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Wie kopiere ich die Ordnerstruktur in eine neue PST-Datendatei in Outlook?

Einige Outlook-Benutzer verwenden in der Regel eine spezielle Ordnerstruktur für die tägliche Arbeit in der PST-Datendatei. Wenn Sie die alte Datendatei jedoch lange verwenden, wird sie in Ihrem Outlook sperrig. Tatsächlich können Sie mit einer neuen PST-Datendatei mit derselben Ordnerstruktur wie die alte PST-Datendatei in Outlook beginnen. In Outlook können Sie die Ordnerstruktur mit der Archivierungsfunktion in eine neue PST-Datendatei kopieren. Bitte durchsuchen Sie das folgende Tutorial für weitere Details.

Kopieren Sie die Ordnerstruktur in eine neue PST-Datendatei in Outlook

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Pfeil blau rechte BlaseKopieren Sie die Ordnerstruktur in eine neue PST-Datendatei in OutlookM

In Outlook können Sie die Archivierungsfunktion verwenden, um eine neue PST-Datumsdatei mit derselben Ordnerstruktur wie die alte zu erstellen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Öffnen Sie die Archiv Dialogbox.

1). Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Reichen Sie das > Info > Bereinigungstools > Archiv. Siehe Screenshot:

2). Klicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Archiv.

2. In dem Archiv Dialogfeld, bitte gehen Sie wie folgt vor.

1). Wählen Archivieren Sie diesen Ordner und alle Unterordner Option;

2). Wählen Sie das Stammverzeichnis der Ordner aus, in die Sie die darauf basierende Ordnerstruktur kopieren möchten.

3). In dem Archivelemente älter als Geben Sie im Feld ein vergangenes Datum an, an dem keine E-Mails verschoben werden. Wenn beispielsweise die älteste E-Mail in Ihrem E-Mail-Ordner am 02 gespeichert wurde, können Sie die Archivelemente, die älter als das Feld sind, als 01 festlegen.

4). Drücke den Kategorie wählen Taste. Siehe Screenshot:

3. Dann die Öffnen Sie Outlook-Datendateien Das Dialogfeld wird angezeigt. Drücke den OK .

4. Klicken Sie auf die OK Taste, wenn es zum zurückkehrt Archiv Dialogbox.

5. Anschließend beginnt Outlook mit der Archivierung.

6. Nach der Archivierung eine neue Archiv Die PST-Datendatei wird im Navigationsbereich mit derselben Ordnerstruktur wie oben angegeben angezeigt.

7. Jetzt müssen Sie in die Kontoeinstellungen Dialogfeld zum Umbenennen dieser Datendatei.

1). Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Reichen Sie das > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.

2). Klicken Sie in Outlook 2007 auf Tools > Kontoeinstellungen.

8. In dem Kontoeinstellungen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Data Files Registerkarte, wählen Sie die Produkte Datendatei, die Sie gerade in der Box erstellt haben, und klicken Sie auf Einstellungen Taste. Siehe Screenshot:

9. In dem Outlook-Datendatei Umbenennen Sie die Datendatei im Dialogfeld in Name Klicken Sie auf das Feld OK .

10. Schließe Kontoeinstellungen Dialogbox.

Jetzt können Sie sehen, dass die neue PST-Datendatei erfolgreich umbenannt wurde.


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    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
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    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
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      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
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      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot