Wie suche ich Kontakte nach Telefonnummer in Outlook?
Manchmal erinnern Sie sich vielleicht an die Telefonnummer eines Kontakts, vergessen jedoch die anderen Informationen dieses Kontakts wie Name, Firma, E-Mail-Adresse usw. Wie können Sie in diesem Zustand den Kontakt genau herausfinden? Hier zeige ich Ihnen einige Möglichkeiten zum Suchen von Kontakten nach Telefonnummer in Outlook.
Wenn Sie sich an die ganze oder die Anfangsnummer der Telefonnummer erinnern
Wenn Sie sich nur einen Teil der Telefonnummer merken können (keine Anfangsnummern)
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Wenn Sie sich an die ganze oder die Anfangsnummer der Telefonnummer erinnern
Entweder Sie merken sich die gesamte Telefonnummer oder die Anfangsnummern der Telefonnummer, Sie können die Telefonnummer direkt in das Suchfeld eingeben. Dann finden Sie die Kontakte mit diesem Telefon in den Suchergebnissen. Siehe Screenshot:
Note: Wenn Sie sich nicht erinnern können, in welchem Ordner der Kontakt mit dieser Telefonnummer gespeichert ist, können Sie alle Kontaktelemente durchsuchen, indem Sie auf klicken Alle Kontaktpunkte Taste auf der Suche Tab.
Wenn Sie sich nur einen Teil der Telefonnummer merken können (keine Anfangsnummern)
In einigen Fällen erinnern Sie sich möglicherweise nur an einen Teil der Telefonnummer, bei der es sich nicht um Anfangsnummern handelt. In diesem Fall müssen Sie Kontakte mit dem Befehl Erweiterte Suche in Outlook suchen.
Schritt 1: Wechseln Sie in die Ansicht Personen (Kontakte) und öffnen Sie den Kontaktordner, in dem der gefundene Kontakt gespeichert werden kann.
Schritt 2: Aktivieren Sie die Suchwerkzeuge Setzen Sie den Cursor in das Suchfeld über der Kontaktliste und klicken Sie auf Suchwerkzeuge > Erweiterte Suche auf die Suche Registerkarte in Outlook 2010 und 2013. Siehe Screenshot:
Anmerkungen:
(1) Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, müssen Sie auf klicken Tools > Instant Search > Erweiterte Suche.
(2) Unabhängig davon, ob Sie Outlook 2010, 2013 oder 2007 verwenden, können Sie das Dialogfeld Erweiterte Suche öffnen, indem Sie auf drücken Ctrl + Shift + F Schlüssel gleichzeitig.
Schritt 3: Klicken Sie im kommenden Dialogfeld Erweiterte Suche auf Fortgeschrittener Registerkarte und:
(1) Klicken Sie auf Feld > Telefonnummer Felder > Geschäftstelefon (oder andere Telefonfelder, die Sie für möglich halten);
(2) Klicken Sie auf Bedingung (oder Anforderungen) und wählen Sie die enthaltenen aus der Dropdown-Liste aus.
(3) In der Wert Geben Sie im Feld den Teil der Telefonnummer ein, an den Sie sich erinnern.
(4) Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen Taste;
(5) Klicken Sie auf Jetzt finden .
Note: Sie können den Suchbereich ändern, indem Sie auf klicken Entdecken Klicken Sie auf die Schaltfläche und geben Sie die Suchordner im Dialogfeld Ordner auswählen an. Siehe Screenshot unten:
Übrigens können Sie Kontaktordner nur aus einer einzigen Outlook-Datendatei auswählen.
Anschließend werden die Kontakte angezeigt, deren Geschäftstelefonnummern die Nummern enthalten, die Sie in den Suchergebnissen unten im Dialogfeld Erweiterte Suche eingegeben haben.
Schritt 4: Schließen Sie das Dialogfeld Erweiterte Suche.
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