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Wie kann man die Aufgabenliste in Outlook in Excel exportieren?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-28

Während der Verwendung von Outlook können Sie die Aufgabenliste in „Excel“ extrahieren, um sie anderweitig zu nutzen. Mit dem leistungsstarken „Exportieren“-Feature in Outlook können Sie Ihre Aufgabenliste ganz einfach nach „Excel“ exportieren. Bitte folgen Sie dem unten stehenden Tutorial.

Aufgabenliste in Outlook nach Excel exportieren


Aufgabenliste in Outlook nach Excel exportieren

Sie können wie folgt vorgehen, um Ihre Outlook-Aufgabenliste nach „Excel“ zu exportieren.

1. Öffnen Sie das Dialogfeld „Importieren und Exportieren“.

  • In „Outlook 2013“ klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Import/Export“;
  • In „Outlook 2010“ klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen“ > „Importieren“;
  • In „Outlook 2007“ klicken Sie auf „Datei“ > „Importieren und Exportieren“.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Import- und Export-Assistent“ auf „In eine Datei exportieren“ und dann auf die Schaltfläche „Weiter“.

export tasks step 1

3. Klicken Sie im ersten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ auf „Kommagetrennte Werte (Windows)“, und klicken Sie dann auf „Weiter“.

export tasks step 2

4. Wählen Sie im zweiten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ den Ordner „Aufgaben“ unter dem E-Mail-Konto aus, das Sie nach „Excel“ exportieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.

export tasks step 3

5. Klicken Sie im folgenden Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ auf die Schaltfläche „Durchsuchen“.

export tasks step 4

6. Im Dialogfeld „Durchsuchen“ müssen Sie:

  • Bitte wählen Sie einen Ordner aus, um die exportierte Datei zu speichern;
  • Benennen Sie die Datei im Feld „Dateiname“;
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
export tasks step 5

7. Wenn Sie zum vorherigen Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

8. Klicken Sie im letzten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ auf die Schaltfläche „Beenden“.

export tasks step 6

9. Geben Sie im folgenden Dialogfeld „Datumsbereich festlegen“ den Datumsbereich ein, aus dem Sie die Aufgaben extrahieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.

export tasks step 7

10. Dann wird die Aufgabenliste erfolgreich exportiert. Gehen Sie zum Ordner, in dem die exportierte Datei gespeichert ist, und doppelklicken Sie, um sie zu öffnen.

export tasks step 8

Nachdem Sie die exportierte Datei geöffnet haben, können Sie die darin angezeigte Aufgabenliste sehen.

export tasks step 9

11. Klicken Sie im geöffneten Dateifenster auf „Datei“ > „Speichern unter“. Wählen Sie im Fenster „Speichern unter“ in der Dropdown-Liste „Speichern als Typ“ die Option „Excel-Arbeitsmappe“ aus, und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Speichern“.

export tasks step 10

Dann wird eine Excel-Arbeitsmappe mit Ihrer Outlook-Aufgabenliste erfolgreich erstellt.

export tasks final step


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