Wie legt man Termine oder Besprechungen in Outlook standardmäßig als privat fest?

In vielen Fällen müssen Sie möglicherweise regelmäßig private Termine oder Besprechungen für bestimmte Zwecke erstellen. Häufig passiert es dabei, dass vergessen wird, eine Veranstaltung nach dem Erstellen als privat zu kennzeichnen. Glücklicherweise können Sie einen Termin oder eine Besprechung so erstellen, dass er bzw. sie standardmäßig als privat markiert ist, und diese Vorlage für die zukünftige Verwendung speichern. Detaillierte Anweisungen finden Sie in den folgenden Schritten.

Termine oder Besprechungen in Outlook standardmäßig als privat festlegen

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Termine oder Besprechungen in Outlook standardmäßig als privat festlegen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Termine oder Besprechungen in Outlook standardmäßig als privat zu markieren.

1. Aktivieren Sie zunächst die Registerkarte „Entwickler“ in Outlook. Eine Anleitung dazu finden Sie unter Wie fügt man die Entwicklerregisterkarte in Outlook hinzu?.

2. Erstellen Sie einen Termin oder eine Besprechung und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Privat“ unter der Registerkarte „Termin“ bzw. „Besprechung“, um ihn als privat zu kennzeichnen.

3. Klicken Sie auf „Entwickler“ > „Dieses Formular entwerfen“.

4. Klicken Sie im Fenster „Entwurf“ auf der Registerkarte „Entwickler“ auf „Veröffentlichen“ > „Formular veröffentlichen“.

5. Im Dialogfeld „Formular veröffentlichen als“:

• Wählen Sie „Persönliche Formularbibliothek“ aus der Dropdown-Liste „Suchen in“ aus;
• Geben Sie einen Namen für das Formular in das Feld „Anzeigename“ ein;
• Klicken Sie auf die „Veröffentlichen“-Schaltfläche.

6. Schließen Sie das „Entwurf“-Fenster, ohne Ihre Änderungen zu speichern.

7. So nutzen Sie das veröffentlichte Formular:

• Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf „Entwickler“ > „Formular auswählen“;

Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Datei“ > „Neu“ > „Formular auswählen“.

• Wählen Sie im Dialogfeld „Formular auswählen“ unter „Suchen in“ die Option „Persönliche Formularbibliothek“, wählen Sie das von Ihnen veröffentlichte Formular aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

8. Das Fenster für den Termin oder die Besprechung öffnet sich mit der zuvor ausgewählten privaten Option. Sie können es anschließend verfassen, speichern oder versenden. Sobald Sie Ihren Kalender freigeben, bleiben diese privaten Elemente für andere verborgen.

Hinweise:

• Wenn Sie ein Formular für Termine erstellen, lässt es sich ausschließlich für Termine nutzen – für Besprechungen benötigen Sie ein separates Formular.
• Um den privaten Standard anzuwenden, müssen Sie beim Erstellen eines Termins oder einer Besprechung stets das veröffentlichte Formular auswählen.