1. Erstellen Sie in der E-Mail-Ansicht eine neue E-Mail mit einem Klick Startseite > Neue e-mail.

2. Drücke den Hyperlink Taste auf der Insert Tab. (Note: Die Hyperlink-Schaltfläche ist erst gültig, wenn Sie den Cursor in den Nachrichtentext setzen.)

3. Klicken Sie im Dialogfeld Hyperlink einfügen auf die Schaltfläche Durchsuchen  hinter dem Link ein Box.

4. Im Dialogfeld Mit Datei verknüpfen (1) Öffnen Sie den Freigabeordner, den Sie und die Massageempfänger öffnen können. (2) Klicken Sie, um die Datei zu markieren, die Sie als Hyperlink im geöffneten freigegebenen Ordner senden möchten. (3) Klicken Sie auf die OK .
Hinweis: Wenn die angehängte Datei nicht im freigegebenen Ordner gespeichert ist, kopieren Sie die angehängte Datei und fügen Sie sie vor diesem Schritt in den freigegebenen Ordner ein.

Jetzt kehren Sie zum Nachrichtenfenster zurück und der Anhang wird als Hyperlink hinzugefügt. Siehe Screenshot unten:

5. Verfassen Sie die E-Mail-Nachricht und klicken Sie dann auf Absenden Schaltfläche zum Senden der Nachricht.

Manchmal möchten Sie die Anhänge möglicherweise durch Hyperlinks in empfangenen E-Mails ersetzen, um die Outlook-Größe oder einen anderen Zweck in Outlook zu verringern. In diesem Zustand können Sie Kutools für Outlook anwenden Alle abnehmen Funktion (Anhänge).

1. In dem Mail Zeigen Sie an, öffnen Sie den E-Mail-Ordner und wählen Sie mehrere E-Mails aus, deren Anhänge Sie durch Hyperlinks ersetzen möchten. Siehe Screenshot unten:
Note: Halten Sie die Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie nacheinander auf E-Mails klicken.

2. Klicken Sie Kutoolen > Anbaugeräte > Alle abnehmen. 

3. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Nach Ordner suchen den Zielordner an, in dem Sie die Anhänge ablegen möchten, und klicken Sie auf Ok Taste. Siehe Screenshot unten:

Und jetzt werden alle Anhänge in allen ausgewählten E-Mails durch Hyperlinks ersetzt (siehe Abbildung unten). Die angehängte Datei wird geöffnet, wenn Sie auf den entsprechenden Hyperlink klicken.

Um alle Anhänge automatisch durch Hyperlinks für alle neuen eingehenden E-Mails in Outlook zu ersetzen, können Sie Kutools for Outlooks Optionen konfigurieren, um dies zu erledigen.

1. Klicken Sie auf das Startsymbol in der unteren rechten Ecke des Anlagen Gruppe auf der  Kutoolen Tab.

2. Gehen Sie nun im daraufhin angezeigten Dialogfeld Anhangsoptionen zu Abnehmen & Speichern Registerkarte, überprüfen Sie die Alle empfangenden Anhänge automatisch trennen Option, geben Sie den Zielordner in der Ordner speichern Klicken Sie auf das Feld OK Taste. Siehe Screenshot:

Ab sofort werden alle Anhänge in den eingehenden E-Mails automatisch durch Hyperlinks ersetzt.