Wie teilt man eine .pst-Datei in Outlook auf?

Nach langer Zeit der Arbeit mit Microsoft Outlook kann die .pst-Datei eines bestimmten E-Mail-Kontos sehr groß werden. In diesem Fall können wir die große .pst-Datei in mehrere Dateien aufteilen. Hier werde ich eine Methode vorstellen, um eine .pst-Datei mit der Archivfunktion in Outlook aufzuteilen.

Teil 1: Ändern der Archivkriterien durch Änderung des Registrierungsformulars

Teil 2: Aufteilen einer .pst-Datei mit der Archivfunktion

Teil 1: Ändern der Archivkriterien durch Änderung des Registrierungsformulars

Bevor Sie eine .pst-Datei manuell in Outlook öffnen und aufteilen, müssen Sie das Registrierungsformular ändern und Ihr Microsoft Outlook-Archiv nach Empfangszeit einrichten.

Schritt 1: Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Win + R, um das Ausführen-Dialogfeld zu öffnen, geben Sie regedit in das Feld Öffnen ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

Schritt 2: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld für die Benutzerkontensteuerung auf die Schaltfläche Ja .

Schritt 3: Nun haben Sie den Registrierungseditor geöffnet, öffnen Sie den Ordner Einstellungen mit folgenden Pfaden:

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences

Schritt 4: Klicken Sie auf Bearbeiten > Neu > DWORD (32-Bit) Wert, und benennen Sie den neuen DWORD als ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

Schritt 5: Doppelklicken Sie auf den DWORD-Wert von ArchiveIgnoreLastModifiedTime, ändern Sie den Wertdatenwert auf 1 im Feld Wertdaten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK im Dialogfeld Bearbeiten DWORD (32-Bit) Wert.

Schritt 6: Schließen Sie den Registrierungseditor, und starten Sie Microsoft Outlook neu.

Teil 2: Aufteilen einer .pst-Datei mit der Archivfunktion

Nun können Sie eine geöffnete .pst-Datei ganz einfach nach einem bestimmten Datum mit der Archivfunktion in Microsoft Outlook aufteilen. Und Sie können wie folgt vorgehen:

Schritt 7: Erstellen Sie eine neue Outlook-Datendatei, indem Sie auf der Registerkarte Start auf Neue Elemente > Weitere Elemente > Outlook-Datendatei klicken.

Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie auf Datei > Neu > Outlook-Datendatei klicken, dann die Office Outlook-Persönlichen Ordnerdatei (.pst) auswählen und im Dialogfeld Neue Outlook-Datendatei auf die Schaltfläche OK klicken.

Schritt 8: Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen einen Namen für die neue .pst-Datei in das Dateiname Feld ein, öffnen Sie einen Ordner, in dem Sie diese neue .pst-Datei speichern möchten, und klicken Sie auf die OK Schaltfläche.

Hinweis: In Outlook 2007 wird das Dialogfeld Microsoft Persönliche Ordner erstellen angezeigt, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche OK, ohne ein Passwort einzugeben.

Schritt 9: Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Datei > Info > Bereinigungstools > Archiv (oder in Outlook 2007 auf Datei > Archiv).

Schritt 10: Im erscheinenden Archivdialogfeld

(1) Aktivieren Sie die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren;

(2) Klicken Sie, um den Kontonamen auszuwählen, dessen .pst-Datei Sie aufteilen möchten;

(3) Geben Sie im Feld Elemente archivieren, die älter sind als ein bestimmtes Datum ein oder wählen Sie es aus, nach dem Sie die .pst-Datei aufteilen möchten;

(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.

Schritt 11: Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld Outlook-Datendateien öffnen die .pst-Datei aus, in die Sie die ursprüngliche .pst-Datei aufteilen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

Schritt 11: Klicken Sie im Archivdialogfeld auf die Schaltfläche OK.

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