Wie greift man auf archivierte E-Mails in Outlook zu?

Wie Sie wissen, werden ältere Elemente eines Ordners nach dem Archivieren in Outlook automatisch in den Archivordner verschoben. Manchmal müssen Sie jedoch ältere E-Mails oder Termine suchen – und benötigen daher Zugriff auf diesen Archivordner. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie ganz einfach auf archivierte E-Mails in Outlook zugreifen können.

Zugriff auf archivierte E-Mails über Navigation
Zugriff auf archivierte E-Mails, deren Ordner nicht im Navigation enthalten sind
Outlook-Elemente aus mehreren Konten mit einem leistungsstarken Tool in eine Datendatei archivieren

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Zugriff auf archivierte E-Mails über Navigation

Wenn Sie die archivierte .pst-Datei bereits in Microsoft Outlook geöffnet haben, wechseln Sie einfach zur E-Mail-Ansicht und klicken im Navigationsbereich auf den Ordner „Archiv“ oder einen seiner Unterordner – schon sehen Sie Ihre archivierten E-Mails.

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Zugriff auf archivierte E-Mails, deren Ordner nicht im Navigation enthalten sind

Wenn Sie die archivierte .pst-Datei in Microsoft Outlook noch nicht geöffnet haben, müssen Sie den Archivordner öffnen, bevor Sie auf archivierte E-Mails zugreifen können.

Schritt 1: Klicken Sie in Outlook 2013 und neueren Versionen auf „Datei“ > „Öffnen und Exportieren“ > „Outlook-Datendatei öffnen“.

Hinweis: In Outlook 2010 klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen“ > „Outlook-Datendatei öffnen“, während Sie in Outlook 2007 auf „Datei“ > „Öffnen“ > „Outlook-Datendatei“ klicken.

Schritt 2: Suchen Sie im Dialogfeld „Outlook-Datendatei öffnen“ die archivierte .pst-Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 3: Wechseln Sie zur E-Mail-Ansicht und klicken Sie in der Navigation auf den Ordner „Archiv“ oder einen seiner Unterordner – so greifen Sie problemlos auf alle archivierten E-Mails zu.

Hinweis: Neben archivierten E-Mails können Sie auch archivierte Kalender, Kontakte, Elemente, Notizen usw. abrufen – drücken Sie dazu gleichzeitig die Tasten „Strg“ + „6“, um die Ordnerliste anzuzeigen, und klicken Sie anschließend im Navigationsbereich auf die entsprechenden Ordner unter „Archive“.

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Outlook-Elemente aus mehreren Konten mit einem leistungsstarken Tool in eine Datendatei archivieren

Hier stellen wir Ihnen ein leistungsstarkes Tool vor – die Ordnen Sie Ordner in Datendatei-Funktion von Kutools für Outlook. Mit diesem Tool archivieren Sie ganz einfach E-Mails aus verschiedenen Ordnern mehrerer Konten in einer einzigen Datendatei.
Bevor Sie Kutools für Outlook verwenden, laden Sie es bitte zunächst herunter und installieren es.

1. Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Ordnen Sie Ordner in Datendatei“, um die Funktion zu aktivieren.

2. Anschließend öffnet sich das Fenster „Mehrere Ordner in Datendatei organisieren“. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um die gewünschten Ordner für die Archivierung auszuwählen.

Hinweis: Gleichzeitig öffnet sich ein Dialogfeld mit dem Hinweis, dass diese Funktion IMAP- und Exchange-Konten nicht unterstützt. Klicken Sie bitte auf „OK“, um es zu schließen.

3. Wählen Sie im Fenster „Bitte wählen Sie einen Ordner“ die Ordner aus, die Sie in eine Datendatei sichern möchten, und klicken Sie auf „OK“, um diesen Schritt abzuschließen.

4. Kehren Sie danach zum Fenster „Mehrere Ordner in Datendatei organisieren“ zurück. Wählen Sie dort eine vorhandene Datendatei aus oder erstellen Sie eine neue, um die ausgewählten Ordner darin abzulegen. Geben Sie bei Bedarf einen Datumsbereich für die Elemente, die Option „Ordnerstruktur beibehalten“ sowie einen Namen an, und klicken Sie auf „OK“.

Alle von Ihnen angegebenen Ordner wurden nun in die neue Datendatei archiviert und im Navigationsbereich angezeigt. Wechseln Sie zur „Ordner“-Ansicht, um die Ordner zu überprüfen (siehe Screenshot):

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