Wie ändert man den standardmäßigen Journal-Eintragstyp in Outlook?

Wenn Sie in Outlook einen neuen Journal-Eintrag erstellen, ist im Feld „Eintragstyp“ standardmäßig „Telefonanruf“ ausgewählt – siehe unten stehenden Screenshot. In bestimmten Situationen bevorzugen Sie jedoch vielleicht einen anderen Journal-Eintragstyp als „Telefonanruf“. Es ist umständlich, den Typ jedes Mal manuell anzupassen – zum Glück lässt sich der Standard-Journal-Eintragstyp in Outlook ganz einfach ändern.

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Um den standardmäßigen Journal-Eintragstyp in Outlook zu ändern, müssen Sie die Registrierung bearbeiten und einen neuen Zeichenfolgenwert hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Drücken Sie die Tasten „Windows“ + „R“, um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen, geben Sie „regedit“ in das Feld „Öffnen“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Benutzerkontensteuerung“ auf „Ja“.

Schritt 3: Navigieren Sie im Registrierungs-Editor zum Schlüssel „Phone Call“ unter folgendem Pfad:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Outlook\Journaling\Phone Call

Schritt 4: Suchen Sie den DWORD-Wert „DescriptionID“, wählen Sie ihn aus und löschen Sie ihn mit der Entf-Taste. Bestätigen Sie den Vorgang im Dialogfenster mit „Ja“.

Schritt 5: Erstellen Sie einen neuen Zeichenfolgenwert, indem Sie auf „Bearbeiten“ > „Neu“ > „Zeichenfolgenwert“ klicken, und vergeben Sie den Namen „Description“.

Schritt 6: Doppelklicken Sie auf den neuen Zeichenfolgenwert „Description“, geben Sie Ihren bevorzugten Journal-Eintragstyp (z. B. „Besprechung“ oder „Notiz“) in das Feld „Wertedaten“ ein und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 7: Schließen Sie den Registrierungs-Editor und starten Sie Microsoft Outlook neu.

Ab sofort wird beim Erstellen eines neuen Journal-Eintrags in Outlook automatisch der von Ihnen in Schritt 6 festgelegte Eintragstyp verwendet.

Hinweis: Sobald Sie einen benutzerdefinierten Standard-Eintragstyp festgelegt haben, wird die Option „Telefonanruf“ aus der Dropdown-Liste „Eintragstyp“ entfernt.

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