Wie kopiert man eine Ordnerstruktur in eine neue PST-Datei in Outlook?
Einige Outlook-Nutzer arbeiten täglich mit einer speziellen Ordnerstruktur in ihrer PST-Datei. Bei langfristiger Nutzung wächst diese Datei jedoch zunehmend an und belastet Outlook spürbar. Tatsächlich können Sie problemlos mit einer neuen PST-Datei starten, die exakt dieselbe Ordnerstruktur wie die alte enthält. In Outlook lässt sich die Ordnerstruktur mithilfe der Archivfunktion einfach in eine neue PST-Datei übertragen. Weitere Einzelheiten finden Sie in der folgenden Anleitung.
Ordnerstruktur in eine neue PST-Datei in Outlook kopieren
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Ordnerstruktur in eine neue PST-Datei in OutlookM kopieren
In Outlook können Sie die Archivfunktion nutzen, um eine neue PST-Datendatei mit derselben Ordnerstruktur wie die ursprüngliche zu erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Archiv-Dialogfeld.
2). Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Datei > Info > Bereinigungstools > Archiv. Siehe Screenshot:
2). Klicken Sie in Outlook 2007 auf Datei > Archiv.
2. Führen Sie im Archiv-Dialogfeld die folgenden Schritte aus.
1). Wählen Sie die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren;
2). Wählen Sie den Stammordner aus, dessen Struktur Sie kopieren möchten;
3). Geben Sie im Feld Elemente archivieren, die älter sind alsein Datum in der Vergangenheit an, sodass keine E-Mails verschoben werden. Wenn beispielsweise die älteste E-Mail in Ihrem Postfach vom 01,02.2013 stammt, können Sie das Feld „Elemente archivieren, die älter sind als“ auf den 01,01.2013 setzen;
4). Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Siehe Screenshot:
3. Anschließend öffnet sich das Outlook Daten-Dateien öffnen-Dialogfeld. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, sobald Sie sich wieder im Archiv-Dialogfeld befinden.
5. Anschließend startet Outlook mit dem Archivieren.
6. Nach Abschluss des Archivvorgangs wird im Navigationsbereich eine neue Archiv-PST-Datei mit derselben Ordnerstruktur wie die zuvor angegebene angezeigt.
7. Öffnen Sie nun das Kontoeinstellungen-Dialogfeld, um diese Datendatei umzubenennen.
1). Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Datei > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
2). Klicken Sie in Outlook 2007 auf Extras > Kontoeinstellungen.
8. Wählen Sie im Kontoeinstellungen-Dialogfeld die Registerkarte Daten-Dateien, markieren Sie die soeben erstellte Archive-Datendatei im Feld und klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen. Siehe Screenshot:
9. Geben Sie im Outlook-Datendatei-Dialogfeld im Feld Name einen neuen Namen für die Datendatei ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
10. Schließen Sie das Kontoeinstellungen-Dialogfeld.
Nun sehen Sie, dass das Umbenennen der neuen PST-Datei erfolgreich war.
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