Wie erstelle ich eine Termin- oder Besprechungsvorlage in Outlook?
Es besteht kein Zweifel, dass Sie manchmal wiederholt Termine oder Besprechungen mit demselben Betreff und Inhalt in Ihrem Kalenderordner in Outlook erstellen müssen. Es ist zeitaufwändig, jedes Mal denselben Betreff und Text einzugeben, wenn Sie diese Art von Termin oder Besprechung erstellen. Um wiederholtes Tippen zu vermeiden, zeigen wir Ihnen hier zwei Methoden, mit denen Sie Termin- oder Besprechungsvorlagen in Outlook erstellen können. Mit der Termin- oder Besprechungsvorlage können Sie ganz einfach einen Termin oder eine Besprechung mit demselben Thema und Körper erstellen.
Erstellen Sie eine Besprechungsvorlage, indem Sie schnelle Schritte erstellen
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Erstellen Sie eine Termin- oder Besprechungsvorlage, indem Sie ein Formular in Outlook veröffentlichen
In Outlook können Sie ein persönliches Formular mit den Detailinformationen des Termins und der Besprechung erstellen und veröffentlichen. Verwenden Sie dieses Formular dann als Termin- oder Besprechungsvorlage. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Zunächst müssen Sie die Registerkarte Entwickler in Outlook aktivieren. Wenn die Registerkarte Entwickler in der Multifunktionsleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Wie füge ich eine Entwicklerregisterkarte in Multifunktionsleiste in Outlook hinzu? um die Registerkarte Entwickler anzuzeigen.
2. Wechseln Sie zu Kalender Anzeigen und Erstellen eines neuen Termins oder einer neuen Besprechung.
3. In dem Ernennung or Treffen Fenster, füllen Sie das Betreff, Ort und Körper, den Sie für die zukünftige Verwendung benötigen. Dann klick Entwickler:in / Unternehmen > Entwerfen Sie dieses Formular. Siehe Screenshot:
4. Dann klick Veröffentlichen > Formular veröffentlichen für Entwickler:in / Unternehmen Tab.
5. In dem Formular veröffentlichen als Dialogfeld auswählen Persönliche Formularbibliothek der Hinein sehen Dropdown-Liste; Geben Sie einen Namen für das Formular in das Feld ein Angezeigter Name Kästchen und klicken Sie schließlich auf Veröffentlichen Taste. Siehe Screenshot:
6. Schließen Sie dann die Ernennung or Treffen Fenster ohne zu speichern.
7. Um das erstellte Formular zu verwenden, klicken Sie in der Hauptoberfläche von Outlook 2010 und 2013 auf Entwickler:in / Unternehmen > Wählen Sie Formular.
Klicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Neu > Wählen Sie Formular.
8. In dem Wählen Sie Formular Dialogfeld auswählen Persönliche Formularbibliothek der Hinein sehen Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf das gewünschte Formular und klicken Sie auf Offen Taste. Siehe Screenshot:
Und Ihre neu erstellte Vorlage wird geöffnet, Sie müssen nur die Felder nach Bedarf ändern.
Erstellen Sie eine Besprechungsvorlage, indem Sie schnelle Schritte erstellen
Mit der Schnelle Schritte In Outlook können Sie auf einfache Weise eine Besprechungsvorlage erstellen und verwenden.
1. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Neu erstellen der Schnelle Schritte Gruppe unter Startseite Registerkarte, siehe Screenshot:
Note: Die Funktion "Schnelle Schritte" ist in Outlook 2007 nicht vorhanden.
2. In dem Schnellen Schritt bearbeiten Dialogfeld auswählen Neues Treffen der Wähle eine Aktion Dropdown-Liste, dann klicken Sie auf Optionen anzeigen. Siehe Screenshot:
Note: Sie können den Namen des Schnellschritts in der ändern Name und Vorname Box, wenn Sie brauchen.
3. Füllen Sie die Betreff, Ort und Text Kästchen, dann klicken Sie auf Endziel Taste. Siehe Screenshot:
4. Nun wird der neue Schnellschritt erfolgreich erstellt und auf dem angezeigt Schnelle Schritte Gruppe unter Startseite Tab. Wenn Sie ein Meeting mit diesen Informationen erstellen müssen, klicken Sie einfach auf diesen kurzen Schritt in der Gruppe "Schnelle Schritte", um ihn zu aktivieren.
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