Wie verfolgt man Telefonanrufe mit Journalen in Outlook?
Vielleicht haben Sie schon erlebt, dass Sie nach Stift und Papier suchen mussten, um während eines geschäftlichen Anrufs eine kurze Notiz zu machen. Tatsächlich können wir, wenn wir einen Anruf bei einem bestimmten Kontakt in Outlook tätigen, den Anruf mit einem Journaleintrag verfolgen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Telefonanrufe ganz einfach mit Journalen in Outlook verfolgen können.
Telefonanrufe mit Journalen in Outlook 2013 verfolgen
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Telefonanrufe mit Journalen in Outlook 2013 verfolgen
In Outlook 2013 gibt es keine Option für „Neuen Journaleintrag erstellen“, wenn man im Dialogfeld „Neuer Anruf“ einen neuen Anruf startet. Daher müssen wir manuell Journal-Einträge erstellen, um einen Telefonanruf in Outlook 2013 zu verfolgen.
Schritt 1: Wechseln Sie zur Personenansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, den Sie anrufen möchten, und wählen Sie dann „Anrufen > Geschäftlich: xxxx“ (oder eine andere Telefonnummer je nach Anruftyp dieses Kontakts) aus dem Rechtsklick-Menü.
Schritt 2: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Neuer Anruf“ auf die Schaltfläche „Anruf starten“.
Schritt 3: Nun müssen Sie manuell einen neuen Journaleintrag erstellen, indem Sie gleichzeitig die Tasten Strg + 8 drücken, um zur Journalansicht zu wechseln, und dann auf der Registerkarte Start die Schaltfläche „Journaleintrag“ anklicken. Siehe Screenshot:
Schritt 4: Klicken Sie in den neuen Journaleintrag-Fenstern nacheinander auf die Schaltflächen „Timer starten“ und „Adressbuch“ auf der Registerkarte Journaleintrag .
Schritt 5: Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Kontakte auswählen“ den Ordner, der den Kontakt enthält, den Sie anrufen, im Feld „Suchen in“ aus, wählen Sie den Kontakt, den Sie gerade anrufen, aus dem Feld „Elemente“ aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.
Schritt 6: Jetzt kehren Sie zum Fenster Journaleintrag zurück, geben Ihren Betreff in das Betreff-Feld ein, klicken Sie auf das Feld „Typ eingeben“ und legen Sie einen Eintragstyp fest, und geben Sie Ihre Notizen für diesen Anruf in den Bearbeitungsbereich ein.
Schritt 7: Wenn der Anruf beendet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Timer pausieren“ und dann auf die Schaltfläche „Speichern & Schließen“ auf der Registerkarte Journaleintrag.
Schritt 8: Klicken Sie im Dialogfeld „Neuer Anruf“ auf die Schaltflächen „Anruf beenden“ und „Schließen“.
Hinweis: Diese Methode ist auch in Outlook 2010 und 2007 verfügbar, falls Sie manuell einen Journaleintrag erstellen müssen, um Telefonanrufe zu verfolgen.
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