Wie gruppiere und sortiere ich E-Mails in Outlook nach Monat?
E-Mails werden standardmäßig nach dem Empfangsdatum im Posteingang von Outlook sortiert. Es gibt jedoch keinen Befehl zum Sortieren oder Gruppieren aller E-Mails nach dem empfangenen Monat. Hier werde ich eine Möglichkeit vorstellen, alle E-Mails in Outlook nach Monat zu gruppieren und zu sortieren.
Gruppieren oder sortieren Sie E-Mails in Outlook nach Monat mithilfe von VBA-Code
Gruppieren oder sortieren Sie E-Mails in Outlook nach Monat mithilfe von VBA-Code
Mit dieser Methode können Sie eine neue Spalte mit dem Namen "Monat" erstellen, als Nächstes ein VBA-Makro anwenden, um den empfangenen Monat in die neue Spalte zu extrahieren. Anschließend können Sie alle E-Mails in Outlook nach der Spalte "Monat" sortieren oder gruppieren.
1. Öffnen Sie einen E-Mail-Ordner, in dem Sie E-Mails nach Monat sortieren oder gruppieren, und klicken Sie auf Einstellungen anzeigen Taste auf der Anzeigen Registerkarte in Outlook 2010 und höher.
Hinweis: In Outlook 2007 können Sie auf klicken Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Passen Sie die aktuelle Ansicht an.
2. Im Kommen Erweiterte Ansichtseinstellungen / Ansicht anpassen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Spalten Taste (oder Felder Taste).
3. In dem Spalte / Felder anzeigen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche New Column Taste (oder Neues Feld Schaltfläche), um das Dialogfeld Neue Spalte / Feld zu öffnen, geben Sie ein Monat der Name Box, behalten Text in beiden ausgewählt Art Box und Format Feld, und klicken Sie dann auf OK Taste. Siehe Screenshot unten:
4. Jetzt kommst du zurück zum Spalten / Felder anzeigen Klicken Sie im Dialogfeld auf, um das auszuwählen Monat Artikel in der Zeigen Sie diese Spalten an (oder Felder) in dieser Reihenfolge Box, und bewegen Sie es unter die Empfangene durch Klicken auf aufrücken Klicken Sie auf die Schaltfläche und klicken Sie schließlich auf OK .
5. Drücke den OK Taste zum Schließen der Erweiterte Ansichtseinstellungen / Ansicht anpassen Dialogbox.
6. Wählen Sie alle E-Mails im Eröffnungsordner aus, indem Sie eine beliebige E-Mail auswählen und dann die Taste drücken Ctrl + A Schlüssel gleichzeitig.
Note: Wenn die Lesefenster wird eingeschaltet, schließen Sie es bitte mit einem Klick auf Anzeigen > Lesefenster > Off.
7. Öffne das Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster mit Drücken der Andere + F11 Geben Sie in der Zwischenzeit ein und klicken Sie dann auf Insert > Modul.
8. Fügen Sie das folgende VBA-Makro in das Modul ein:
VBA: E-Mails nach Monat sortieren oder gruppieren
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub
9. Drücken Sie die F5 Schlüssel zum Ausführen dieses VBA-Makros.
10. Jetzt wird der empfangene Monat jeder E-Mail in den folgenden extrahiert Monat Säule. Um alle E-Mails in diesem Eröffnungsordner nach Monat zu sortieren, klicken Sie einfach auf die Spaltenüberschrift von Monat. Siehe Screenshot:
Note: Um alle E-Mails nach Monat in diesem Eröffnungsordner zu gruppieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift von Monatund wählen Sie dann die Option Nach diesem Feld gruppieren aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
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