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Wie füge ich Anhänge als Hyperlinks in Outlook ein / ersetze sie?

Normalerweise senden die meisten Outlook-Benutzer Anhänge mit einem Klick auf Insert > Anhangsdatei in Nachrichtenfenstern. Die Anhänge nehmen jedoch viel Platz ein und machen Outlook schwer. Alternativ können Sie versuchen, Ihre Anhänge als Hyperlinks in Microsoft Outlook zu senden, wenn sowohl Sie als auch die Nachrichtenempfänger einen freigegebenen Ordner öffnen können.


So fügen Sie Anhänge als Hyperlinks in das Nachrichtenfenster von Microsoft Outlook ein und senden sie:

Fügen Sie Anhänge als Hyperlinks in eine neue E-Mail ein

1. Erstellen Sie in der E-Mail-Ansicht eine neue E-Mail mit einem Klick Startseite > Neue e-mail.

2. Drücke den Hyperlink Taste auf der Insert Tab. (Hinweis: Die Hyperlink-Schaltfläche ist erst gültig, wenn Sie den Cursor in den Nachrichtentext setzen.)
doc link Anhang 1

3. Klicken Sie im Dialogfeld Hyperlink einfügen auf die Schaltfläche Durchsuchen  hinter dem Link ein Box.
doc link Anhang 2

4. Im Dialogfeld Mit Datei verknüpfen (1) Öffnen Sie den Freigabeordner, den Sie und die Massageempfänger öffnen können. (2) Klicken Sie, um die Datei zu markieren, die Sie als Hyperlink im geöffneten freigegebenen Ordner senden möchten. (3) Klicken Sie auf die OK .
Hinweis: Wenn die angehängte Datei nicht im freigegebenen Ordner gespeichert ist, kopieren Sie die angehängte Datei und fügen Sie sie vor diesem Schritt in den freigegebenen Ordner ein.
doc link Anhang 4
Jetzt kehren Sie zum Nachrichtenfenster zurück und der Anhang wird als Hyperlink hinzugefügt. Siehe Screenshot unten:
doc link Anhang 5

5. Verfassen Sie die E-Mail-Nachricht und klicken Sie dann auf Senden Schaltfläche zum Senden der Nachricht.


Ersetzen Sie Anhänge durch Hyperlinks in mehreren empfangenen E-Mails

Manchmal möchten Sie die Anhänge möglicherweise durch Hyperlinks in empfangenen E-Mails ersetzen, um die Outlook-Größe oder einen anderen Zweck in Outlook zu verringern. In diesem Zustand können Sie Kutools für Outlook anwenden Alle abnehmen Funktion (Anhänge).

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1. In dem Mail Zeigen Sie an, öffnen Sie den E-Mail-Ordner und wählen Sie mehrere E-Mails aus, deren Anhänge Sie durch Hyperlinks ersetzen möchten. Siehe Screenshot unten:
Hinweis: Halten Sie die Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie nacheinander auf E-Mails klicken.

2. Klicken Sie Kutoolen > Anbaugeräte > Alle abnehmen
doc Ersetzen Sie Anhänge durch Hyperlinks 02

3. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Nach Ordner suchen den Zielordner an, in dem Sie die Anhänge ablegen möchten, und klicken Sie auf Ok Taste. Siehe Screenshot unten:
doc Ersetzen Sie Anhänge durch Hyperlinks 02

Und jetzt werden alle Anhänge in allen ausgewählten E-Mails durch Hyperlinks ersetzt (siehe Abbildung unten). Die angehängte Datei wird geöffnet, wenn Sie auf den entsprechenden Hyperlink klicken.


Ersetzen Sie automatisch alle Anhänge durch Hyperlinks für alle eingehenden E-Mails

Um alle Anhänge automatisch durch Hyperlinks für alle neuen eingehenden E-Mails in Outlook zu ersetzen, können Sie Kutools for Outlooks Optionen konfigurieren, um dies zu erledigen.

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1. Klicken Sie auf das Startsymbol in der unteren rechten Ecke des aaaZubehör Gruppe auf der  Kutoolen Tab.
doc Ersetzen Sie Anhänge durch Hyperlinks 02

2. Gehen Sie nun im daraufhin angezeigten Dialogfeld Anhangsoptionen zu Abnehmen & Speichern Registerkarte, überprüfen Sie die Alle empfangenden Anhänge automatisch trennen Option, geben Sie den Zielordner in der Ordner speichern Klicken Sie auf das Feld OK Taste. Siehe Screenshot:
doc Ersetzen Sie Anhänge durch Hyperlinks 03

Ab sofort werden alle Anhänge in den eingehenden E-Mails automatisch durch Hyperlinks ersetzt.

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Demo: (automatisch) Anhänge als Hyperlinks in Outlook ersetzen


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Kommentare (4)
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aber wie wird der Benutzer eine Datei auf einem mobilen Gerät öffnen? ist das mit dieser Funktion möglich?
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Hallo Andy,
Es erfordert, dass Ihr mobiles Gerät auf den freigegebenen Ordner zugreifen kann, wenn Sie beim Verfassen von E-Mails Anhänge durch Hyperlinks ersetzen.
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funktioniert es auf dem iPhone? Ich habe es ohne Glück versucht
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Theoretisch hängt es von Ihrem Telefon ab. Es erfordert, dass Ihr Telefon auf die freigegebene Datei zugreifen kann, und Sie können diese Art von Datei auf Ihrem Telefon öffnen.
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