Wie konvertiert man eine Verteilerliste in Outlook in einzelne Kontakte?

Das Umwandeln einer Verteilerliste in einzelne Kontakte in Outlook kann anspruchsvoll erscheinen, insbesondere da Outlook keine integrierte Lösung für diese Aufgabe bietet. Ob Sie Ihre Kontakte organisieren oder einzeln mit ihnen arbeiten müssen, dieser Leitfaden untersucht drei effektive Methoden. Unter diesen sticht eine besonders hervor als empfehlenswertes, schnelles und unkompliziertes Tool, das den gesamten Prozess vereinfacht.

3 Methoden, um eine Verteilerliste in Outlook in einzelne Kontakte zu konvertieren:

• Manuelle Expansion und Einzelnes Speichern (Manuell; Mühsam)
  Nur geeignet für kleine Kontaktgruppen mit wenigen Mitgliedern.
• Kutools für Outlook’s Break Contact Group Funktion 👍 (Schnell; Mühelos)
  Eine äußerst empfehlenswerte, automatisierte Lösung, die Zeit und Mühe spart.
• Import über CSV-Datei (Zeitaufwendig; Kompliziert)
  Es beinhaltet mehrere Schritte und ist für die meisten Benutzer weniger praktisch.
  1. Schritt 1: Speichern Sie die Verteilerliste als TXT-Datei
  2. Schritt 2: Konvertieren Sie die TXT-Datei in eine CSV-Datei in Excel
  3. Schritt 3: Stellen Sie die richtige Formatierung sicher
  4. Schritt 4: Importieren Sie die CSV-Datei in den Outlook-Kontakteordner

Konvertieren Sie eine Verteilerliste in einzelne Kontakte durch manuelle Expansion und Speichern von einem nach dem anderen

Diese Methode eignet sich nur für kleine Verteilerlisten, da sie das manuelle Speichern jedes Kontakts eins nach dem anderen beinhaltet.

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue E-Mail

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie unter der Registerkarte Start auf Neue E-Mail, um eine neue Nachricht zu erstellen.

Schritt 2: Expandieren Sie die Verteilerliste

1. Klicken Sie auf die Zu-Schaltfläche, wählen Sie die Verteilerliste aus und fügen Sie sie in das Empfängerfeld ein.
2. Klicken Sie auf die + Schaltfläche neben der Verteilerliste, um sie zu erweitern.
   

Schritt 3: Bestätigen Sie die Expansion

Klicken Sie im Dialogfeld Listen expandieren auf OK.

Schritt 4: Speichern Sie Kontakte einzeln

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jeden Kontakt und wählen Sie Zu Outlook-Kontakte hinzufügen.
   
2. Füllen Sie die notwendigen Details aus und klicken Sie auf Speichern und schließen.

Schritt 5: Wiederholen Sie Schritt 4 für jeden Kontakt

Wiederholen Sie Schritt 4 für jeden Kontakt, bis alle gespeichert sind.

Schritt 6: Ohne Senden schließen

Schließen Sie nach dem Speichern aller Kontakte der Verteilerliste das Nachrichtenfenster ohne Senden.

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3. Wählen Sie die Kontakte aus, die in eine neue Gruppe verschoben werden sollen, und benennen Sie die Gruppe.
4. Klicken Sie auf "OK" und lassen Sie Kutools den Rest erledigen!

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Konvertieren Sie eine Verteilerliste in einzelne Kontakte über die Break Contact Group-Funktion von Kutools für Outlook 👍

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1. Wechseln Sie zur Ansicht Kontakte (Personen) und wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie teilen möchten. Klicken Sie dann auf Kutools Plus > Kontaktgruppe > Break Contact Group.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Break Contact Group die Mitglieder aus, die Sie trennen möchten, oder verwenden Sie die Alle-Schaltfläche, um alle Kontakte auf einmal auszuwählen. Klicken Sie dann auf OK. Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie im nächsten Dialogfeld auf Ja klicken.

Ergebnis:

• Wenn Sie alle Mitglieder auswählen, wird die ursprüngliche Kontaktgruppe gelöscht und alle Mitglieder werden als einzelne Kontakte hinzugefügt.
• Wenn Sie bestimmte Mitglieder auswählen, werden nur die ausgewählten in einzelne Kontakte konvertiert, während die restlichen in der ursprünglichen Gruppe bleiben.

Konvertieren Sie eine Verteilerliste in einzelne Kontakte durch Import über CSV-Datei

Diese Methode umfasst das Speichern der Verteilerliste als Textdatei, ihre Konvertierung in eine CSV-Datei in Excel und den Import in Outlook.

Schritt 1: Speichern Sie die Verteilerliste als TXT-Datei

1. Navigieren Sie zur Ansicht Kontakte oder Personen. Und wählen und öffnen Sie die Verteilerliste im Kontaktordner.
2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
   
3. Im Speichern unter Dialogfeld müssen Sie:
   1. 3.1 Legen Sie den Dateityp im Dropdown-Menü Speichern als Typ auf Nur Text (.txt) fest.
   2. 3.2 Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus (z.B. Ihren Desktop).
   3. 3.3 Geben Sie der Datei einen Namen und klicken Sie auf Speichern.
      

Schritt 2: Konvertieren Sie die TXT-Datei in eine CSV-Datei in Excel

1. Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe in Excel.
2. In Zelle A1, geben Sie Nameein; in Zelle B1, geben Sie E-Mail-Adresseein. Diese dienen als Ihre Spaltenüberschriften.
   
3. Öffnen Sie die gespeicherte TXT-Datei in Notepad und markieren Sie nur die Zeilen, die Namen und E-Mail-Adressen enthalten. Kopieren Sie die Auswahl mit Strg + C.
   
4. Wechseln Sie zurück zu Excel und fügen Sie den kopierten Inhalt ab Zelle A2.
   
5. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
   
6. Im Speichern unter Dialogfeld müssen Sie:
   1. 6.1 Wählen Sie einen Speicherort, benennen Sie die Datei und wählen Sie CSV (Komma getrennt) (*.csv) aus der Dropdown-Liste Speichern als Typ als Dateityp aus.
   2. 6.2 Klicken Sie auf Speichern.
      

Schritt 3: Stellen Sie die richtige Formatierung sicher

1. Öffnen Sie die CSV-Datei in Notepad, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf Mit öffnen > Notepad klicken.

2. Stellen Sie sicher, dass die Namen und die E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt sind.

Schritt 4: Importieren Sie die CSV-Datei in den Outlook-Kontakteordner

1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren > Import/Export, um den Import/Export-Assistenten zu starten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Import- und Export-Assistent auf Importieren aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Datei importieren auf Komma getrennte Werte (DOS) und dann auf die Schaltfläche Weiter.

4. Im nächsten Datei importieren Dialogfeld klicken Sie bitte auf die Durchsuchen Schaltfläche, um die CSV-Datei zu finden und zu öffnen, die Sie erstellt haben; klicken Sie dann auf die Weiter Schaltfläche.

Hinweis: Die drei Optionen sind optional und abhängig von Ihren Bedürfnissen.

5. Wählen Sie im nächsten Dialogfeld einen Zielordner aus, in dem Sie die Kontakte im Zielordner auswählen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

6. Klicken Sie im letzten Dialogfeld auf die Schaltfläche Fertig stellen, um den Import zu starten.

7. Dann öffnet sich ein Fortschrittsdialogfeld für Import und Export, nachdem der Import abgeschlossen ist, wird es automatisch geschlossen.

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