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Wie erstelle ich eine Termin- oder Besprechungsvorlage in Outlook?

Es besteht kein Zweifel, dass Sie manchmal wiederholt einen Termin oder eine Besprechung mit demselben Thema und demselben Text in Ihrem Kalenderordner in Outlook erstellen müssen. Es ist zeitaufwändig, jedes Mal, wenn Sie einen solchen Termin oder eine solche Besprechung erstellen, dasselbe Thema und denselben Text einzugeben. Um wiederholtes Tippen zu vermeiden, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel Methoden zum schnellen Erstellen von Termin- oder Besprechungsvorlagen in Outlook. Mit der Vorlage für einen Termin oder eine Besprechung ist das Erstellen eines Termins oder einer Besprechung mit demselben Thema und demselben Text kein zeitaufwändiger Job mehr.

Erstellen Sie eine Termin- oder Besprechungsvorlage, indem Sie ein Formular in Outlook veröffentlichen

Erstellen Sie eine Besprechungsvorlage, indem Sie schnelle Schritte erstellen

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Pfeil blau rechte BlaseErstellen Sie eine Termin- oder Besprechungsvorlage, indem Sie ein Formular in Outlook veröffentlichen

In Outlook können Sie ein persönliches Formular mit den Detailinformationen des Termins und der Besprechung erstellen und veröffentlichen. Verwenden Sie dieses Formular dann als Termin- oder Besprechungsvorlage. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Zunächst müssen Sie die Registerkarte Entwickler in Outlook aktivieren. Wenn die Registerkarte Entwickler in der Multifunktionsleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Wie füge ich eine Entwicklerregisterkarte in Multifunktionsleiste in Outlook hinzu? um die Registerkarte Entwickler anzuzeigen.

2. Wechseln Sie zu Terminkalender Anzeigen und Erstellen eines neuen Termins oder einer neuen Besprechung.

3. In dem Ernennung or Sitzung Fenster, füllen Sie das Betreff , Adresse und Körper, den Sie für die zukünftige Verwendung benötigen. Dann klick Developer > Entwerfen Sie dieses Formular. Siehe Screenshot:

4. Dann klick Veröffentlichen > Formular veröffentlichen für Developer Tab.

5. In dem Formular veröffentlichen als Dialogfeld auswählen Persönliche Formularbibliothek in Hinein sehen Dropdown-Liste; Geben Sie einen Namen für das Formular in das Feld ein Angezeigter Name Kästchen und klicken Sie schließlich auf Veröffentlichen Taste. Siehe Screenshot:

6. Schließen Sie dann die Ernennung or Sitzung Fenster ohne zu speichern.

7. Um das erstellte Formular zu verwenden, klicken Sie in der Hauptoberfläche von Outlook 2010 und 2013 auf Developer > Wählen Sie Formular.

Klicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Neu > Wählen Sie Formular.

8. In dem Wählen Sie Formular Dialogfeld auswählen Persönliche Formularbibliothek in Hinein sehen Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf das gewünschte Formular und klicken Sie auf Offenheit Taste. Siehe Screenshot:

Und Ihre neu erstellte Vorlage wird geöffnet. Sie müssen nur die Elemente an Ihre Anfrage anpassen.


Pfeil blau rechte BlaseErstellen Sie eine Besprechungsvorlage, indem Sie schnelle Schritte erstellen

Mit den Schnelle Schritte In Outlook können Sie auf einfache Weise eine Besprechungsvorlage erstellen und verwenden.

1. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Neu erstellen in Schnelle Schritte Gruppe unter Home Registerkarte, siehe Screenshot:

Hinweis: Die Funktion "Schnelle Schritte" ist in Outlook 2007 nicht vorhanden.

2. In dem Schnellen Schritt bearbeiten Dialogfeld auswählen Neues Treffen in Wähle eine Aktion Dropdown-Liste, dann klicken Sie auf Optionen anzeigen. Siehe Screenshot:

Hinweis: Sie können den Namen des Schnellschritts in der ändern Name Box, wenn Sie brauchen.

3. Füllen Sie die Betreff , Adresse und Text Kästchen, dann klicken Sie auf Ende Taste. Siehe Screenshot:

4. Nun wird der neue Schnellschritt erfolgreich erstellt und auf dem angezeigt Schnelle Schritte Gruppe unter Home Tab. Wenn Sie ein Meeting mit diesen Informationen erstellen müssen, klicken Sie einfach auf diesen kurzen Schritt in der Gruppe "Schnelle Schritte", um ihn zu aktivieren.


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    Olly Thompson · 9 months ago
    Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
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    LC · 3 years ago
    Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
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    Benjamine · 3 years ago
    OK, I need groups of quick steps.
    Say,
    Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
    Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
    Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


    How is it done?
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    Sandi C. · 4 years ago
    How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
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    LW · 5 years ago
    Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
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    Polly L. · 6 years ago
    Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?