Wie kann man E-Mails in Outlook nach Monaten gruppieren und sortieren?
E-Mails werden standardmäßig im Posteingang von Outlook nach dem Empfangsdatum sortiert. Es gibt jedoch keinen direkten Befehl, um alle E-Mails nach dem Empfangsmonat zu sortieren oder zu gruppieren. Hier werde ich eine Methode vorstellen, wie Sie alle E-Mails in Outlook nach Monaten gruppieren und sortieren können.
Gruppieren oder Sortieren von E-Mails nach Monaten in Outlook mithilfe von VBA-Code
Gruppieren oder Sortieren von E-Mails nach Monaten in Outlook mithilfe von VBA-Code
Diese Methode führt Sie durch die Erstellung einer neuen Spalte mit dem Namen „Monat“. Anschließend wenden Sie ein VBA-Makro an, um den Empfangsmonat in die neue Spalte zu extrahieren, und dann können Sie alle E-Mails nach der Spalte „Monat“ in Outlook sortieren oder gruppieren.
1. Öffnen Sie einen E-Mail-Ordner, in dem Sie E-Mails nach Monaten sortieren oder gruppieren möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in Outlook 2010 und höher auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen.
Hinweis: In Outlook 2007 können Sie auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen klicken.
2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen/Ansicht anpassen auf die Schaltfläche Spalten (oder Felder ).
3. Klicken Sie im Dialogfeld Spalten anzeigen/Felder auf die Schaltfläche Neue Spalte (oder Neues Feld), um das Dialogfeld Neue Spalte/Neues Feld zu öffnen. Geben Sie „Monat“ in das Namensfeld ein, behalten Sie Text in beiden Typ-Feldern und Format-Feldern ausgewählt, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot unten:
4. Nun kehren Sie zum Dialogfeld Spalten anzeigen/Felder zurück, klicken Sie auf das Monat im Diese Spalten anzeigen (oder Felder) in dieser Reihenfolge Feld, und verschieben Sie es unterhalb des Empfangsdatums, indem Sie auf die Schaltfläche Nach oben verschieben klicken, und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK .
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen/Ansicht anpassen zu schließen.
6. Wählen Sie alle E-Mails im geöffneten Ordner aus, indem Sie eine beliebige E-Mail auswählen und dann gleichzeitig die Tasten Strg + A drücken.
Hinweis: Wenn der Lesebereich aktiviert ist, schließen Sie ihn bitte, indem Sie auf Ansicht > Lesebereich > Aus klicken.
7. Öffnen Sie das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications, indem Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F11 drücken, und klicken Sie dann auf Einfügen > Modul.
8. Fügen Sie das folgende VBA-Makro in das Modul ein:
VBA: E-Mails nach Monaten sortieren oder gruppieren
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub9. Drücken Sie die Taste F5 , um dieses VBA-Makro auszuführen.
10. Jetzt wird der Empfangsmonat jeder E-Mail in die folgende Monatsspalte extrahiert. Um alle E-Mails in diesem geöffneten Ordner nach Monaten zu sortieren, klicken Sie einfach auf die Spaltenüberschrift von Monat. Siehe Screenshot:
Hinweis: Um alle E-Mails in diesem geöffneten Ordner nach Monaten zu gruppieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift von Monat, und wählen Sie dann Gruppieren nach diesem Feld aus dem Kontextmenü aus. Siehe Screenshot:
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