Wie verschiebt man eine E-Mail-Nachricht nach dem Lesen in einen bestimmten Ordner in Outlook?

Das Verschieben gelesener E-Mail-Nachrichten in einen bestimmten Ordner ist der beste Weg, um Ihren Posteingang in Outlook übersichtlich zu halten. Viele Outlook-Nutzer erstellen dafür eine Regel, um diese gelesenen E-Mails automatisch zu verschieben. Tatsächlich unterstützt Outlook diesen Regeln-Assistenten jedoch nicht für diesen Anwendungsfall. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie gelesene E-Mail-Nachrichten mithilfe eines VBA-Codes automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben können.

E-Mail-Nachricht nach dem Lesen in Outlook in einen bestimmten Ordner verschieben

E-Mail-Nachricht nach dem Lesen in Outlook in einen bestimmten Ordner verschieben

Sie können E-Mail-Nachrichten nach dem Lesen mithilfe eines VBA-Codes in Outlook automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben.

1. Erstellen Sie zunächst einen neuen Ordner mit dem Namen „Reviewed“ im Posteingang.

2. Öffnen Sie den Posteingangsordner und drücken Sie anschließend die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

3. Doppelklicken Sie dann, um Project1 > Microsoft Outlook-Objekte > ThisOutlookSession zu erweitern und den Editor VbaProject.OTM zu öffnen.

4. Kopieren Sie anschließend den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn wie im obigen Screenshot gezeigt in den VbaProject.OTM-Editor ein.

VBA-Code: Nachrichten nach dem Lesen verschieben

Sub MoveInbox2Reviewed()
On Error Resume Next
Set oOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set oNamespace = oOutlook.GetNamespace("MAPI")
Set oFolderSrc = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set oFolderDst = oFolderSrc.Folders("Reviewed")
Set oFilteredItems = oFolderSrc.Items.Restrict("[UnRead] = False")
For Each oMessage In oFilteredItems
    oMessage.Move oFolderDst
Next
End Sub 

5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern, um den VBA-Code zu speichern, und schließen Sie anschließend das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications.

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie im Kontextmenü Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen aus. Siehe Screenshot:

7. Führen Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen folgende Schritte aus:

1). Wählen Sie im Feld Makros unter der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus;

2). Wählen Sie im darunterliegenden Feld unter der Dropdown-Liste Befehle auswählen den Eintrag Project1. ThisOutlookSession aus;

3). Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;

4). Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

8. Anschließend sehen Sie die Schaltfläche Makro in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Posteingangsordner befinden, aus dem Sie alle gelesenen Nachrichten verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Makro, um den VBA-Code innerhalb des Posteingangs auszuführen.

Hinweise:

1. Dieser VBA-Code kann in Outlook 2007, 2010 und 2013 verwendet werden; in Outlook 2007 können Sie jedoch direkt auf die Schaltfläche Ausführen klicken, um den Code auszuführen.

2. Falls mehrere E-Mail-Konten in Ihrem Outlook eingerichtet sind, lässt sich der VBA-Code nur auf das Konto anwenden, dessen Datendatei als Standard festgelegt ist. Sie können die Standard-Datendatei überprüfen, indem Sie auf Datei > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen klicken, um das Dialogfeld Kontoeinstellungen zu öffnen. Wechseln Sie dann zum Register Datendateien, wo Sie erkennen, dass die Standard-Datendatei durch ein gekennzeichnet ist.

3. Wenn Sie die Standard-Datendatei auf ein anderes E-Mail-Konto ändern möchten, wählen und markieren Sie bitte das gewünschte Konto, das Sie als Standard festlegen möchten, und klicken Sie anschließend im Dialogfeld auf Kontoeinstellungen und dann auf Als Standard festlegen.

4. Sollten beim ersten Ausführen des VBA-Codes nicht alle gelesenen Nachrichten sofort verschoben werden, klicken Sie bitte so oft auf die Makroschaltfläche, bis sämtliche gelesenen Nachrichten aus dem Posteingang verschoben sind.

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