Wie konvertiere ich eine Verteilerliste in einzelne Kontakte in Outlook?

Wie können Sie diese Kontaktgruppe in einzelne Kontakte in Outlook konvertieren, wenn Sie eine von anderen gesendete Verteilerliste erhalten, nachdem Sie die Verteilerliste im Ordner "Kontakte" gespeichert haben? Tatsächlich bietet Outlook keine Funktion zur Lösung dieses Problems. Aber es gibt immer noch Methoden dafür. Bitte schauen Sie sich das folgende Tutorial an.

Konvertieren Sie die Verteilerliste in einzelne Kontakte, indem Sie sie nacheinander erweitern und speichern

Konvertieren Sie beim Importieren die Verteilerliste in einzelne Kontakte

Schritt 1: Speichern Sie die Verteilerliste als txt-Datei

Schritt 2: Speichern Sie die txt-Datei als CSV-Datei in Excel

Schritt 3: Stellen Sie sicher, dass die Kontakte und E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt sind

Schritt 4: Importieren Sie die CSV-Datei in den Outlook-Kontaktordner

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Konvertieren Sie die Verteilerliste in einzelne Kontakte, indem Sie sie nacheinander erweitern und speichern

Wenn die Verteilerliste nicht so viele Mitglieder enthält, empfehle ich Ihnen, diese Methode zum Konvertieren der Verteilerliste in einzelne Kontakte in Outlook zu verwenden.

1. Zuerst müssen Sie die von anderen gesendete Verteilerliste speichern, indem Sie sie in den Kontaktordner ziehen und dann eine neue E-Mail-Nachricht erstellen.

2. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Zu Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Verteilerliste auszuwählen, die Sie in einzelne Kontakte konvertieren möchten.

3. Wenn die Verteilerliste in der angezeigt wird Zu Feld klicken Sie bitte auf das Schaltfläche, um die Verteilerliste zu erweitern.

4. Dann ein Liste erweitern Das Eingabeaufforderungsfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

5. Nachdem Sie die Verteilerliste erweitert haben, wählen Sie den ersten Kontakt aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie dann auf Zu Outlook-Kontakten hinzufügen im Kontextmenü. Siehe Screenshot:

6. Nun die Kontakt Fenster öffnet sich, bitte klicken Sie auf Speichern und schließen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um es zu speichern, nachdem Sie alle Informationen für diesen Kontakt ausgefüllt haben.

7. Sie müssen die obigen Schritte 5 und 6 wiederholen, um neue Kontakte aus der Verteilerliste zu erstellen, bis alle Mitglieder in Ihrem Kontaktordner gespeichert sind.

8. Schließen Sie nach dem Speichern aller Kontakte der Verteilerliste das Nachrichtenfenster, ohne es zu senden.

Konvertieren Sie beim Importieren die Verteilerliste in einzelne Kontakte

Wenn die Verteilerliste eine Anzahl von Mitgliedern enthält, ist die folgende Importmethode von Vorteil.

Schritt 1: Speichern Sie die Verteilerliste als txt-Datei

1. Wechseln Sie nach dem Speichern der Verteilerliste in Ihrem Ordner "Kontakte" zur Ansicht "Kontakte" oder "Personen", wählen Sie die Verteilerliste aus und öffnen Sie sie, die Sie in einen einzelnen Kontakt konvertieren möchten.

2 Klicken Reichen Sie das (Office Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. in Outlook 2007)> Speichern unter.

3. In dem Speichern unter Dialogfeld müssen Sie:

1). Wählen Nur Text der Speichern als Typ Dropdown-Liste;

2). Wählen Sie einen Speicherort aus, an dem die Textdatei gespeichert werden soll.

3). Benennen Sie die Datei in der Dateiname Box;

4). Drücke den Speichern .

Schritt 2: Speichern Sie die txt-Datei als CSV-Datei in Excel

Jetzt müssen Sie die txt-Datei als CSV-Datei in Excel speichern. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Öffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe.

2. Geben Sie im Excel-Arbeitsblatt das Wort „Name und VornameGeben Sie in Zelle A1 und in Zelle B1 "E-Mail-Addresse”. Siehe Screenshot:

3. Öffnen Sie die in Schritt 1 erstellte txt-Datei und wählen Sie nur die Zeilen mit den Namen und E-Mail-Adressen aus. Dann drücken Ctrl + C um die ausgewählten Elemente zu kopieren.

4. Kehren Sie zum Arbeitsblatt zurück, klicken Sie auf die Zelle A2 und drücken Sie Ctrl + V um die ausgewählten Elemente in das Arbeitsblatt einzufügen.

5. Dann klick Reichen Sie das (Office-Schaltfläche in Outlook 2007)> speichern unter in Excel.

6. In dem Speichern unter Dialogfeld müssen Sie:

1). Wählen Sie einen Speicherort aus, an dem die CSV-Datei gespeichert werden soll.

2). Benennen Sie die Datei in der Dateiname Box;

3). Wählen CSV (MS-DOS) von dem Speichern als Typ Dropdown-Liste;

4). Drücke den Speichern .

Schritt 3: Stellen Sie sicher, dass die Kontakte und E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt sind

1. Öffnen Sie die CSV-Datei im Editor, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, und klicken Sie dann auf Öffnen Sie mit > Notizblock. Siehe Screenshot:

2. Stellen Sie sicher, dass die Namen und die E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt sind.

Notizen:

1. Wenn sie durch Kommas getrennt sind, schließen Sie bitte das Editor-Fenster.

2. Wenn die Trennzeichen keine Kommas sind, z. B. Semikolon, klicken Sie bitte auf Bearbeiten > Ersetzen im Editor-Fenster. In dem Ersetzen Geben Sie im Dialogfeld das Semikolon (;) in das Feld ein Finden Sie, was Feld, und geben Sie Komma (,) in das Feld ein Ersetzen durch Box, dann klicken Alle ersetzen um alle Semikolons durch Kommas zu ersetzen. Siehe Screenshot:

Schritt 4: Importieren Sie die CSV-Datei in den Outlook-Kontaktordner

Jetzt können Sie die CSV-Datei in den Outlook-Kontaktordner importieren.

1. Öffnen Sie die Import- und Export-Assistent Dialogbox.

Klicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Import und Export;

Klicken Sie in Outlook 2010 auf Reichen Sie das > Offen > Import;

Klicken Sie in Outlook 2013 auf Reichen Sie das > O.Stift & Export > Import / Export.

2. In dem Import- und Export-Assistent Dialogfeld, klicken Sie auf Importieren von einem anderen Programm oder einer Datei, Dann klicken Sie auf die Weiter .

3. In dem Importieren Sie eine Datei Dialogfeld, klicken Sie auf Kommagetrennter Wert (DOS)und dann auf die Schaltfläche Weiter .

4. Im nächsten Importieren Sie eine Datei Klicken Sie im Dialogfeld auf Entdecken Schaltfläche zum Suchen und Öffnen der von Ihnen erstellten CSV-Datei; Klicken Sie dann auf Weiter .

Note: Die drei Optionen sind für Ihre eigenen Bedürfnisse optional.

5. Wählen Sie im nächsten Dialogfeld a aus Kontakt Ordner, in dem Sie die Kontakte speichern möchten Zielordner auswählen Box. Klicken Sie dann auf die Weiter .