Wie kann man eine Liste der Ordner in Outlook abrufen?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Manchmal kann die Baumstruktur aller E-Mail-Ordner (einschließlich der erstellten persönlichen Ordner) im Navigationsbereich Outlook-Benutzern während ihrer Arbeit helfen. Um die gesamte Baumstruktur der Ordner schnell aufzulisten, kann der VBA-Code Ihnen helfen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie mit VBA-Code ganz einfach eine Liste der Ordner abrufen können.

Liste der Ordner in Outlook mit VBA-Code abrufen

Liste der Ordner in Outlook mit VBA-Code abrufen

Um eine Liste der Ordner in Outlook mit VBA-Code zu erhalten, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Drücken Sie die Tasten „Alt“ + „F11“ auf der Tastatur, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie dann auf „Projekt1“ > „Microsoft Outlook-Objekt“ > „DieseOutlookSitzung“, um das Fenster „Projekt1 – DieseOutlookSitzung“ zu öffnen. Siehe Screenshot:

the Project1 – ThisOutlookSession window

3. Kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in das Fenster Projekt1 – DieseOutlookSitzung ein.

VBA: Liste der Ordner in Outlook abrufen

Option Explicit
Sub GetFoldersList()
    On Error GoTo On_Error
    
    Dim Report As String
    Dim Folder As Outlook.Folder
       
    For Each Folder In Application.Session.Folders
        Report = Report & "---------------------------------------------------------------------------" & vbCrLf
        Call RecurseFolders(Folder, "", Report)
    Next
    Call CreateReportEmail("Outlook Folders List", Report)
    
Exiting:
    Exit Sub
On_Error:
    MsgBox "error=" & Err.Number & " " & Err.Description
End Sub
Sub RecurseFolders(CurrentFolder As Outlook.Folder, TabChars, ByRef Report As String)
    Dim SubFolder As Outlook.Folder
    Dim FolderName, StoreName As String
    
    FolderName = CurrentFolder.Name
    StoreName = CurrentFolder.Store.DisplayName
    
    Report = Report & TabChars & FolderName & " (Store: " & StoreName & ")" & vbCrLf
    
    For Each SubFolder In CurrentFolder.Folders
        Call RecurseFolders(SubFolder, TabChars & vbTab, Report)
    Next SubFolder
End Sub
Sub CreateReportEmail(Title As String, Report As String)
    Dim aMail As MailItem
    
    Set aMail = Application.CreateItem(olMailItem)
        
    aMail.Subject = Title
    aMail.Body = Report
    
    aMail.Display
End Sub

4. Drücken Sie die Taste „F5“ auf der Tastatur, um den VBA-Code auszuführen.

5. Nun erscheint ein Dialogfeld „Makro“. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Ausführen“.

a Macro dialog box

6. Warten Sie, bis das Makro ausgeführt wird. Dann wird die Liste aller Ihrer E-Mail-Ordner sofort in einem neu erstellten Nachrichtenfenster aufgelistet. Sie können sie ganz einfach ausdrucken. Siehe Screenshot:

the list of all your email folders is listed out in a created new message window