Wie erstelle ich in Outlook eine Verteilerliste aus E-Mail-Empfängern?

Das Erstellen einer Verteilerliste (auch Kontaktgruppe genannt) in Outlook spart wertvolle Zeit, wenn Sie E-Mails an mehrere Empfänger gleichzeitig versenden möchten. Zwar bietet Outlook eine grundlegende Möglichkeit zur Erstellung solcher Listen, doch Kutools für Outlook (KTO) liefert eine deutlich effizientere Lösung – besonders dann, wenn Sie eine Verteilerliste direkt aus den Empfängern einer E-Mail generieren möchten. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen zwei Methoden zum Erstellen einer Verteilerliste in Outlook, darunter die leistungsstarke Funktion „Absender und mehrere Empfänger zu Kontakten hinzufügen“ von Kutools für Outlook.

Manuelles Erstellen einer Verteilerliste in Outlook

Verwenden der Funktion „Absender und mehrere Empfänger zu Kontakten hinzufügen“ von Kutools für Outlook

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Manuelles Erstellen einer Verteilerliste in Outlook

Outlook ermöglicht Ihnen, eine Verteilerliste manuell zu erstellen – bei vielen Empfängern kann das jedoch zeitaufwendig sein.

Schritt 1. Klicken Sie auf die E-Mail, deren Empfänger Sie zur Verteilerliste hinzufügen möchten, und markieren Sie im Lesebereich die gewünschten Empfänger im Feld „An“.

Schritt 2. Drücken Sie „Strg“ + „C“, um die Empfänger zu kopieren.

Schritt 3. Wechseln Sie zur Ansicht „Personen“ und klicken Sie auf „Neue Kontaktgruppe“.

Schritt 4. Klicken Sie im Fenster „Kontaktgruppe“ auf „Mitglieder hinzufügen“ > „Aus Outlook-Kontakten“.

Schritt 5. Klicken Sie im Dialogfeld „Mitgliederkontakte auswählen“ in das Feld „Mitglieder“ und fügen Sie die Empfängeradressen mit „Strg“ + „V“ ein. Bestätigen Sie anschließend mit „OK“.

Schritt 6. Klicken Sie in der Kontaktgruppe auf „Speichern und schließen“, um Ihre Verteilerliste zu sichern.

Einschränkungen

Unterstützt nur das gleichzeitige Hinzufügen von Empfängern aus einer einzelnen E-Mail.

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Verwendung der Funktion „Absender und mehrere Empfänger zu Kontakten hinzufügen“ von Kutools für Outlook

„Kutools für Outlook“ vereinfacht das Erstellen von Verteilerlisten mit der Funktion „Absender und mehrere Empfänger der ausgewählten E-Mails zu Kontaktgruppe hinzufügen“ – so erstellen Sie im Handumdrehen eine Verteilerliste aus Ihren E-Mail-Empfängern.

Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die E-Mails aus, deren Absender und Empfänger Sie einer Verteilerliste hinzufügen möchten.

Schritt 2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Kontakt hinzufügen“ > „Zu Kontaktgruppe hinzufügen“.

Schritt 3. Im Dialogfeld „Mitglieder zur Kontaktgruppe hinzufügen“:

1. Ordner auswählen: Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die neue Kontaktgruppe speichern möchten.

2. Erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe: Klicken Sie auf „Neue Kontaktgruppe erstellen“.

3. Benennen Sie die Gruppe: Geben Sie einen Namen für die neue Kontaktgruppe ein und klicken Sie auf „OK“.

   

4. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie der Verteilerliste hinzufügen möchten.

5. Wählen Sie die neu erstellte Kontaktgruppe aus: Wählen Sie die Kontaktgruppe, die Sie soeben erstellt haben.

6. Bestätigen: Klicken Sie erneut auf „OK“, um die Gruppenerstellung abzuschließen.

   

Schritt 4. Klicken Sie auf „OK“, um alle Dialogfelder zu schließen.