Wie erstelle ich eine Verteilerliste von E-Mail-Empfängern in Outlook?
In vielen Fällen erhalten Sie möglicherweise eine E-Mail mit mehreren Empfängern, die Sie einer Verteilerliste in Outlook hinzufügen möchten. Tatsächlich bietet Ihnen Outlook keine direkte Funktion, um dies zu tun. Sie müssen eine Verteilerliste von E-Mail-Empfängern mit kleinen Tricks in Outlook erstellen. Bitte durchsuchen Sie das folgende Tutorial für detaillierte Informationen.
Erstellen Sie eine Verteilerliste von E-Mail-Empfängern in Outlook
Fügen Sie in Outlook ganz einfach Kontaktgruppenmitglieder von Absendern oder Empfängern von E-Mails hinzu
Normalerweise können wir einen Absender oder Empfänger aus einer E-Mail kopieren und ihn dann als Kontaktgruppenmitglied mit hinzufügen Mitglieder hinzufügen > Aus dem Adressbuchund es scheint keine Möglichkeit zu geben, mehrere E-Mail-Absender oder -Empfänger zu einer Kontaktgruppe in großen Mengen hinzuzufügen. Aber mit dem ausgezeichneten Zu Gruppen hinzufügen Mit der Funktion von Kutools for Outlook können Sie problemlos Absender oder Empfänger mehrerer E-Mails mit nur wenigen Klicks zu Kontaktgruppen in Outlook hinzufügen.
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- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Erstellen Sie eine Verteilerliste von E-Mail-Empfängern in Outlook
Sie können wie folgt vorgehen, um eine Verteilerliste von E-Mail-Empfängern in Outlook zu erstellen.
1. Gehen Sie in den E-Mail-Ordner und doppelklicken Sie, um die E-Mail zu öffnen, für die Sie eine Verteilerliste von den Empfängern erstellen möchten.
2. Klicken Sie dann im Feld An auf einen Empfänger und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Alle auswählen aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
3. Dann alle Empfänger in der Zu Feld ausgewählt sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf Kopieren im Kontextmenü. Oder Sie können einfach drücken Ctrl + C um die ausgewählten Empfänger zu kopieren.
4. Kehren Sie zur Outlook-Hauptoberfläche zurück und klicken Sie auf Neue Dinge > Weitere Artikel > Kontaktgruppe in Outlook 2010 und 2013.
Klicken Sie in Outlook 2007 auf Neu > Verteilerliste.
5. Dann a Kontaktgruppe Fenster öffnet sich. Bitte füllen Sie die aus Name und Vorname Box und klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen> Aus Outlook-Kontakte für Kontaktgruppe Registerkarte in Outlook 2010 und 2013. Siehe Screenshot:
Klicken Sie in Outlook 2007 auf Wählen Sie Mitglieder für Verteilerliste Tab.
6. In dem Wählen Sie Mitglieder Dialogfeld drücken Ctrl + V Tasten zum Einfügen der ausgewählten Empfänger in die Mitglieder -> Feld. Und klicken Sie auf OK .
7. Dann kehrt es zum zurück Kontaktgruppe Im Fenster sehen Sie, dass die Empfänger im Inneren hinzugefügt werden.
Note:
Wenn es Empfänger gibt, die in der Cc Feld in der geöffneten E-Mail und Sie möchten die Cc-Empfänger zur Verteilerliste hinzufügen. Bitte verlassen Sie die Kontaktgruppe Öffnen Sie das Fenster, kehren Sie zur E-Mail zurück und wiederholen Sie die obigen 2, 3, 5 und 6 Vorgänge der Reihe nach. Nachdem Sie alle E-Mail-Empfänger zur Verteilerliste hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern und schließen Schaltfläche, um es zu speichern.
8. Wenn die E-Mail keine Cc-Empfänger enthält, klicken Sie bitte auf Speichern und schließen Schaltfläche, um die erstellte Verteilerliste zu beenden.
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