Wie kann man Termine oder Besprechungen in Outlook standardmäßig privat machen?
In vielen Fällen müssen Sie möglicherweise häufig private Termine oder Besprechungen für bestimmte Zwecke erstellen. Ein häufiges Problem ist, dass man vergisst, ein Ereignis nach dem Erstellen als privat zu markieren. Glücklicherweise können Sie einen Termin oder eine Besprechung erstellen, die standardmäßig als privat markiert ist und für die zukünftige Verwendung gespeichert werden kann. Bitte beachten Sie die folgenden Schritte für weitere Details.
Termine oder Besprechungen in Outlook standardmäßig privat machen
Termine oder Besprechungen in Outlook standardmäßig privat machen
Folgen Sie den unten aufgeführten Schritten, um Termine oder Besprechungen in Outlook standardmäßig privat zu machen.
1. Aktivieren Sie zunächst die Registerkarte „Entwickler“ in Outlook. Weitere Anweisungen finden Sie unter Wie fügt man die Entwickler-Registerkarte im Menüband in Outlook hinzu?
2. Erstellen Sie einen neuen Termin oder eine neue Besprechung und klicken Sie dann, um die Schaltfläche „Privat“ unter der Registerkarte „Termin“ oder „Besprechung“ hervorzuheben.
3. Klicken Sie auf „Entwickler“ > „Dieses Formular gestalten“.
4. Klicken Sie im Fenster „Design“ auf „Veröffentlichen“ > „Formular veröffentlichen“ unter der Registerkarte „Entwickler“.
5. Im Dialogfeld „Formular veröffentlichen als“:
- Wählen Sie „Persönliche Formularbibliothek“ aus der Dropdown-Liste „Suchen in“ aus;
- Geben Sie einen Namen für das Formular in das Feld „Anzeigename“ ein;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“.
6. Schließen Sie das Fenster „Design“ ohne die Änderungen zu speichern.
7. Um das veröffentlichte Formular zu verwenden:
- In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie auf „Entwickler“ > „Formular auswählen“;
In Outlook 2007 klicken Sie auf „Datei“ > „Neu“ > „Formular auswählen“.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Formular auswählen“ die Option „Persönliche Formularbibliothek“ aus der Dropdown-Liste „Suchen in“, wählen Sie das von Ihnen veröffentlichte Formular aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
8. Das Fenster für den Termin oder die Besprechung, bei dem die private Option vorausgewählt ist, wird geöffnet. Sie können es dann bearbeiten, speichern oder senden. Wenn Sie Ihren Kalender freigeben, bleiben diese privaten Elemente für andere verborgen.
Hinweise:
- Wenn Sie ein Formular für Termine erstellen, kann es nur für Termine verwendet werden. Für Besprechungen wird ein separates Formular benötigt.
- Um die private Standardeinstellung anzuwenden, müssen Sie jedes Mal das veröffentlichte Formular auswählen, wenn Sie einen neuen Termin oder eine neue Besprechung erstellen.
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