktionen. Genießen Sie eine umfassende 60-tägige kostenlose Testversion und verbessern Sie Ihr E-Mail-Erlebnis!

Lesen Sie mehr...Download ...

Markieren Sie empfangene Nachrichten in Outlook als abgelaufen

Wenn Sie empfangene Nachrichten in Microsoft Outlook als abgelaufen markieren möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Schritt 1: Doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie als abgelaufen markieren möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf den Anker in der unteren rechten Ecke von Schlüsselwörter Gruppe (oder Optionen Registerkarte in Outlook 2007) auf der Nachricht Tab.

Hinweis: Sie können auch auf klicken Reichen Sie das > Ferienhäuser um das anzuzeigen Ferienhäuser Dialogfeld in Outlook 2010 und 2013.

Schritt 3: Aktivieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften aufrufen (oder im Dialogfeld Nachrichtenoptionen in Outlook 2007) die Option Läuft ab nachGeben Sie ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit in die folgenden Felder ein und klicken Sie auf Menu Taste. Siehe Screenshot unten:

Schritt 4: Speichern und schließen Sie diese öffnende E-Mail-Nachricht.

Hinweis: Diese Methode ist auch verfügbar, um gesendete Nachrichten und das Verfassen von Nachrichten als abgelaufen zu markieren.

In Outlook 2010 und 2013 gesendete Elemente automatisch als abgelaufen markieren

In diesem Abschnitt wird eine schwierige Möglichkeit vorgestellt, das Ablaufdatum für alle gesendeten E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook 2010 und 2013 automatisch hinzuzufügen.

Schritt 1: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Optionen.

Schritt 2: Im Dialogfeld Outlook-Optionen

(1) Klicken Sie auf Mail in der linken Leiste;

(2) Gehen Sie zum Abschnitt Nachrichten senden und aktivieren Sie die Option Markieren Sie Nachrichten nach diesen vielen Tagen als abgelaufenund geben Sie im folgenden Feld eine bestimmte Nummer an. Siehe Screenshot:

Schritt 3: Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld Outlook-Optionen zu schließen.

Von nun an werden alle gesendeten E-Mail-Nachrichten beim Senden mit einem abgelaufenen Datum hinzugefügt.

Zum Beispiel haben Sie die Option voreingestellt Markieren Sie Nachrichten nach 180 Tagen als abgelaufen Wenn Sie in den Outlook-Optionen am 2014 eine E-Mail erstellen, wird das Ablaufdatum am 8 automatisch festgelegt.

Markieren Sie gesendete Elemente automatisch als abgelaufen in Outlook 2007

Es ist ganz anders, die Optionen von Outlook 2007 so zu konfigurieren, dass gesendete E-Mail-Nachrichten automatisch als abgelaufen markiert werden. Sie können die folgenden Schritte ausführen, um Folgendes festzulegen:

Schritt 1: Klicken Sie auf Tools > Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie auf E-Mail-Optionen Taste auf der Voreinstellungen Registerkarte im kommenden Dialogfeld Optionen.

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld E-Mail-Optionen auf Erweiterte E-Mail-Optionen .

Schritt 4: Nun gelangen Sie in das Dialogfeld Erweiterte E-Mail-Optionen. Aktivieren Sie die Option Nachricht läuft nach x Tagen abund geben Sie eine bestimmte Nummer in das Feld ein. Siehe Screenshot unten: