Wie richtet man in Outlook wiederkehrende Besprechungen oder Termine zu unterschiedlichen Zeiten ein?

Standardmäßig haben bei der Erstellung einer wiederkehrenden Besprechung oder eines wiederkehrenden Termins in Outlook alle Instanzen der Serie dieselbe Uhrzeit und dasselbe Datum. Outlook bietet keine Funktion zum Erstellen wiederkehrender Besprechungen oder Termine zu unterschiedlichen Zeiten. Wenn Sie eine solche Serie benötigen, müssen Sie zunächst eine reguläre wiederkehrende Besprechung oder einen regulären wiederkehrenden Termin erstellen und anschließend die gewünschten einzelnen Besprechungen oder Termine manuell in Outlook anpassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Wiederkehrende Besprechungen/Termine zu unterschiedlichen Zeiten in Outlook erstellen

Teil 1: Wiederkehrende Besprechung oder Termin erstellen

Teil 2: Die ausgewählten Besprechungen oder Termine auf unterschiedliche Zeiten ändern

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Wiederkehrende Besprechungen/Termine zu unterschiedlichen Zeiten in Outlook erstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um wiederkehrende Besprechungen oder Termine zu unterschiedlichen Zeiten in Outlook zu erstellen.

Teil 1: Wiederkehrende Besprechung oder Termin erstellen

1. Zunächst erstellen Sie eine Besprechung oder einen Termin in Ihrem Outlook-Kalender.

2. Füllen Sie im Fenster „Besprechung“ oder „Termin“ die Felder „Betreff“ und „Ort“ aus, und klicken Sie anschließend unter der Registerkarte „Besprechung“ auf „Wiederholung“.

Hinweis: Handelt es sich um eine Besprechung, lassen Sie das Feld „An“ leer.

3. Definieren Sie im Dialogfeld „Wiederkehrender Termin“ nach Ihren Anforderungen die „Terminzeit“, „Wiederholungsmuster“ und „Wiederholungsbereich“ und klicken Sie abschließend auf „OK“.

4. Speichern Sie jetzt die wiederkehrende Besprechung oder den wiederkehrenden Termin.

1). Klicken Sie bei einem wiederkehrenden Termin unter der Registerkarte „Terminserie“ auf „Speichern und schließen“.

2). Klicken Sie bei einer wiederkehrenden Besprechung auf „Speichern“, um diese zu speichern. Siehe Screenshot:

5. Danach schließt sich das Fenster „Termin“ automatisch. Bei einer Besprechung müssen Sie das Fenster „Besprechung“ jedoch manuell über die Schaltfläche „Schließen“ beenden.

Teil 2: Die ausgewählten Besprechungen oder Termine auf unterschiedliche Zeiten ändern

Nachdem Sie eine Serie wiederkehrender Besprechungen oder Termine erstellt haben, müssen Sie die gewünschten einzelnen Termine manuell auf unterschiedliche Zeiten anpassen.

Beispiel: Sie haben eine wiederkehrende Besprechung oder einen wiederkehrenden Termin mit dem Namen „Verkaufsbericht“ erstellt, der wöchentlich am Donnerstag stattfindet. Nun möchten Sie die Besprechung vom 14. auf den 15. sowie die Besprechung vom 28. auf den 31. verschieben. Siehe Screenshot:

1. Doppelklicken Sie, um die Besprechung oder den Termin vom 14. zu öffnen. Wenn das Dialogfeld „Wiederkehrendes Element öffnen“ erscheint, wählen Sie „Dieses Vorkommen öffnen“ aus und klicken Sie auf „OK“ (Outlook 2010 oder 2007).

Tipp: Klicken Sie im Dialogfeld „Wiederkehrendes Element öffnen“ in Outlook 2013 auf „Nur dieses“.

2. Ändern Sie im neuen Fenster „Besprechungsvorkommen“ oder „Terminkommen“ die Startzeit auf den 15. und speichern Sie die Änderungen. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im erscheinenden Bestätigungsfenster auf „Ja“.

4. Schließen Sie das Fenster „Besprechungsvorkommen“ manuell.

Ändern Sie danach weitere ausgewählte Besprechungen oder Termine einzeln mithilfe der oben beschriebenen Methode.

Nach der Änderung auf unterschiedliche Zeiten erkennen Sie die Unterschiede wie unten gezeigt.

Hinweise:

1. Um die Besprechungsanfrage für eine wiederkehrende Besprechung zu versenden, müssen Sie Teilnehmer hinzufügen.

1). Doppelklicken Sie auf eine Wiederholung der Besprechung, aktivieren Sie die Option „Serie öffnen“ und klicken Sie auf „OK“.

2). Fügen Sie im Fenster „Besprechungsserie“ die E-Mail-Adresse der Teilnehmer in das Feld „An“ ein und klicken Sie auf „Senden“, um die Einladung zu versenden.

2. Beachten Sie: Wenn Sie zwei Termine innerhalb einer Besprechungsserie ändern, sendet Outlook nach dem Klicken auf „Senden“ drei separate Besprechungsanfragen an die Teilnehmer. Bei vier geänderten Terminen werden fünf Anfragen versendet – das heißt, Sie erhalten die abweichenden Termine separat.