Wie verknüpft man Kontakte mit Terminen in Outlook?

Beispielsweise bearbeiten Sie eine Teamarbeit mit mehreren Kollegen und haben hierfür einen Termin in Outlook erstellt. Wenn die beteiligten Kollegen diesem Termin hinzugefügt und verknüpft werden können, ist dies äußerst hilfreich, falls sich die Teamarbeit ändert und Sie Ihre Kollegen zukünftig kontaktieren müssen. Tatsächlich unterstützt Microsoft Outlook das einfache Verknüpfen von Kontakten mit einem bestimmten Termin.

Verknüpfen Sie Kontakte mit einem bestimmten Termin in Outlook 2013

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Verknüpfen Sie Kontakte mit einem bestimmten Termin in Outlook 2013

In Outlook 2013 wird das Kontaktfeld im Terminfenster standardmäßig nicht angezeigt. Damit Sie Kontakte mit einem bestimmten Termin verknüpfen können, müssen Sie das Kontaktfeld zunächst im Terminfenster sichtbar machen.

Hinweis: Schließen Sie Microsoft Outlook 2013, bevor Sie mit den folgenden Schritten fortfahren.

Schritt 1: Drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Win“ + „R“, um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen, geben Sie „regedit“ in das Feld „Öffnen“ ein und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Benutzerkontensteuerung“ auf „Ja“.

Schritt 3: Führen Sie im Registry-Editor-Fenster Folgendes aus:

(1) Suchen Sie den Ordner „Preferences“: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15,0\Outlook\Preferences

(2) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Preferences“, wählen Sie „Neu“ > „DWORD-Wert (32-Bit)“ und benennen Sie diesen in „ShowContactFieldObsolete“ um.

(3) Doppelklicken Sie auf „ShowContactFieldObsolete“, setzen Sie den Wert auf „1“ und klicken Sie auf „OK“.

(4) Schließen Sie das Registry-Editor-Fenster.

Starten Sie nun Outlook 2013. Das Feld „Kontakte“ wird am unteren Rand des Terminfensters angezeigt.

Schritt 4: Öffnen Sie den Termin und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kontakte“.

Schritt 5: Wählen Sie im Dialogfeld „Kontakte auswählen“ einen Ordner im Feld „Suchen in“ aus, markieren Sie die gewünschten Kontakte im Feld „Elemente“ und klicken Sie auf „OK“.

Hinweise:

(1) Halten Sie die Umschalttaste („Shift“) gedrückt, um mehrere benachbarte Kontakte gleichzeitig auszuwählen.

(2) Halten Sie die Strg-Taste („Ctrl“) gedrückt, um mehrere nicht benachbarte Kontakte auszuwählen.

Schritt 6: Bearbeiten Sie den Termin und klicken Sie auf „Speichern und schließen“.