Wie passt man die Signatur in Outlook basierend auf dem Absenderadressfeld an?

In Outlook können Sie für jedes Konto eine eigene Signatur festlegen – sobald sich das „Von“-Feld ändert, wird die Signatur automatisch angepasst. Weitere Informationen dazu, wie Sie die Signatur basierend auf der Absenderadresse in Outlook anpassen, finden Sie im folgenden Tutorial.

Signatur basierend auf dem Absenderadressfeld in Outlook ändern

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Signatur basierend auf dem Absenderadressfeld in Outlook ändern

Gehen Sie wie folgt vor, um die Signatur in Outlook basierend auf dem Absenderfeld anzupassen.

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf „Signatur“ > „Signaturen“ unter der Registerkarte „Nachricht“.

2. Wechseln Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zur Registerkarte „E-Mail-Signatur“ und navigieren Sie zum Abschnitt „Standardsignatur auswählen“. In diesem Abschnitt müssen Sie:

1). Wählen Sie ein E-Mail-Konto aus der Dropdown-Liste im Feld „E-Mail-Konto“ aus;

2). Legen Sie eine Signatur in der Dropdown-Liste „Neue Nachrichten“ fest;

3). Legen Sie im Dropdown-Feld „Antworten/Weiterleitungen“ eine Signatur fest;

4). Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

3. Um eine andere Signatur für ein weiteres E-Mail-Konto festzulegen, wiederholen Sie bitte Schritt 2 oben, um die gewünschte Signatur für das jeweilige E-Mail-Konto festzulegen.

Nach der Einrichtung ändern sich die Signaturen automatisch, sobald sich das Absenderfeld ändert.