Wie verschiebt man eine E-Mail-Nachricht nach dem Lesen in einen bestimmten Ordner in Outlook?

Das Verschieben von E-Mail-Nachrichten in einen bestimmten Ordner nach dem Lesen ist eine der besten Möglichkeiten, den Posteingang in Outlook sauber zu halten. Viele Outlook-Benutzer neigen dazu, für diese gelesenen E-Mails eine Regel zu erstellen. Tatsächlich unterstützt Outlook diesen Regel-Assistenten-Prozess nicht. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mail-Nachrichten nach dem Lesen mit VBA-Code in Outlook in einen bestimmten Ordner verschieben.

E-Mail-Nachricht nach dem Lesen in einen bestimmten Ordner in Outlook verschieben

E-Mail-Nachricht nach dem Lesen in einen bestimmten Ordner in Outlook verschieben

Sie können E-Mail-Nachrichten nach dem Lesen durch Ausführen eines VBA-Codes in Outlook in einen bestimmten Ordner verschieben.

1. Zuerst müssen Sie einen neuen Ordner namens „Reviewed“ unter dem Posteingang erstellen.

2. Öffnen Sie den Posteingang, dann drücken Sie bitte die Tasten Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.

3. Erweitern Sie dann Project1 > Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession durch Doppelklick, um den VbaProject.OTM -Editor zu öffnen.

4. Kopieren und fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in den VbaProject.OTM-Editor ein, wie im obigen Screenshot gezeigt.

VBA-Code: Nachrichten nach dem Lesen verschieben

Sub MoveInbox2Reviewed()
On Error Resume Next
Set oOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set oNamespace = oOutlook.GetNamespace("MAPI")
Set oFolderSrc = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set oFolderDst = oFolderSrc.Folders("Reviewed")
Set oFilteredItems = oFolderSrc.Items.Restrict("[UnRead] = False")
For Each oMessage In oFilteredItems
    oMessage.Move oFolderDst
Next
End Sub 

5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern, um den VBA-Code zu speichern, und schließen Sie dann das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster.

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen aus dem Kontextmenü aus. Siehe Screenshot:

7. Im Dialogfeld Outlook-Optionen müssen Sie:

1). Makros in der Dropdown-Liste Befehle auswählen auswählen;

2). Wählen Sie Project1. ThisOutlookSession im Feld unter der Dropdown-Liste Befehle auswählen;

3). Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;

4). Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

8. Dann sehen Sie die Makro-Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im gewünschten Posteingang befinden, aus dem Sie alle gelesenen Nachrichten verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Makro-Schaltfläche, um den VBA-Code im Posteingang auszuführen.

Hinweise:

1. Dieser VBA-Code kann in Outlook 2007, 2010 und 2013 angewendet werden; jedoch können Sie in Outlook 2007 direkt auf die Schaltfläche Ausführen klicken, um den Code auszuführen.

2. Wenn es mehrere E-Mail-Konten in Ihrem Outlook gibt, kann der VBA-Code nur im Konto angewendet werden, dessen Datendatei als Standard festgelegt ist. Sie können die Standarddatendatei überprüfen, indem Sie auf Datei > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen klicken, um das Kontoeinstellungen Dialogfeld zu öffnen. Gehen Sie dann zum Datendatei Reiter, dort sehen Sie die Standarddatendatei, die markiert ist mit zuvor.

3. Wenn Sie die Standarddatendatei auf ein anderes E-Mail-Konto ändern möchten, wählen und markieren Sie bitte das Konto, das Sie als Standard festlegen möchten, und klicken Sie dann auf Als Standard festlegen im Dialogfeld Kontoeinstellungen.

4. Wenn Sie den VBA-Code das erste Mal ausführen und feststellen, dass die gelesenen Nachrichten nicht sofort verschoben werden, klicken Sie bitte weiterhin auf die Makro-Schaltfläche, bis alle gelesenen Nachrichten im Posteingang verschoben sind.

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