Wie speichert man einen Outlook-Ordner auf der Festplatte, dem Desktop oder einer anderen Speicherposition?
In vielen Fällen müssen Sie Ihren Outlook-Ordner auf die Festplatte, den Desktop oder eine andere Position speichern, um diese Ordnerinformationen in ein anderes Outlook-Konto zu importieren oder für andere Zwecke zu nutzen. Um einen Outlook-Ordner auf die Festplatte, den Desktop oder eine andere Position zu speichern, müssen Sie den entsprechenden Ordner aus Outlook exportieren. Bitte folgen Sie dem unten stehenden Tutorial.
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Outlook-Ordner mit Exportfunktion auf die Festplatte, den Desktop oder eine andere Position speichern
Bitte gehen Sie wie folgt vor, um einen Outlook-Ordner auf die Festplatte, den Desktop oder eine andere Position zu speichern.
1. Öffnen Sie das Dialogfeld „Importieren und Exportieren-Assistent“.
Klicken Sie in Outlook bitte auf Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren;
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Importieren und Exportieren-Assistent“ auf „In eine Datei exportieren“ und dann auf die Schaltfläche „Weiter“.
3. Klicken Sie dann in Outlook 2010 und 2013 auf „ Outlook-Datendatei (.pst)“ oder in Outlook 2007 auf „ Persönliche Ordnerdatei (.pst)“, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Weiter“.
4. Im Dialogfeld „Outlook-Datenexport“ / „Persönlichen Ordner exportieren“ müssen Sie wie folgt vorgehen:
1). Wählen Sie einen Outlook-Ordner aus, den Sie unter einem bestimmten Konto im Feld „Zu exportierenden Ordner auswählen“ exportieren möchten;
2). Wenn Sie den Ordner einschließlich aller seiner Unterordner exportieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Unterordner einbeziehen“;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“. Siehe Screenshot:
5. Im nächsten Dialogfeld „Outlook-Datenexport“ / „Persönlichen Ordner exportieren“ klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“.
Hinweis: Sie können aus den drei Optionen auswählen, die Sie benötigen.
6. Dann öffnet sich das Dialogfeld „Outlook-Datendateien öffnen“ / „Persönliche Ordner öffnen“, Sie müssen:
1). Benennen Sie die .pst-Datei im Feld „Dateiname“ um, falls nötig;
2). Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die Datei gespeichert werden soll;
Wenn Sie die Datei auf die Festplatte oder das Laufwerk speichern möchten, suchen und wählen Sie diese aus;
Wenn Sie sie nur auf den Desktop speichern möchten, klicken Sie im linken Bereich auf „Desktop“.
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
7. Dann kehrt es zum Dialogfeld „Outlook-Datenexport“ / „Persönlichen Ordner exportieren“ zurück, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Fertigstellen“.
8. Danach erscheint ein Dialogfeld „Outlook-Datendatei erstellen“ / „Microsoft-Persönliche Ordner erstellen“, das Sie daran erinnert, ob Sie ein Passwort hinzufügen möchten, um die exportierte PST-Datei zu schützen.
1). Wenn Sie kein Passwort eingeben möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „OK“, um den Vorgang abzuschließen;
2). Wenn Sie ein Passwort eingeben möchten, tippen Sie Ihr Passwort in die Felder ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.
Der ausgewählte Ordner wird sofort als .pst-Datei exportiert.
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