Wie blockiert man E-Mails ohne Betreff in Outlook?
Haben Sie jemals darunter gelitten, in Outlook E-Mails ohne Betreff zu erhalten? Wenn Sie dieses Problem als belastend empfinden, zeigt Ihnen dieser Artikel, wie Sie solche Nachrichten automatisch blockieren können.
Blockieren von E-Mails ohne Betreff in Outlook durch Erstellen einer neuen Regel
Blockieren von E-Mails ohne Betreff in Outlook mit einer nützlichen Funktion
In Outlook können Sie eine Regel erstellen, um Nachrichten mit leerem Betreff zu blockieren und automatisch in den Junk-Ordner zu verschieben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Starten Sie Outlook und klicken Sie auf Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten (siehe Screenshot):
2. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf die Registerkarte E-Mail-Regeln, wählen Sie den Kontenordner aus, auf den die Regel angewendet werden soll, und klicken Sie dann auf die Option Neue Regel (siehe Screenshot):
3. Wählen Sie im Regel-Assistenten unter dem Abschnitt Leere Regel erstellen die Option Regel auf empfangene Nachrichten anwenden aus (siehe Screenshot):
4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter, um zum nächsten Assistentenschritt zu gelangen. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Weiter und bestätigen Sie die erscheinende Warnmeldung mit Ja (siehe Screenshot):
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5. Aktivieren Sie im nächsten Assistenten unter verschieben in angegebenen Ordner die Option Schritt 1, und klicken Sie im Abschnitt Schritt 2 auf das Wort angegebenen und wählen Sie den Ordner Junk-E-Mail, in den E-Mails ohne Betreff verschoben werden sollen (siehe Screenshot):
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6. Klicken Sie anschließend auf OK > Weiter, und führen Sie im nächsten Assistenten folgende Schritte aus:
- (1.) Im Schritt 1aktivieren Sie außer wenn die Betreff enthält bestimmten Wörter enthältOption;
- (2.) Im Schritt 2klicken Sie auf bestimmte Wörter, um das Suchtext-Feld zu öffnen;
- (3.) Geben Sie im Suchtext-Feld die Buchstaben von a bis z, A bis Z sowie die Ziffern von 0 bis 9 ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um diese nacheinander in das Suchliste-Feld einzufügen.
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7. Nachdem Sie die Buchstaben und Zahlen eingegeben haben, klicken Sie auf OK > Weiter. Geben Sie im letzten Assistenten einen Namen für diese Regel an und aktivieren Sie die Option Diese Regel aktivieren unter dem Abschnitt Schritt 2 (siehe Screenshot):
8. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Fertig stellen, um zum Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen zurückzukehren, und klicken Sie auf OK, um die Regel zu aktivieren. Ab sofort werden eingehende E-Mails ohne Betreff automatisch in den Ordner Junk-E-Mail verschoben.
Hinweis: Diese Regel blockiert auch E-Mails, deren Betreff Sonderzeichen wie chinesische Schriftzeichen oder lateinische Buchstaben enthält – ausgenommen englische Wörter und arabische Ziffern.
Die oben beschriebene Methode mag für uns etwas schwierig und komplex wirken – zudem hat sie einige Einschränkungen. In einem solchen Fall empfehle ich Ihnen ein praktisches Tool: Kutools für Outlook. Mit seiner Junk-Funktion erstellen Sie im Handumdrehen eine Regel, um E-Mails ohne Betreffzeile zu blockieren.
Nach der Installation von Kutools für Outlookführen Sie bitte Folgendes aus: () Laden Sie Kutools für Outlook jetzt herunter!)
1. Klicken Sie auf Kutools > Junk > Junk-E-Mail aktivieren, um diese Funktion zu aktivieren (siehe Screenshot):
2. Anschließend erscheint ein Dialogfeld – klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK (siehe Screenshot):
3. Klicken Sie dann auf Kutools > Junk > Regelverwaltung, um zum Junk-E-Mail blockieren-Manager zu gelangen (siehe Screenshot):
4. Klicken Sie im Dialogfeld Junk-E-Mail blockieren-Manager auf die Schaltfläche Neu (siehe Screenshot):
5. Aktivieren Sie im Assistenten für Junk-Regeln die Option Betreff enthält bestimmtes Wort und klicken Sie anschließend auf den Hyperlink-Text enthält. Wählen Sie im Bedingungs-Feld aus der Dropdown-Liste ist leer aus (siehe Screenshots):
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6. Klicken Sie auf OK, um zum Assistenten für Junk-Regeln zurückzukehren, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter (siehe Screenshot):
7. Klicken Sie im folgenden Assistenten für Junk-Regeln erneut auf die Schaltfläche Weiter, ohne etwas auszuwählen (siehe Screenshot):
8. Geben Sie im letzten Assistenten für Junk-Regeln die gewünschten Optionen für Regelname, Regelbemerkungen und weitere Einstellungen an (siehe Screenshot):
9. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Junk-E-Mail blockieren-Manager zurückzukehren, aktivieren Sie die neu erstellte Regel und klicken Sie auf OK, um es zu schließen (siehe Screenshot):
Ab sofort werden eingehende E-Mails ohne Betreff automatisch in den Ordner Junk-E-Mail verschoben.
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