Wie zähle ich die Anzahl der Kontakte in Outlook?
Angenommen, Sie haben in Outlook eine Reihe von Kontakten zu einem Kontaktordner oder einer Kontaktgruppe hinzugefügt. Wie zählen Sie die Kontaktnummer in kurzer Zeit? Manuelles Zählen nacheinander scheint mühsam und kein kluger Weg zu sein. In diesem Artikel werde ich einige Tricks vorstellen, um die Anzahl der Kontakte in Kontaktordnern / -gruppen in Outlook einfach zu zählen.
Zählen Sie die Gesamtzahl der Kontakte in einem Kontaktordner mit Ordnereigenschaften
Zählen Sie die Gesamtzahl der Kontakte in einem Kontaktordner mit Statusleiste
Zählen Sie die Gesamtzahl der Kontakte in einer Kontaktgruppe
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- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Zählen Sie die Gesamtzahl der Kontakte in einem Kontaktordner mit Ordnereigenschaften
In diesem Artikel werde ich Ihnen zwei Möglichkeiten zeigen, wie Sie die Gesamtzahl der Kontakte in einem bestimmten Kontaktordner in Outlook zählen können. Die erste Möglichkeit besteht darin, die Ordnereigenschaften zu ändern.
Schritt 1: Wechseln Sie in die Ansicht "Kontakte", klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner im Navigationsbereich, in dem Sie die Gesamtzahl der Kontakte zählen, und wählen Sie die Option aus Ferienhäuser aus dem Kontextmenü.
Schritt 2: Aktivieren Sie im Dialogfeld Kontakteigenschaften die Option Gesamtzahl der Elemente anzeigenund dann auf die Schaltfläche OK .
Jetzt wird neben dem Namen des Kontaktordners im Navigationsbereich die Gesamtzahl der Kontakte angezeigt.
Zählen Sie die Gesamtzahl der Kontakte in einem Kontaktordner mit Statusleiste
Die andere Methode zum Zählen der Gesamtzahl der Kontakte in einem Kontaktordner besteht darin, die zu aktivieren Elemente in Ansicht in der Statusleiste.
Zunächst müssen Sie die zeigen Elemente in Ansicht Klicken Sie in der Statusleiste mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in der Statusleiste und überprüfen Sie dann die Elemente in Ansicht.
Hinweis: In Outlook 2007 sind die Elemente in der Ansicht standardmäßig in der Statusleiste aktiviert. Siehe Screenshot unten:
Klicken Sie zweitens auf, um den Kontaktordner auszuwählen, in dem Sie die Gesamtzahl der Kontakte zählen möchten. In der Statusleiste wird die Gesamtzahl der Kontakte angezeigt.
Zählen Sie die Gesamtzahl der Kontakte in einer Kontaktgruppe
Einige Outlook-Benutzer möchten möglicherweise die Gesamtzahl der Kontakte in einer angegebenen Kontaktgruppe zählen. Die folgenden Schritte führen Sie durch die einzelnen Schritte.
Schritt 1: Wechseln Sie in die Kontaktansicht und doppelklicken Sie auf die Kontaktgruppe, um sie zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie im Fenster Kontaktgruppe auf Gruppe weiterleiten > Im Internetformat (vCard) auf die Kontaktgruppe Tab.
Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie auf klicken Absenden > Im Internetformat (vCard) auf die Verteilerliste Tab.
Schritt 3: Doppelklicken Sie im neu öffnenden Fenster "Nachricht weiterleiten" auf den Anhang der Kontaktgruppe, um ihn zu öffnen.
Schritt 4: Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld "Mail-Anhang öffnen" auf Offen .
Schritt 5: Jetzt wird die angehängte Textdatei der Kontaktgruppe im Editor geöffnet. Aktivieren Sie die Statusleiste, indem Sie auf klicken Anzeigen > Status Bar.
Hinweis: Die Statusleiste wird erst aktiviert, wenn Sie das Umbrechen von Wörtern durch Klicken auf deaktivieren vorwärts > Zeilenumbruch.
Schritt 6: Setzen Sie den Cursor auf die letzte Zeile des Inhalts im Editor, und Sie können die Gesamtzahl der Kontakte mit der Gesamtzahl der Zeilen minus 4 abrufen.
Sie setzen den Cursor beispielsweise in die letzte Zeile des angezeigten Inhalts Ln 17 In der Statusleiste können Sie die Gesamtkontaktnummer mit 17-4 = berechnen13.
Schritt 7: Schließen Sie alle Fenster ohne zu speichern.
Neben dieser Methode zum Zählen der Kontaktgruppe im Editor können Sie Zählen Sie Verteilerlistenmitglieder mit VBA-Code in Outlook.
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