Wie teilt man eine .pst-Datei in Outlook auf?
Nach längerer Nutzung von Microsoft Outlook kann die .pst-Datei eines bestimmten E-Mail-Kontos sehr groß werden. In einem solchen Fall lässt sich diese große .pst-Datei ganz einfach in mehrere kleinere Dateien aufteilen. Im Folgenden zeige ich Ihnen eine effiziente Methode, wie Sie Ihre .pst-Datei mithilfe der integrierten Archivfunktion in Outlook problemlos aufteilen können.
Teil 1: Archivkriterien durch Änderung des Registrierungsformulars anpassen
Teil 2: Eine .pst-Datei mit der Archivfunktion aufteilen
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Teil 1: Archivkriterien durch Änderung des Registrierungsformulars anpassen
Bevor Sie eine in Outlook geöffnete .pst-Datei manuell aufteilen, müssen Sie das Registrierungsformular anpassen und Microsoft Outlook so konfigurieren, dass es nach Empfangszeit archiviert.
Schritt 1: Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Windows-Taste + R, um das Ausführen-Dialogfeld zu öffnen. Geben Sie im Feld Öffnen regedit ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
Schritt 2: Klicken Sie im erscheinenden Benutzerkontensteuerungs-Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja.
Schritt 3: Sie haben nun den Registrierungs-Editor geöffnet. Öffnen Sie den Ordner Preferences über folgende Pfade:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15,0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14,0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12,0\Outlook\Preferences
Schritt 4: Klicken Sie auf Bearbeiten > Neu > DWORD-Wert (32-Bit) und benennen Sie den neuen DWORD-Wert als ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
Schritt 5: Doppelklicken Sie auf den DWORD-Wert ArchiveIgnoreLastModifiedTime, ändern Sie die Wertdaten im Feld Wertdaten auf 1 und klicken Sie im Dialogfeld „DWORD-Wert (32-Bit) bearbeiten“ auf die Schaltfläche OK.
Schritt 6: Schließen Sie den Registrierungs-Editor und starten Sie Microsoft Outlook neu.
Teil 2: Eine .pst-Datei mit der Archivfunktion aufteilen
Nun können Sie eine geöffnete .pst-Datei in Microsoft Outlook mithilfe der Archivfunktion problemlos nach einem bestimmten Datum aufteilen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Schritt 7: Erstellen Sie eine neue Outlook-Datendatei, indem Sie auf der Registerkarte Start auf Neue Elemente > Weitere Elemente > Outlook-Datendatei klicken.
Hinweis: In Outlook 2007 klicken Sie auf Datei > Neu > Outlook-Datendatei, wählen anschließend Office Outlook Personal Folders File (.pst) aus und klicken im Dialogfeld „Neue Outlook-Datendatei“ auf die Schaltfläche OK.
Schritt 8: Geben Sie im Dialogfeld „Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen“ einen Namen für die neue .pst-Datei in das Feld Dateiname ein, wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie diese neue .pst-Datei speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Hinweis: In Outlook 2007 wird das Dialogfeld „Microsoft Persönliche Ordner erstellen“ geöffnet. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche OK, ohne ein Kennwort einzugeben.
Schritt 9: Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Datei > Info > Bereinigungstools > Archivieren(oder klicken Sie in Outlook 2007 auf)Datei > Archivieren).
Schritt 10: Im erscheinenden Archiv-Dialogfeld
(1) Aktivieren Sie die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren;
(2) Wählen Sie per Klick das Benutzername aus, dessen .pst-Datei Sie aufteilen möchten;
(3) Geben Sie im Feld Elemente archivieren, die älter sind alsein bestimmtes Datum ein oder wählen Sie es aus, nach dem die .pst-Datei aufgeteilt werden soll;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.
Schritt 11: Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „Outlook-Daten-Dateien öffnen“ die .pst-Datei aus, in die Sie die ursprüngliche .pst-Datei aufteilen möchten, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
Schritt 11: Klicken Sie im Archiv-Dialogfeld auf die Schaltfläche OK.
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