Wie kann verhindert werden, dass Outlook nur die heutigen E-Mails anzeigt?
Im Allgemeinen bleiben alle empfangenen E-Mails im Posteingang von Microsoft Outlook, bis Sie sie verschieben oder löschen. Vor kurzem wurden jedoch frühere E-Mails aus dem Posteingang entfernt, mit Ausnahme der heutigen E-Mails in meinem Microsoft Outlook. Es macht mich wahnsinnig! Schließlich behebe ich dieses Problem mit dem Löschen von Filtern. Hier werde ich meine Erkenntnisse darüber teilen, wie verhindert werden kann, dass Microsoft Outlook nur die heutigen E-Mails einfach anzeigt.
Grund 1: Benutzerdefinierter Filter, um nur die heutigen E-Mails in Outlook anzuzeigen
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Grund 1: Benutzerdefinierter Filter, um nur die heutigen E-Mails in Outlook anzuzeigen
Die häufigste Ursache für das Verschwinden früherer E-Mails ist der angewendete benutzerdefinierte Filter. Um zu verhindern, dass Microsoft Outlook nur die heutigen E-Mails anzeigt, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Schritt 1: Wechseln Sie in die E-Mail-Ansicht und öffnen Sie den Posteingang, in dem nur die heutigen E-Mails angezeigt werden.
Schritt 2: Klicken Sie auf Einstellungen anzeigen Taste auf der Anzeigen Tab.
Hinweis: Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie auf Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Passen Sie die aktuelle Ansicht an.
Schritt 3: Klicken Sie im kommenden Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf Filter .
Schritt 4: Gehen Sie dann im Dialogfeld Filter zu Fortgeschrittener Klicken Sie auf die Registerkarte, um die Filterkriterien von hervorzuheben Heute erhalten der Finden Sie Elemente, die diesen entsprechen Feld, und klicken Sie dann auf Entfernen Taste. Siehe Screenshot unten:
Hinweis: Sie können auch auf klicken Alle löschen Schaltfläche am unteren Rand des Dialogfelds Filter. Bitte beachten Sie, dass die Alle löschen Mit der Schaltfläche werden alle Filterkriterien entfernt, die Sie für den geöffneten Ordner erstellt haben.
Schritt 5: Klicken Sie auf beide OK Schaltflächen zum Schließen von zwei Dialogfeldern.
Wenn Sie zum Posteingang zurückkehren, werden alle versteckten vorherigen E-Mails angezeigt.
Grund 2: Konfigurieren Sie die automatische Archivierung so, dass Outlook älter als 1 oder 2 Tage bereinigt wird
Der andere häufige Grund, warum nur die heutigen E-Mails angezeigt werden, ist die automatische Archivierung mit speziellen Einstellungen, die in Ihrem E-Mail-Ordner angewendet werden. Hier nehme ich zum Beispiel den Posteingang.
Schritt 1: Wechseln Sie in die Mail-Ansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Posteingang im Navigationsbereich und wählen Sie die Option aus Ferienhäuser aus dem Kontextmenü.
Schritt 2: Wechseln Sie im Dialogfeld Eigenschaften des Posteingangs zu AutoArchivierung Registerkarte, und es gibt zwei Situationen:
A. Wenn die Archivieren Sie diesen Ordner mit diesen Einstellungen aktiviert ist, ändern Sie die Anzahl in der Box hinter dem Reinigen Sie Gegenstände, die älter sind als, und Klicken Sie dann auf das folgende Feld und geben Sie das an Monate aus der Dropdown-Liste. Siehe Screenshot unten:
B. Wenn die Archivieren Sie Elemente in diesem Ordner mit den Standardeinstellungen wird geprüft
(1) Klicken Sie auf Standardarchiveinstellungen Knopf zuerst.
(2) Ändern Sie dann im Dialogfeld AutoArchivierung die dahinter stehende Nummer Reinigen Sie Gegenstände, die älter sind als, Klicken Sie auf das folgende Feld und geben Sie das an Monat aus der Dropdown-Liste,
(3) Schließen Sie zum Schluss das Dialogfeld AutoArchivieren mit einem Klick auf OK Taste. Siehe die folgenden zwei Screenshots:
Hinweis: Um zu verhindern, dass Outlook nur die heutigen E-Mails anzeigt, können Sie die automatische Archivierungsfunktion auch deaktivieren, indem Sie die Option aktivieren Archivieren Sie keine Elemente in diesem Ordner im Dialogfeld Posteingangseigenschaften.
Schritt 3: Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld Eigenschaften des Posteingangs zu schließen.
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