Wie erstellt man in Outlook wiederkehrende Besprechungen/Termine zu unterschiedlichen Zeiten?
Standardmäßig hat die gesamte Serie der wiederkehrenden Besprechung oder des Termins eine regelmäßige Uhrzeit und ein festes Datum, wenn Sie eine solche in Outlook erstellen. Outlook bietet keine Funktion zur Erstellung von wiederkehrenden Besprechungen oder Terminen zu unterschiedlichen Zeiten. Wenn Sie wiederkehrende Besprechungen oder Termine zu unterschiedlichen Zeiten erstellen möchten, müssen Sie zunächst eine wiederkehrende Besprechung oder einen Termin erstellen und dann die angegebenen Besprechungen oder Termine manuell in Outlook ändern. Gehen Sie wie folgt vor.
Erstellen Sie wiederkehrende Besprechungen/Termine zu unterschiedlichen Zeiten in Outlook
Teil 1: Erstellen einer wiederkehrenden Besprechung oder eines Termins
Teil 2: Ändern der angegebenen Besprechungen oder Termine auf unterschiedliche Zeiten
Erstellen Sie wiederkehrende Besprechungen/Termine zu unterschiedlichen Zeiten in Outlook
Um wiederkehrende Besprechungen/Termine zu unterschiedlichen Zeiten in Outlook zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor.
Teil 1: Erstellen einer wiederkehrenden Besprechung oder eines Termins
1. Zuerst müssen Sie eine neue Besprechung oder einen neuen Termin in Ihrem Outlook-Kalender erstellen.
2. Füllen Sie im Fenster „Besprechung“ oder „Termin“ die Felder „Betreff“ und „Ort“ aus, und klicken Sie dann unter dem Reiter „Besprechung“ auf „Wiederholung“.
Hinweis: Wenn Sie eine Besprechung erstellen, lassen Sie das Feld „An“ leer.
3. Definieren Sie im Dialogfeld „Terminwiederholung“ die „Terminzeit“, das „Wiederholungsmuster“ und den „Wiederholungsbereich“ entsprechend Ihren Bedürfnissen, und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“.
4. Speichern Sie nun die wiederkehrende Besprechung oder den Termin.
1). Für wiederkehrende Termine klicken Sie unter dem Reiter „Terminserie“ auf die Schaltfläche „Speichern & Schließen“;
2). Für wiederkehrende Besprechungen klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um sie zu speichern. Siehe Screenshot:
5. Dann wird das „Termin“-Fenster automatisch geschlossen. Sie müssen jedoch manuell auf die Schaltfläche „Schließen“ klicken, um das „Besprechung“-Fenster zu schließen.
Teil 2: Ändern der angegebenen Besprechungen oder Termine auf unterschiedliche Zeiten
Nachdem Sie eine Reihe von wiederkehrenden Besprechungen oder Terminen erstellt haben, müssen Sie nun die angegebenen Besprechungen oder Termine manuell auf unterschiedliche Zeiten ändern.
Zum Beispiel haben Sie eine wiederkehrende Besprechung oder einen Termin namens Verkaufsbericht erstellt, der jede Woche am Donnerstag stattfindet. Nun möchten Sie die Besprechung vom 14. auf den 15. und die Besprechung vom 28. auf den 31. ändern. Siehe Screenshot:
1. Doppelklicken Sie, um die Besprechung oder den Termin am 14. zu öffnen. Wenn ein Dialogfeld „Wiederkehrendes Element öffnen“ erscheint, aktivieren Sie die Option „Diese Vorkommen öffnen“ und klicken Sie in Outlook 2010 oder 2007 auf die Schaltfläche „OK“.
Tipp: In Outlook 2013 klicken Sie bitte auf „Nur dieses eine“ im Feld „Wiederkehrendes Element öffnen“.
2. Ändern Sie im neuen Fenster „Besprechungsauftreten“ oder „Terminauftreten“ die „Startzeit“ auf den 15. und speichern Sie die Änderungen. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im erscheinenden Bestätigungsdialogfeld auf die Schaltfläche „Ja“.
4. Schließen Sie das Fenster „Besprechungsauftreten“ manuell.
Ändern Sie andere angegebene Besprechungen oder Termine einzeln mit der oben genannten Methode.
Nachdem Sie die Zeiten geändert haben, können Sie die Unterschiede wie unten dargestellt sehen.
Hinweise:
1. Für wiederkehrende Besprechungen müssen Sie Teilnehmer hinzufügen, um die Besprechungsanfrage zu senden.
1). Doppelklicken Sie auf eine Besprechungswiederholung, aktivieren Sie die Option „Serie öffnen“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.
2). Fügen Sie im Fenster „Besprechungsserie“ die E-Mail-Adressen der Teilnehmer in das Feld „An“ ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Senden“, um sie zu versenden.
2. Beachten Sie, dass, wenn Sie zwei Besprechungsauftreten in der Besprechungsreihe geändert haben, nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Senden“ Outlook drei Besprechungsanfragen an die Teilnehmer sendet. Wenn Sie vier geändert haben, werden fünf Besprechungsanfragen gesendet. Das bedeutet, dass Sie die Besprechungen mit unterschiedlichen Daten separat erhalten werden.
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