Wie löscht man alle E-Mails vor oder nach einem bestimmten Datum in Outlook?

Beispielsweise müssen Sie alle E-Mail-Nachrichten vor oder nach einem bestimmten Datum in Outlook löschen – welche Methode würden Sie wählen? Sortieren Sie zunächst alle E-Mails, markieren dann diejenigen, die Ihren Kriterien entsprechen, und löschen diese anschließend – oder kennen Sie noch effizientere Tricks? In diesem Artikel stelle ich zwei bewährte Methoden vor, mit denen Sie in Microsoft Outlook ganz einfach alle E-Mails vor oder nach einem bestimmten Datum entfernen können.

• Löschen Sie alle E-Mails vor oder nach einem bestimmten Datum mit der Sofortsuche-Funktion
• Löschen Sie alle E-Mails vor oder nach einem bestimmten Datum durch Sortieren
• Löschen Sie alle E-Mails vor oder nach einem bestimmten Datum mit einem neuen Suchordner

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Löschen Sie alle E-Mails vor/nach einem bestimmten Datum mit der Sofortsuche-Funktion

Mit der Sofortsuche-Funktion finden Sie alle empfangenen E-Mails vor oder nach einem bestimmten Datum – und löschen sie direkt in Outlook. So geht’s:

1. Geben Sie in der „E-Mail“-Ansicht das Suchkriterium „received:<2016/1/1“ in das Feld „Sofortsuche“ ein, und legen Sie anschließend auf der Registerkarte „Suche“ im Bereich „Bereich“ den gewünschten Suchbereich fest. Siehe Screenshot:

Hinweise:
(1) „received: <2016/1/1“ bedeutet, dass nach Empfangene vor dem 01,01.2016 gesucht wird.
(2) Um nach Empfangene nach dem 01,01.2016 zu suchen, ändern Sie das Suchkriterium in „received: >2016/1/1“.
(3) Um sowohl Empfangene vor dem 01,01.2016 als auch Empfangene nach dem 01,08.2016 zu suchen, ändern Sie das Suchkriterium in „received: 2016/8/1“.

2. Nun werden alle vor oder nach dem angegebenen Datum empfangenen E-Mails gefunden und in der E-Mail-Liste angezeigt. Wählen Sie alle Suchergebnisse aus und drücken Sie die „Entf“-Taste, um sie zu löschen.

Hinweis: Wählen Sie alle E-Mails in der E-Mail-Liste aus, indem Sie eine beliebige E-Mail anklicken und anschließend gleichzeitig die Tasten „Strg“ + „A“ drücken.

Demo: Löschen Sie alle E-Mails vor oder nach einem bestimmten Datum mithilfe von Suchkriterien in Outlook

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Löschen Sie alle E-Mails vor oder nach einem bestimmten Datum durch Sortieren

Normalerweise können Outlook-Benutzer alle E-Mails nach Empfangsdatum sortieren, anschließend alle am oder vor/nach einem bestimmten Datum empfangenen Nachrichten auswählen und diese problemlos stapelweise löschen.

1. Klicken Sie auf den E-Mail-Ordner, aus dem Sie alle E-Mails vor oder nach einem bestimmten Datum löschen möchten.

2. Deaktivieren Sie den „Lesebereich“, indem Sie auf „Ansicht“ > „Lesebereich“ > „Aus“ klicken.

3. Sortieren Sie alle E-Mails absteigend nach Empfangsdatum, indem Sie auf die Spaltenüberschrift „Empfangen“ klicken.

4. Wählen Sie alle E-Mail-Nachrichten am bzw. vor oder nach einem bestimmten Datum aus und löschen Sie sie mit der „Entf“-Taste.
(1) Möchten Sie beispielsweise alle E-Mails vom oder vor dem 01,05.2014 löschen, beachten Sie den folgenden Screenshot: Wählen Sie in unserem Beispiel die erste am „Fr., 25,04.2014“ empfangene Nachricht aus und drücken Sie anschließend gleichzeitig „Strg“ + „Umschalt“ + „Ende“, um alle Nachrichten bis zum 01,05.2014 auszuwählen. Bestätigen Sie dann mit der „Entf“-Taste.
(2) Um alle Nachrichten vom oder nach dem 01,05.2014 zu löschen, wählen Sie die erste am „Mo., 12,05.2014“ empfangene E-Mail aus, drücken Sie „Strg“ + „Umschalt“ + „Pos1“, um alle danach empfangenen Nachrichten zu markieren, und löschen Sie diese anschließend.

Demo: Löschen Sie alle E-Mails vor oder nach einem bestimmten Datum durch Sortieren in Outlook

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Löschen Sie alle E-Mails vor oder nach einem bestimmten Datum mit einem neuen Suchordner

Um alle E-Mails vor oder nach einem bestimmten Datum in Microsoft Outlook mithilfe der Funktion „Neuer Suchordner“ zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der „E-Mail“-Ansicht einen beliebigen Ordner des angegebenen E-Mail-Kontos im Navigationsbereich aus und klicken Sie auf „Ordner“ > „Neuer Suchordner“.

2. Markieren Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ die Option „Benutzerdefinierten Suchordner erstellen“ und klicken Sie auf „Auswählen“.

3. Geben Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ im Feld „Name“ einen Namen für den neuen Suchordner ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kriterien“.

4. Klicken Sie im Dialogfeld „Suchordnerkriterien“ auf die Registerkarte „Erweitert“ und führen Sie dann folgende Schritte aus:
(1) Klicken Sie auf „Feld“ > „Alle E-Mail-Felder“ > „Empfangen“;
(2) Klicken Sie in das Feld „Bedingung“ und wählen Sie aus der Dropdown-Liste „am oder vor“ (oder je nach Bedarf „am oder nach“) aus;
(3) Geben Sie im Feld „Wert“ das gewünschte Datum ein, z. B. 2014-1-1;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“.

5. Klicken Sie auf alle „OK“-Schaltflächen, um sämtliche Dialogfelder zu schließen.

6. Klicken Sie in der Navigation auf den neuen Suchordner, drücken Sie gleichzeitig „Strg“ + „A“, um alle Nachrichten in diesem Suchordner auszuwählen, und löschen Sie sie anschließend mit der „Entf“-Taste.

Demo: Löschen Sie alle E-Mails vor oder nach einem bestimmten Datum mithilfe eines Suchordners in Outlook