Wie verfolge ich Telefonanrufe mit Journalen in Outlook?

Möglicherweise haben Sie festgestellt, dass Sie nach Stift und Papier suchen müssen, um während eines Geschäftsgesprächs eine kurze Notiz aufzuschreiben. Wenn wir einen bestimmten Kontakt in Outlook anrufen, können wir den Anruf mit einem Journaleintrag verfolgen. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Telefonanrufe mit Journalen in Outlook einfach verfolgen können.

Verfolgen Sie Telefonanrufe mit Journalen in Outlook 2010 und 2007

Verfolgen Sie Telefonanrufe mit Journalen in Outlook 2013

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Verfolgen Sie Telefonanrufe mit Journalen in Outlook 2010 und 2007

In Outlook 2007 und 2010 gibt es beim Starten eines neuen Anrufs den Befehl Neuen Journaleintrag erstellen, mit dem wir Telefonanrufe einfach verfolgen können. Und Sie können Folgendes tun:

Schritt 1: Wechseln Sie in die Kontaktansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, den Sie anrufen möchten, und wählen Sie die aus Telefon > Geschäft: xxxx über das Kontextmenü in Outlook 2010. Siehe Abbildung unten:

Notizen:

(1) Die Geschäft: xxxx wird als angezeigt Zuhause: xxxx oder andere, abhängig von der Art der Telefonnummer dieses Kontakts.

(2) Klicken Sie in Outlook 2007 mit der rechten Maustaste auf den Kontakt und wählen Sie ihn aus Kontakt anrufen aus dem Kontextmenü.

Schritt 2: Nun gelangen Sie in das Dialogfeld Neuer Anruf. Aktivieren Sie die Option Neuen Journaleintrag erstellen, wenn neuer Anruf gestartet wirdund dann auf die Schaltfläche Anruf starten .

Schritt 3: Jetzt wird automatisch ein Journaleintrag mit voreingestelltem Betreff und Eintragstyp erstellt. Sie können den Betreff und den Eintragstyp nach Ihren Wünschen ändern, Ihre Notizen für dieses Telefon in den Bearbeitungsbereich eingeben usw.

Schritt 4: Wenn die Wahl beendet ist, klicken Sie auf Timer anhalten Klicken Sie auf und dann auf Speichern und schließen Taste. Siehe Screenshot unten:

Schritt 5: Klicken Sie auf Anruf beenden Schaltfläche und Schließen im Dialogfeld Neuer Anruf.

Verfolgen Sie Telefonanrufe mit Journalen in Outlook 2013

In Outlook 2013 gibt es keine Option zum Erstellen eines neuen Journaleintrags beim Starten eines neuen Anrufs im Dialogfeld Neuer Anruf. Daher müssen wir Journale manuell erstellen, um einen Anruf in Outlook 2013 zu verfolgen.

Schritt 1: Wechseln Sie in die Personenansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, den Sie anrufen möchten, und wählen Sie dann die aus Telefon > Geschäft: xxxx (oder eine andere Telefonnummer, abhängig von der Art des Anrufs dieses Kontakts) aus dem Kontextmenü.

Schritt 2: Klicken Sie im kommenden Dialogfeld Neuer Anruf auf Anruf starten .

Schritt 3: Jetzt müssen Sie manuell einen neuen Journaleintrag erstellen, indem Sie drücken Ctrl + 8 Drücken Sie gleichzeitig die Tasten, um zur Journalansicht zu wechseln, und klicken Sie dann auf Tagebucheintrag Taste auf der Startseite Tab. Siehe Screenshot:

Schritt 4: Klicken Sie in den neuen Journaleintragsfenstern auf Timer starten -Taste und Adressbuch Taste auf der Tagebucheintrag Tab nacheinander.

Schritt 5: Klicken Sie nun im sich öffnenden Dialogfeld Kontakte auswählen auf, um den Kontaktordner zu markieren, der den Kontakt enthält, den Sie anrufen Hinein sehen Wählen Sie im Feld den Kontakt aus, den Sie gerade anrufen Artikel Feld, und klicken Sie dann auf OK .

Schritt 6: Nun kehren Sie zum Fenster Journaleintrag zurück und geben Ihren Betreff in das Feld ein Betreff Klicken Sie auf die Schaltfläche Typ eingeben Feld und geben Sie einen Eintragstyp an und geben Sie Ihre Notizen für diesen Anruf in den Bearbeitungsbereich ein.

Schritt 7: Wenn der Anruf beendet ist, klicken Sie auf Timer anhalten Klicken Sie auf und dann auf Speichern und schließen Taste auf der Tagebucheintrag Tab.

Schritt 8: Klicken Sie auf Anruf beenden -Taste und Menu Schaltfläche im Dialogfeld Neuer Anruf.

Note: Diese Methode ist auch in Outlook 2010 und 2007 verfügbar, wenn Sie manuell einen Journaleintrag zum Verfolgen von Telefonanrufen erstellen müssen.