Wie erstelle ich in Outlook wiederkehrende Besprechungen / Termine zu unterschiedlichen Zeiten?
Wenn Sie in Outlook wiederkehrende Besprechungen oder Termine erstellen, hat die gesamte Serie der wiederkehrenden Besprechungen oder Termine standardmäßig eine reguläre Uhrzeit und ein reguläres Datum. Outlook bietet Ihnen keine Funktion zum Erstellen wiederkehrender Besprechungen oder Termine zu unterschiedlichen Zeiten. Wenn Sie wiederkehrende Besprechungen oder Termine zu unterschiedlichen Zeiten erstellen möchten, müssen Sie zuerst eine wiederkehrende Besprechung oder einen wiederkehrenden Termin erstellen und dann die angegebenen Besprechungen oder Termine manuell in Outlook ändern. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
Erstellen Sie wiederkehrende Besprechungen / Termine zu unterschiedlichen Zeiten in Outlook
Erstellen Sie wiederkehrende Besprechungen oder Termine
Ändern Sie die angegebenen Besprechungen oder Termine zu unterschiedlichen Zeiten
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Erstellen Sie wiederkehrende Besprechungen / Termine zu unterschiedlichen Zeiten in Outlook
Gehen Sie wie folgt vor, um wiederkehrende Besprechungen / Termine zu unterschiedlichen Zeiten in Outlook zu erstellen.
Erstellen Sie wiederkehrende Besprechungen oder Termine
1. Zunächst müssen Sie eine neue Besprechung oder einen neuen Termin in Ihrem Outlook-Kalender erstellen.
2. In dem Treffen or Ernennung Fenster, füllen Sie das Betreff und dem Ort Felder und klicken Sie dann auf Wiederholung für Treffen Tab.
Note: Wenn Sie ein Meeting erstellen, behalten Sie bitte das Zu Feld leer.
3. In dem Wiederholung des Termins Dialogfeld definieren Sie die ErnennungZeit, Wiederholungsmuster und dem Wiederholungsbereich für Ihre eigenen Bedürfnisse, und klicken Sie schließlich auf die OK .
4. Speichern Sie nun die wiederkehrende Besprechung oder den Termin.
1). Für einen wiederkehrenden Termin klicken Sie auf Speichern und schließen Schaltfläche unter ErnennungModellreihe Tab;
2). Für wiederkehrende Besprechungen klicken Sie auf Speichern Schaltfläche, um es zu speichern. Siehe Screenshot:
5. Dann die Ernennung Fenster wird automatisch geschlossen. Sie müssen jedoch manuell auf klicken Menu Taste zum Schließen der Treffen Fenster.
Ändern Sie die angegebenen Besprechungen oder Termine zu unterschiedlichen Zeiten
Nachdem Sie eine Reihe wiederkehrender Besprechungen oder Termine erstellt haben, müssen Sie die angegebenen Besprechungen oder Termine jetzt manuell auf andere Zeiten ändern.
Sie haben beispielsweise eine wiederkehrende Besprechung oder einen Termin mit dem Namen "Verkaufsbericht" erstellt, der am Donnerstag alle eine Woche wiederholt wird. Jetzt möchten Sie die Sitzung von Datum 14 auf Datum 15 und die Sitzung von Datum 28 auf Datum 31 ändern. Siehe Screenshot:
1. Doppelklicken Sie, um die Besprechung oder den Termin in Datum 14 zu öffnen Wiederkehrendes Element öffnen Das Dialogfeld wird angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Öffnen Sie dieses Ereignis Option und klicken Sie auf OK Schaltfläche in Outlook 2010 oder 2007.
Tipp: In Outlook 2013 klicken Sie bitte Nur diese eine der Wiederkehrendes Element öffnen Box.
2. Im neuen Treffen auftreten or Terminauftritt Fenster, ändern Sie die Startzeit bis heute 15. Und dann die Änderungen speichern. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im Eingabeaufforderungsfeld auf Ja .
4. Schließen Sie das manuell Treffen auftreten Fenster.
Ändern Sie dann andere festgelegte Besprechungen oder Termine separat mit der oben beschriebenen Methode.
Nach dem Wechsel zu anderen Zeiten können Sie die Unterschiede sehen, wie der folgende Screenshot zeigt.
Notizen:
1. Für wiederkehrende Besprechungen müssen Sie Teilnehmer hinzufügen, um die Besprechungsanfrage zu senden.
1). Bitte doppelklicken Sie auf eine Besprechungswiederholung Öffnen Sie die Serie Option und klicken Sie dann auf OK .
2). In dem Besprechungsreihe Fügen Sie im Fenster die E-Mail-Adressen der Teilnehmer hinzu Zu Feld, und klicken Sie dann auf Absenden Taste, um es zu senden.
2. Beachten Sie, dass Outlook nach dem Klicken auf die Schaltfläche Senden drei Besprechungsanforderungs-E-Mails an die Teilnehmer sendet, wenn Sie zwei Besprechungsereignisse in der Besprechungsserie geändert haben. Wenn Sie vier geändert haben, werden fünf E-Mails mit Besprechungsanfragen gesendet. Das heißt, Sie erhalten die verschiedenen Besprechungen separat.
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