Wie greift man in Outlook auf archivierte E-Mails zu?
Wie wir wissen, werden nach dem Archivieren eines Ordners in Outlook ältere Elemente des Ordners in den Archivordner verschoben. Manchmal müssen Sie möglicherweise ältere E-Mails oder Termine finden, sodass Sie den Archivordner öffnen müssen. In diesem Artikel stelle ich vor, wie Sie in Outlook einfach auf archivierte E-Mails zugreifen können.
Zugriff auf archivierte E-Mails über den Navigationsbereich
Zugriff auf archivierte E-Mails, deren Ordner nicht im Navigationsbereich sind
Archivieren von Outlook-Elementen über mehrere Konten in eine Datendatei mit einem erstaunlichen Tool
Zugriff auf archivierte E-Mails über den Navigationsbereich
Wenn Sie die archivierte .pst-Datei bereits in Microsoft Outlook geöffnet haben, wechseln Sie einfach zur Mail-Ansicht und klicken Sie dann auf den Ordner "Archive" oder dessen Unterordner im "Navigations"-Bereich. Dann können Sie die archivierten E-Mails sehen.
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Zugriff auf archivierte E-Mails, deren Ordner nicht im Navigationsbereich sind
Wenn Sie die archivierte .pst-Datei noch nicht in Microsoft Outlook geöffnet haben, müssen Sie den Archivordner öffnen, bevor Sie auf archivierte E-Mails zugreifen können.
Schritt 1: Klicken Sie in Outlook 2013 und neueren Versionen auf "Datei" > "Öffnen & Exportieren" > "Outlook-Datendatei öffnen".
Hinweis: In Outlook 2010 müssen Sie auf "Datei" > "Öffnen" > "Outlook-Datendatei öffnen" klicken, während Sie in Outlook 2007 auf "Datei" > "Öffnen" > "Outlook-Datendatei" klicken.
Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld "Outlook-Datendatei öffnen" die archivierte .pst-Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".
Schritt 3: Wechseln Sie zur Mail-Ansicht und klicken Sie auf den Ordner "Archive" oder dessen Unterordner im Navigationsbereich. Dann können Sie alle archivierten E-Mails leicht aufrufen.
Hinweis: Neben archivierten E-Mails können Sie auch archivierte Kalender, Kontakte, Elemente, Notizen usw. erhalten, indem Sie gleichzeitig die Tasten "Strg" + "6" drücken, um die Ordnerliste anzuzeigen, und dann auf die entsprechenden Ordner unter "Archive" im Navigationsbereich klicken.
Archivieren von Outlook-Elementen über mehrere Konten in eine Datendatei mit einem erstaunlichen Tool
Hier wird ein erstaunliches Tool vorgestellt – die Ordner in Datendatei zusammenführen Funktion von Kutools für Outlook für Sie. Dieses Tool kann dabei helfen, E-Mails in verschiedenen Ordnern über Konten hinweg in eine einzige Datendatei zu archivieren.
Bevor Sie Kutools für Outlook verwenden, bitte herunterladen und installieren Sie es zuerst.
1. Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Ordner in Datendatei zusammenführen", um die Funktion zu aktivieren.
2. Dann öffnet sich das Fenster "Mehrere Ordner in eine Datendatei zusammenführen", klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um die Ordner auszuwählen, die Sie archivieren möchten.
Hinweis: Ein Dialogfeld wird gleichzeitig geöffnet, um Ihnen mitzuteilen, dass diese Funktion IMAP- und Exchange-Konten nicht unterstützt. Bitte klicken Sie auf "OK", um es zu schließen.
3. Aktivieren Sie im Fenster "Bitte wählen Sie Ordner aus" die Ordner, die Sie in eine Datendatei sichern möchten, und klicken Sie dann auf "OK", um diesen Schritt abzuschließen.
4. Es kehrt zum Fenster "Mehrere Ordner in eine Datendatei zusammenführen" zurück. Bitte wählen Sie eine Datendatei aus oder erstellen Sie eine neue Datendatei, um die ausgewählten Ordner zu platzieren. Wenn nötig, legen Sie einen Datumsbereich für die Elemente fest, behalten Sie die Ordnerstruktur und den Namen bei und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".
Jetzt wurden alle von Ihnen angegebenen Ordner in die neue Datendatei archiviert und werden im Navigationsbereich angezeigt. Sie können zur "Ordner"-Ansicht gehen, um die Ordner zu überprüfen, siehe Screenshot:
Wenn Sie eine kostenlose Testversion (30-Tage) dieses Dienstprogramms nutzen möchten, klicken Sie bitte hier, um es herunterzuladen, und gehen Sie dann gemäß den oben genannten Schritten vor, um die Operation anzuwenden.
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