Wie erstellt man eine Termin- oder Besprechungsvorlage in Outlook?
Es gibt keinen Zweifel, dass Sie manchmal wiederholt Termine oder Besprechungen mit demselben Betreff und Text in Ihrem Kalenderordner in Outlook erstellen müssen. Es ist zeitaufwendig, jedes Mal den gleichen Betreff und Text einzugeben, wenn Sie diesen Typ von Termin oder Besprechung erstellen. Um das wiederholte Eintippen zu vermeiden, zeigen wir Ihnen hier zwei Methoden, die Ihnen helfen, eine Termin- oder Besprechungsvorlage in Outlook zu erstellen. Mit der Termin- oder Besprechungsvorlage können Sie einen Termin oder eine Besprechung mit demselben Betreff und Text ganz einfach erstellen.
Erstellen einer Termin- oder Besprechungsvorlage durch Veröffentlichen eines Formulars in Outlook
Besprechungsvorlage durch Erstellen von Schnellschritten erstellen
Termin- oder Besprechungsvorlage durch Veröffentlichen eines Formulars in Outlook erstellen
In Outlook können Sie ein persönliches Formular mit den Details des Termins und der Besprechung erstellen und veröffentlichen. Danach können Sie dieses Formular als Termin- oder Besprechungsvorlage verwenden. Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten.
1. Zuerst müssen Sie die Entwickler-Registerkarte in Outlook aktivieren. Wenn Sie die Entwickler-Registerkarte nicht auf dem Menüband sehen können, klicken Sie bitte auf Wie fügt man die Entwickler-Registerkarte im Menüband in Outlook hinzu?, um die Entwickler-Registerkarte anzuzeigen.
2. Wechseln Sie zur Kalenderansicht und erstellen Sie einen neuen Termin oder eine neue Besprechung.
3. Im Fenster Termin oder Besprechung füllen Sie den Betreff, den Ort und den Text aus, die Sie für die spätere Verwendung benötigen. Klicken Sie dann auf Entwickler > Dieses Formular gestalten. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie dann auf Veröffentlichen > Formular veröffentlichen unter der Registerkarte Entwickler.
5. Im Dialogfeld „Formular als veröffentlichen“ wählen Sie Persönliche Formularbibliothek in der Dropdown-Liste „Suchen in“ aus; geben Sie einen Namen für das Formular im Feld „Anzeigename“ ein und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Veröffentlichen. Siehe Screenshot:
6. Schließen Sie dann das Fenster Termin oder Besprechung ohne zu speichern.
7. Um das erstellte Formular zu verwenden, klicken Sie in der Hauptoberfläche von Outlook 2010 und 2013 bitte auf Entwickler > Formular auswählen.
In Outlook 2007 klicken Sie auf Datei > Neu > Formular auswählen.
8. Wählen Sie im Dialogfeld „Formular auswählen“ die Persönliche Formularbibliothek in der Dropdown-Liste „Suchen in“ aus, und wählen Sie das Formular aus, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen. Siehe Screenshot:
Und Ihre neu erstellte Vorlage wird geöffnet, Sie müssen nur noch die Felder nach Bedarf ändern.
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Besprechungsvorlage durch Erstellen von Schnellschritten erstellen
Mit der Funktion Schnellschritte in Outlook können Sie ganz einfach eine Besprechungsvorlage erstellen und verwenden.
1. In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie auf Neu erstellen in der Gruppe Schnellschritte unter der Registerkarte Start . Siehe Screenshot:
Hinweis: Die Funktion Schnellschritte existiert nicht in Outlook 2007.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Schnellschritt bearbeiten Besprechung in der Dropdown-Liste Aktion auswählen aus, und klicken Sie dann auf Optionen anzeigen. Siehe Screenshot:
Hinweis: Sie können den Namen des Schnellschritts im Name Feld ändern, falls nötig.
3. Füllen Sie die Felder Betreff, Ort und Text aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Beenden. Siehe Screenshot:
4. Jetzt ist der neue Schnellschritt erfolgreich erstellt und wird in der Gruppe Schnellschritte unter der Registerkarte Start angezeigt. Wenn Sie eine Besprechung mit diesen Informationen erstellen möchten, klicken Sie einfach auf diesen Schnellschritt in der Gruppe Schnellschritte, um ihn zu aktivieren.
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