Wie füge ich doppelte Kontakte in Outlook zusammen?

Autor: Kelly Letzte Änderung: 2020-05-29

Wenn wir in Outlook Kontakte von einem Ordner in einen anderen kopieren / verschieben, werden höchstwahrscheinlich doppelte Kontakte ausgegeben. Das Entfernen der doppelten Kontakte ist möglicherweise nicht der bessere Weg, da ein Kontakt Felder enthalten kann, die der andere dupliziert und leer lässt. Infolgedessen denken einige Benutzer daran, Duplikate zusammenzuführen. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie doppelte Kontakte in Outlook zusammenführen.

Führen Sie doppelte Kontakte beim Verschieben in Outlook 2010 oder einer späteren Version zusammen
Führen Sie doppelte Kontakte beim Verschieben in Outlook 2007 zusammen
Führen Sie vorhandene doppelte Kontakte in bestimmten Kontaktordnern einfach mit Kutools for Outlook zusammen

Führen Sie doppelte Kontakte beim Verschieben in Outlook 2010 oder einer späteren Version zusammen

Angenommen, Sie verschieben alle Kontakte in Outlook vom Ordner A in den Ordner B. Um doppelte Kontakte während des Verschiebens zusammenzuführen, haben Sie folgende Möglichkeiten.

Schritt 1: Klicken Sie auf Reichen Sie das> Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf Personen(oder Kontakt) in der linken Leiste, dann aktivieren Sie die Option Suchen Sie beim Speichern neuer Kontakte nach Duplikatender Namen und Füllung .

Schritt 3: Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld Outlook-Optionen zu schließen.

Schritt 4: Wechseln Sie in die Ansicht Personenansicht (oder Kontakte), öffnen Sie den Ordner A im Navigationsbereich, wählen Sie einen Kontakt im Ordner aus und wählen Sie dann alle Kontakte aus, indem Sie auf klicken Ctrl +ASchlüssel in der Zwischenzeit.

Schritt 5: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte und dann auf Bewegung > B Ordner aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot unten:

Note: Wenn der Zielordner nicht im Kontextmenü aufgeführt ist, klicken Sie einfach auf Bewegung> Anderer Ordner Klicken Sie im Kontextmenü auf, geben Sie den Zielordner an und klicken Sie auf OKSchaltfläche im Dialogfeld Elemente verschieben.

Schritt 6: Wenn doppelte Kontakte vorhanden sind, wird das Dialogfeld Doppelter Kontakt erkannt angezeigt. Klicken Sie einfach auf Alle aktualisieren.

Dann wurden alle Kontakte im Ordner A in den Ordner B verschoben, wobei alle doppelten Kontakte zusammengeführt wurden.

Führen Sie doppelte Kontakte beim Verschieben in Outlook 2007 zusammen

Wenn Sie in Outlook 2007 doppelte Kontakte zusammenführen möchten, wenn Sie von einem Ordner in den anderen wechseln, müssen Sie auch die Option aktivieren Suchen Sie nach doppelten Kontakten.

Schritt 1: Klicken Sie auf Tools > Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Optionen auf Kontaktmöglichkeiten.

Schritt 3: Aktivieren Sie im neuen Dialogfeld Kontaktoptionen die Option Suchen Sie nach doppelten Kontaktender Name und Ablageoptionen für neue Kontakte.

Schritt 4: Klicken Sie auf zwei OKSchaltflächen zum Schließen beider Dialogfelder.

Dann kannst du folgen Die gleichen Schritte wie in Outlook 2010 oder einer späteren Version um doppelte Kontakte zusammenzuführen, wenn Sie von einem Ordner in einen anderen wechseln.

Führen Sie vorhandene doppelte Kontakte in bestimmten Kontaktordnern einfach mit Kutools for Outlook zusammen

Um alle vorhandenen doppelten Kontakte in bestimmten Kontaktordnern in Outlook einfach zusammenzuführen, empfehle ich hier das Zusammenführen Doppelte Kontakte Nutzen von Kutools for Outlook. Bitte gehen Sie wie folgt vor, um dies zu erreichen.

1 Klicken Kutoolen> Duplikat löschen> Doppelte Kontakte , um diese Funktion zu aktivieren.

Hinweis:Wenn Ihr Outlook mehrere E-Mail-Konten mit großen Kontaktordnern enthält, wird ein Fenster zum Laden von Kontaktordnern geöffnet. Sie können das aktuelle Lade-E-Mail-Konto überspringen, um die Ladegeschwindigkeit entsprechend Ihren Anforderungen zu erhöhen, oder einfach warten, bis alle Kontaktordner vollständig geladen sind.

2. Nach dem Laden der Kontaktordner wird die Doppelte Kontakte - Schritt 1 (von 4) Der Assistent wird angezeigt. Überprüfen Sie die Ordner "Kontakte", die doppelte Kontakte enthalten, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter: Wählen Sie Kontaktfelder für einen doppelten Vergleich aus .

Tipps:

1. Wenn Sie Ordner auswählen, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Ordnerliste klicken, um schnellere Optionen zu erhalten (siehe Abbildung oben).
2. Alle ausgewählten Ordner werden im rechten Feld aufgelistet. Sie können sie löschen und nach Bedarf sortieren. Die Kontaktliste im obigen Ordner hat Priorität, die beim Umgang mit Duplikaten beibehalten wird.

3. In dem Bitte wählen Sie Kontaktfelder für einen doppelten Vergleich Box der Doppelte Kontakte - Schritt 2 (von 4) Assistent, wählen Sie bitte Kontaktfelder aus, um doppelte Kontakte zu filtern, und klicken Sie dann auf Weiter: Wählen Sie die Felder aus, die in den Ergebnissen aufgeführt werden sollen .

Hinweis: Wenn Sie das überprüfen Durchsuchen Sie alle Duplikate in ausgewählten Kontaktordnern Mit dieser Option werden die doppelten Kontakte in allen ausgewählten Ordnern durchsucht. Andernfalls werden die Duplikate separat in ihrem eigenen Kontaktordner durchsucht.

4. In dem Doppelte Kontakte - Schritt 3 (von 4) Geben Sie im Assistenten die Felder an, die im Ergebnisfeld aufgelistet werden sollen, und klicken Sie dann aufStarten Sie die Filterung .

5. In dem Doppelte Kontakte - Schritt 4 (von 4) Assistent, bitte konfigurieren Sie wie folgt.

5.1) Erweitern Sie eine Gruppe. Sie können auf einen doppelten Kontakt klicken, um eine Vorschau seiner Informationen in der anzuzeigen Vorschau der Kontaktinformationen Box;
5.2) In der Wie gehe ich mit doppelten Kontakten um? Wählen Sie die Dropdown-Liste aus Merge Option;
5.3) Klicken Sie auf Merge Schaltfläche zum Zusammenführen doppelter Kontakte.

6. Klicken Sie im Popup auf OK Kutools for Outlook Dialogbox.

Jetzt werden alle doppelten Kontakte in angegebenen Ordnern zusammengeführt. Sie können sehen, dass die behandelten doppelten Kontakte durchgestrichen sind Ergebnisliste. Schließen Sie den Assistenten zum Duplizieren von Kontakten, um den Vorgang zu beenden.

Notizen

1. Sie können geprüfte doppelte Kontakte nur in einer Gruppe zusammenführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe klicken und dann auswählen Führen Sie alle markierten Elemente in der Gruppe zusammen Option aus dem Kontextmenü.

2. Die Funktion "Kontakte duplizieren" speichert alle Einstellungen (einschließlich ausgewählter Ordner und Kontaktfelder), die Sie zuletzt festgelegt haben. Wenn Sie diese Funktion das nächste Mal anwenden, können Sie auf klicken Starten Sie die Filterung Knopf im Doppelte Kontakte - Schritt 1 (von 4) Assistent zum direkten Filtern doppelter Kontakte, ohne Felder neu zu konfigurieren.

3. Mit dieser Funktion werden alle doppelten Kontaktgruppen zu einer zusammengeführt, wenn Sie die entsprechenden Kontaktgruppenfelder nach Bedarf im Feld auswählen Doppelte Kontakte - Schritt 2 (von 4) Assistenten.

Wenn Sie eine kostenlose Testversion (60 Tage) dieses Dienstprogramms wünschen, Bitte klicken Sie, um es herunterzuladenund wenden Sie dann die Operation gemäß den obigen Schritten an.