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Wie erstelle ich in Outlook wiederkehrende Besprechungen / Termine zu unterschiedlichen Zeiten?

Wenn Sie in Outlook wiederkehrende Besprechungen oder Termine erstellen, hat die gesamte Serie der wiederkehrenden Besprechungen oder Termine standardmäßig eine reguläre Uhrzeit und ein reguläres Datum. Outlook bietet Ihnen keine Funktion zum Erstellen wiederkehrender Besprechungen oder Termine zu unterschiedlichen Zeiten. Wenn Sie wiederkehrende Besprechungen oder Termine zu unterschiedlichen Zeiten erstellen möchten, müssen Sie zuerst eine wiederkehrende Besprechung oder einen wiederkehrenden Termin erstellen und dann die angegebenen Besprechungen oder Termine manuell in Outlook ändern. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Erstellen Sie wiederkehrende Besprechungen / Termine zu unterschiedlichen Zeiten in Outlook

Erstellen Sie wiederkehrende Besprechungen oder Termine

Ändern Sie die angegebenen Besprechungen oder Termine zu unterschiedlichen Zeiten

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Pfeil blau rechte BlaseErstellen Sie wiederkehrende Besprechungen / Termine zu unterschiedlichen Zeiten in Outlook

Gehen Sie wie folgt vor, um wiederkehrende Besprechungen / Termine zu unterschiedlichen Zeiten in Outlook zu erstellen.

Erstellen Sie wiederkehrende Besprechungen oder Termine

1. Zunächst müssen Sie eine neue Besprechung oder einen neuen Termin in Ihrem Outlook-Kalender erstellen.

2. In dem Treffen or Ernennung Fenster, füllen Sie das Betreff und dem Ort Felder und klicken Sie dann auf Wiederholung für Treffen Tab.

Note: Wenn Sie ein Meeting erstellen, behalten Sie bitte das Zu Feld leer.

3. In dem Wiederholung des Termins Dialogfeld definieren Sie die ErnennungZeit, Wiederholungsmuster und dem Wiederholungsbereich für Ihre eigenen Bedürfnisse, und klicken Sie schließlich auf die OK .

4. Speichern Sie nun die wiederkehrende Besprechung oder den Termin.

1). Für einen wiederkehrenden Termin klicken Sie auf Speichern und schließen Schaltfläche unter ErnennungModellreihe Tab;

2). Für wiederkehrende Besprechungen klicken Sie auf Speichern Schaltfläche, um es zu speichern. Siehe Screenshot:

5. Dann die Ernennung Fenster wird automatisch geschlossen. Sie müssen jedoch manuell auf klicken Menu Taste zum Schließen der Treffen Fenster.

Ändern Sie die angegebenen Besprechungen oder Termine zu unterschiedlichen Zeiten

Nachdem Sie eine Reihe wiederkehrender Besprechungen oder Termine erstellt haben, müssen Sie die angegebenen Besprechungen oder Termine jetzt manuell auf andere Zeiten ändern.

Sie haben beispielsweise eine wiederkehrende Besprechung oder einen Termin mit dem Namen "Verkaufsbericht" erstellt, der am Donnerstag alle eine Woche wiederholt wird. Jetzt möchten Sie die Sitzung von Datum 14 auf Datum 15 und die Sitzung von Datum 28 auf Datum 31 ändern. Siehe Screenshot:

1. Doppelklicken Sie, um die Besprechung oder den Termin in Datum 14 zu öffnen Wiederkehrendes Element öffnen Das Dialogfeld wird angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Öffnen Sie dieses Ereignis Option und klicken Sie auf OK Schaltfläche in Outlook 2010 oder 2007.

Tipp: In Outlook 2013 klicken Sie bitte Nur diese eine der Wiederkehrendes Element öffnen Box.

2. Im neuen Treffen auftreten or Terminauftritt Fenster, ändern Sie die Startzeit bis heute 15. Und dann die Änderungen speichern. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im Eingabeaufforderungsfeld auf Ja .

4. Schließen Sie das manuell Treffen auftreten Fenster.

Ändern Sie dann andere festgelegte Besprechungen oder Termine separat mit der oben beschriebenen Methode.

Nach dem Wechsel zu anderen Zeiten können Sie die Unterschiede sehen, wie der folgende Screenshot zeigt.

Notizen:

1. Für wiederkehrende Besprechungen müssen Sie Teilnehmer hinzufügen, um die Besprechungsanfrage zu senden.

1). Bitte doppelklicken Sie auf eine Besprechungswiederholung Öffnen Sie die Serie Option und klicken Sie dann auf OK .

2). In dem Besprechungsreihe Fügen Sie im Fenster die E-Mail-Adressen der Teilnehmer hinzu Zu Feld, und klicken Sie dann auf Absenden Taste, um es zu senden.

2. Beachten Sie, dass Outlook nach dem Klicken auf die Schaltfläche Senden drei Besprechungsanforderungs-E-Mails an die Teilnehmer sendet, wenn Sie zwei Besprechungsereignisse in der Besprechungsserie geändert haben. Wenn Sie vier geändert haben, werden fünf E-Mails mit Besprechungsanfragen gesendet. Das heißt, Sie erhalten die verschiedenen Besprechungen separat.


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Comments (8)
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Hi. If I have a recurring meeting with a group of people (weekly), but I want to add someone else to attend only monthly, do you know if this can be done? I can't work it out. Thanking you.
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Hi thanks for the guidance.
On the last point, the recipient will receive multiple emails for the changes made, is there a way for them to just receive 1 email
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Hi Smile,

Sorry I can't find a solution to this problem yet.
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We have a daily (weekdays) recurring meeting at 9am. As a manager, I'd like to pop into the meeting at random once or twice a week. Without a reminder on my calendar though I know it will get forgotten or get pushed off until Fridays every week. How can I create an appointment to remind me to go to the meeting twice a week, but not on the same day of the week? I assume this means doing it in VBA.
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Hi, I have changed the details in some occurrances of a recurring appointment (agenda items different for each week - in the main body of the appointment) no change of date or time. I have updated the single appointments and re-sent to the team but these changes don't show in the appointments in my calendar. I've checked in my bosses calendar and they show in his - can you help? this is causing a lot of problems as I now can't change/add to the agenda items.
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that's because you are saving changes from a different account that the one what created the meeting! for your changes to be shared they need to be added to the "organizer's version" of the event, each "guest" can save notes in his/her version of the event.
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Thank you for the detailed guide. How do I made further changes to the timing of occurring meetings with different dates once you've "Changed the specified meetings or appointments to different dates")?
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Thank you for showing how to create a recurring event that doesn't occur on the same date every time.
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