Wie behält man eine E-Mail-Entwurf nach dem Versenden in Outlook?

Standardmäßig verschiebt Outlook eine Entwurfs-E-Mail beim Versenden sofort aus dem Ordner „Entwürfe“ in den Ordner „Gesendete Elemente“. Dies erschwert die spätere Wiederverwendung des Inhalts erheblich. Viele Anwender möchten ihre Entwürfe daher lieber als wiederverwendbare Vorlagen behalten – ideal etwa für wiederkehrende Nachrichten wie wöchentliche Updates oder Kundenantworten. Obwohl Outlook einige manuelle Workarounds bietet, liefert Kutools für Outlook eine effizientere Langzeitlösung: Damit speichern Sie Ihren Entwurfsinhalt als wiederverwendbaren AutoText und fügen ihn mit nur einem Klick ein. Diese Anleitung stellt sowohl die Outlook-eigenen Methoden als auch den Kutools-Ansatz vor, damit Sie die für Sie beste Lösung wählen können.

Methode 1: Verwenden Sie Strg + F, um den Entwurf zu behalten(Manuell & einfach)

Methode 2: Speichern Sie Entwürfe als AutoText zur Wiederverwendung mit einem Klick mithilfe von Kutools für Outlook 👍(Schnell & effizient)

Methode 3: Verwenden Sie die Schaltfläche „Weiterleiten“, um den Entwurf zu behalten(Mehr Schritte & Einrichtung erforderlich)

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Methode 1: Verwenden Sie Strg + F, um den Entwurf zu behalten

Mit Outlook können Sie eine Entwurfs-E-Mail ganz einfach manuell duplizieren – per Tastenkombination ()Strg+F)!

1. Doppelklicken Sie auf die Entwurfs-E-Mail, um sie zu öffnen.

2. Platzieren Sie Ihren Cursor in ein beliebiges Kopffeld (z. B. die Betreffzeile) und drücken Sie Strg+F.

3. Es wird eine neue E-Mail-Nachricht mit dem gleichen Inhalt erstellt. Bearbeiten und senden Sie diese duplizierte Version.

4. Schließen Sie das ursprüngliche Entwurfsfenster. Der Entwurf bleibt unverändert im Entwürfe-Ordner.

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Methode 2: Speichern Sie Entwürfe als AutoText zur Wiederverwendung mit einem Klick mithilfe von Kutools für Outlook 👍

Wenn Sie eine intelligentere und zuverlässigere Möglichkeit zur Wiederverwendung von Entwurfs-E-Mails suchen, bietet Kutools für Outlook eine leistungsstarke AutoText-Funktion, mit der Sie Entwürfe speichern und jederzeit mit nur einem Klick einfügen können – ganz ohne manuelles Weiterleiten oder doppelte E-Mails.

1. Öffnen Sie die Entwurfs-E-Mail per Doppelklick und markieren Sie den Inhalt, den Sie wiederverwenden möchten.

2. Wechseln Sie zu Kutools > Ressource.

3. Klicken Sie unter der Registerkarte AutoText auf die Schaltfläche Hinzufügen.

4. Im Dialogfeld Neuer AutoText:

1. 1) Geben Sie einen Namen für den Eintrag ein.
2. 2) Wählen Sie eine Kategorie aus – oder legen Sie gleich eine neue an.
3. 3) Klicken Sie auf Hinzufügen.

📌Ergebnis: Ihr Entwurfsinhalt ist jetzt in der Kutools-Ressourcenbibliothek als wiederverwendbarer Eintrag gespeichert. Um ihn später einzufügen, setzen Sie einfach Ihren Cursor in den Nachrichtentext und klicken auf den AutoText-Eintrag – schon wird er sofort eingefügt.

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Methode 3: Verwenden Sie die Schaltfläche „Weiterleiten“, um den Entwurf zu behalten

Eine weitere native Outlook-Methode verwendet die Weiterleiten-Schaltfläche, nachdem Sie die Outlook-Einstellungen angepasst haben.

1. Klicken Sie in Outlook auf Datei > Optionen.

2. Wechseln Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen zur Registerkarte E-Mail. Aktivieren Sie im Abschnitt Antworten und Weiterleitungen die Option Antworten und Weiterleitungen in neuem Fenster öffnen, und klicken Sie anschließend auf OK.

3. Wechseln Sie in Ihren Entwürfe-Ordner, wählen Sie den gewünschten Entwurf aus und klicken Sie unter der Registerkarte Start auf Weiterleiten.

4. Ein neues Fenster öffnet sich – bearbeiten und senden Sie Ihre Nachricht direkt dort.

5. Schließen Sie die ursprüngliche Entwurfs-E-Mail, ohne sie zu senden, damit sie im Entwürfe-Ordner erhalten bleibt.

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Welche Methode sollten Sie verwenden?

Verwenden Sie diesen klaren Vergleich, um die beste Methode für Ihren Arbeitsablauf auszuwählen:

Methode	Am besten geeignet für	Benutzerfreundlichkeit	Effizienz	Inhalts-Wiederverwendung
Tastenkombination Strg + F	Schnelle, gelegentliche Wiederverwendung	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐
Kutools AutoText	Häufige Wiederverwendung und einfache Verwaltung	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Schaltfläche „Weiterleiten“	Regelmäßige Weiterleitung mit anfänglicher Einrichtung	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐

✅Empfehlung: Für die häufige Wiederverwendung von E-Mails und eine bessere Vorlagenverwaltung bietet Kutools für Outlook die schnellste und effizienteste Lösung.