Wie exportiert man Outlook-Kontaktgruppen nach Excel?
Das Exportieren eines gesamten Kontaktordners von Microsoft Outlook nach Excel ist einfach, aber was tun, wenn Sie nur eine bestimmte Kontaktgruppe exportieren müssen? Outlook bietet keine direkte Option dafür, aber mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre Kontaktgruppendaten problemlos in eine Excel-Tabelle übertragen, um sie weiter zu verwenden. Diese Anleitung führt Sie durch den effizienten Export einer Outlook-Kontaktgruppe nach Excel.
Outlook-Kontaktgruppen nach Excel exportieren
Outlook-Kontaktgruppen nach Excel exportieren
Outlook bietet keinen direkten Weg, eine bestimmte Kontaktgruppe nach Excel zu exportieren, aber Sie können dies tun, indem Sie die Gruppe als Textdatei speichern und diese dann in Excel importieren. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, Mitgliedsnamen und E-Mail-Adressen effizient zu übertragen, um sie leicht verwalten zu können.
Schritt 1: Speichern Sie die Kontaktgruppe als Textdatei
1. Wechseln Sie in Outlook zur Kontakte- (Personen-) Ansicht. Wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
3. Im Dialogfeld „Speichern unter“:
- 1). Wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
- 2). Geben Sie einen Namen für die exportierte Kontaktgruppe im Feld Dateiname ein.
- 3). Wählen Sie im Dropdown-Menü „Speichern als Typ“ die Option Nur Text (.txt).
- 4). Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 2: Öffnen Sie die Kontaktgruppe in Excel
1. Öffnen Sie Microsoft Excel und erstellen Sie eine neue leere Arbeitsmappe.
2. Klicken Sie auf Datei > Öffnen > Durchsuchen.
3. Im Dialogfeld „Öffnen“:
- 1). Navigieren Sie zum Ordner, in dem Sie die .txt-Datei gespeichert haben.
- 2). Wählen Sie im Dropdown-Menü „Dateityp“ (neben dem Feld „Dateiname“) die Option Alle Dateien oder Textdateien.
- 3). Wählen Sie die gespeicherte Textdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.
Schritt 3: Konvertieren Sie die Kontaktgruppendaten ins Excel-Format
1. Der Textimport-Assistent wird geöffnet. Stellen Sie sicher, dass die Option „Trennzeichen“ aktiviert ist.
2. Klicken Sie auf Beenden, um den Importvorgang abzuschließen.
Ergebnis
Die Details der Kontaktgruppe, einschließlich des Gruppennamens und der Mitglieder, werden im Arbeitsblatt angezeigt. Speichern Sie es als Excel-Arbeitsmappe, um die Daten einfach bearbeiten, sortieren oder teilen zu können.
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