Wie teile ich eine PST-Datei in Outlook?
Nach langer Arbeit mit Microsoft Outlook kann die PST-Datei eines bestimmten E-Mail-Kontos sehr groß sein. In diesem Fall können wir die große PST-Datei in mehrere Dateien aufteilen. Hier werde ich eine Möglichkeit vorstellen, eine PST-Datei mit der Archivierungsfunktion in Outlook zu teilen.
Teil 1: Ändern Sie die Archivkriterien mit dem Ändern des Registrierungsformulars
Teil 2: Teilen Sie eine PST-Datei mit der Archivierungsfunktion
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Teil 1: Ändern Sie die Archivkriterien mit dem Ändern des Registrierungsformulars
Bevor Sie das Öffnen einer PST-Datei in Outlook manuell aufteilen, müssen Sie das Registrierungsformular ändern und Ihr Microsoft Outlook-Archiv nach empfangener Zeit archivieren.
Schritt 1: Drücken Sie die Taste Win + R Geben Sie gleichzeitig die Tasten ein, um das Dialogfeld Ausführen zu öffnen regedit der Offen Feld, und klicken Sie dann auf OK .
Schritt 2: Klicken Sie im kommenden Dialogfeld Benutzerkontensteuerung auf Ja .
Schritt 3: Öffnen Sie nun den Registrierungseditor und den Voreinstellungen Ordner mit folgenden Pfaden:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Einstellungen
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Einstellungen
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Einstellungen
Schritt 4: Klicken Sie auf Bearbeiten > Neu > DWORD (32-bit) Valueund benennen Sie dann das neue DWORD als ArchivIgnoreLastModifiedTime.
Schritt 5: Doppelklicken Sie auf das DWORD von ArchivIgnoreLastModifiedTime, ändern Sie die Wertdaten in der Wert auf Klicken Sie auf das Feld OK Schaltfläche im Dialogfeld DWORD-Wert bearbeiten (32-Bit).
Schritt 6: Schließen Sie den Registrierungseditor und starten Sie Microsoft Outlook neu.
Teil 2: Teilen Sie eine PST-Datei mit der Archivierungsfunktion
Jetzt können Sie eine öffnende PST-Datei mit der Archivierungsfunktion in Microsoft Outlook problemlos nach dem angegebenen Datum aufteilen. Und Sie können Folgendes tun:
Schritt 7: Erstellen Sie eine neue Outlook-Datendatei, indem Sie auf klicken Neue Dinge > Weitere Artikel > Outlook-Datendatei auf die Startseite Tab.
Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie auf klicken Reichen Sie das > Neu > Outlook-Datendateiund wählen Sie dann die Option Datei für persönliche Office Outlook-Ordner (.pst) Und klicken Sie auf die OK Schaltfläche im Dialogfeld Neue Outlook-Datendatei.
Schritt 8: Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen einen Namen für die neue PST-Datei in das Feld ein Dateiname Öffnen Sie im Feld einen Ordner, in dem Sie diese neue PST-Datei speichern möchten, und klicken Sie auf OK .
Note: In Outlook 2007 wird das Dialogfeld Microsoft Personal Folders erstellen angezeigt. Klicken Sie einfach auf OK Taste ohne Passwort eingeben.
Schritt 9: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Info > Bereinigungstools > Archiv in Outlook 2010 und 2013 (oder klicken Sie auf Reichen Sie das > Archiv in Outlook 2007).
Schritt 10: Im kommenden Dialogfeld Archiv werden
(1) Aktivieren Sie die Option Archivieren Sie diesen Ordner und alle Unterordner;
(2) Klicken Sie, um den Kontonamen auszuwählen, dessen PST-Datei Sie teilen möchten.
(3) In der Archivelemente älter als Geben Sie ein bestimmtes Datum ein oder wählen Sie es aus, nach dem Sie die PST-Datei teilen möchten.
(4) Klicken Sie auf Entdecken .
Schritt 11: Suchen Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Outlook-Datendateien öffnen" die PST-Datei, in die Sie die ursprüngliche PST-Datei aufteilen möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie dann auf OK .
Schritt 11: Klicken Sie auf OK Schaltfläche im Dialogfeld Archiv.
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