Wie greife ich in Outlook auf archivierte E-Mails zu?
Wie wir wissen, werden nach dem Archivieren eines Ordners in Outlook ältere Elemente im Ordner in den Archivordner verschoben. Manchmal müssen Sie möglicherweise ältere E-Mails oder Termine herausfinden, damit Sie den Archivordner öffnen können. In diesem Artikel werde ich vorstellen, wie Sie in Outlook einfach auf archivierte E-Mails zugreifen können.
Greifen Sie über das Navigationsfenster auf archivierte E-Mails zu
Greifen Sie auf archivierte E-Mails zu, deren Ordner sich nicht im Navigationsbereich befinden
Archivieren Sie Outlook-Elemente über mehrere Konten hinweg mit einem erstaunlichen Tool in einer Datendatei
Greifen Sie über das Navigationsfenster auf archivierte E-Mails zu
Wenn Sie die archivierte PST-Datei bereits in Microsoft Outlook geöffnet haben, wechseln Sie einfach in die E-Mail-Ansicht und klicken Sie auf, um die zu öffnen Produkte Ordner oder seine Unterordner im Navigationsbereich. Dann können Sie die archivierten E-Mails sehen.
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Greifen Sie auf archivierte E-Mails zu, deren Ordner sich nicht im Navigationsbereich befinden
Wenn Sie die archivierte PST-Datei in Microsoft Outlook nicht geöffnet haben, müssen Sie den Archivordner öffnen, bevor Sie auf archivierte E-Mails zugreifen können.
Schritt 1: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Öffnen und exportieren > Öffnen Sie die Outlook-Datendatei in Outlook 2013 und der neueren Version.
Note: In Outlook 2010 müssen Sie auf klicken Reichen Sie das > Offen > Öffnen Sie die Outlook-DatendateiKlicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Offen > Outlook-Datendatei.
Schritt 2: Suchen Sie im Dialogfeld "Outlook-Datendatei öffnen" die archivierte PST-Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf OK .
Schritt 3: Wechseln Sie in die Mail-Ansicht und klicken Sie, um die zu öffnen Produkte Ordner oder seine Unterordner im Navigationsbereich. Dann können Sie einfach auf alle archivierten E-Mails zugreifen.
Note: Abgesehen von archivierten E-Mails können Sie die archivierten Kalender, Kontakte, Elemente, Notizen usw. durch Drücken abrufen Ctrl + 6 Drücken Sie gleichzeitig die Tasten, um die Ordnerliste anzuzeigen, und klicken Sie dann unter auf die entsprechenden Ordner Produkte im Navigationsbereich.
Archivieren Sie Outlook-Elemente über mehrere Konten hinweg mit einem erstaunlichen Tool in einer Datendatei
Hier stellen Sie ein erstaunliches Werkzeug vor - das Ordner in Datendatei zusammenführen Merkmal von Kutools for Outlook für dich. Mit diesem Tool können Sie E-Mails in verschiedenen Ordnern über Konten hinweg in einer einzigen Datendatei archivieren.
Bevor Sie die Kutools für Outlook anwenden, bitte Laden Sie es zuerst herunter und installieren Sie es.
1 Klicken Kutoolen Plus > Ordner in Datendatei zusammenführen um die Funktion zu aktivieren.
2. Dann die Führen Sie mehrere Ordner zu einer Datendatei zusammen Fenster öffnet sich, klicken Sie auf Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Ordner auszuwählen, die Sie archivieren möchten.
Hinweis: Gleichzeitig wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie darüber informiert werden, dass diese Funktion das IMAP- und Exchange-Konto nicht unterstützt. Klicken Sie auf OK um es zu schließen.
3. In dem Bitte wählen Sie Ordner Überprüfen Sie im Fenster die Ordner, die Sie in einer Datendatei sichern möchten, und klicken Sie dann auf OK um diesen Schritt zu beenden.
4. Dann kehrt es zum zurück Führen Sie mehrere Ordner zu einer Datendatei zusammen Wählen Sie im Fenster eine Datendatei aus oder erstellen Sie eine neue Datendatei, um die ausgewählten Ordner zu finden. Geben Sie bei Bedarf einen Datumsbereich für die Elemente an, behalten Sie die Ordnerstruktur und den Namen bei und klicken Sie dann auf OK .
Jetzt wurden alle von Ihnen angegebenen Ordner in der neuen Datendatei archiviert und im Navigationsbereich angezeigt. Sie können zu gehen Ordner Ansicht zum Suchen nach Ordnern, siehe Screenshot:
Wenn Sie eine kostenlose Testversion (60 Tage) dieses Dienstprogramms wünschen, Bitte klicken Sie, um es herunterzuladenund wenden Sie dann die Operation gemäß den obigen Schritten an.
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