Wie zählt man in Outlook die Anzahl der E-Mails nach Absender?

Angenommen, Sie haben in Outlook zahlreiche E-Mails von einem bestimmten Absender erhalten und möchten nun die Gesamtanzahl seiner Nachrichten ermitteln – wie geht das? Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

• Zählen Sie die E-Mail-Anzahl nach Absender mit der Sofortsuche-Funktion von Outlook
• Zählen Sie die E-Mail-Anzahl nach Absender mit Kutools für Outlook
• Zählen Sie E-Mail-Anzahl nach zwei oder mehr Absendern mit der Suchordner-Funktion

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Zählen Sie die E-Mail-Anzahl nach Absender mit der Sofortsuche-Funktion von Outlook

In Outlook können Sie alle E-Mails eines bestimmten Absenders in einem E-Mail-Ordner suchen – die Gesamtanzahl der Nachrichten dieses Absenders wird Ihnen dann am unteren Rand des Navigationsbereichs angezeigt.

1. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, in dem Sie E-Mails nach Absender zählen möchten, und klicken Sie in das Feld „Sofortsuche“, um die „Suchtools“ zu aktivieren. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie nun auf der Registerkarte „Suche“ auf die Schaltfläche „Von“. Nach dem Klick wird automatisch der Text „von: Absendername“ oder „von (Absendername)“ in das Feld „Sofortsuche“ eingefügt. Siehe Screenshot:

3. Ersetzen Sie im Feld „Sofortsuche“ den Platzhalter „Absendername“ durch die gewünschte E-Mail-Adresse, nach der Sie E-Mails zählen möchten.

Sie erhalten nun am unteren Rand der Navigation die Gesamtanzahl der E-Mails, die vom angegebenen Absender gesendet wurden. Siehe Screenshot:

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Zählen Sie die E-Mail-Anzahl nach Absender mit Kutools für Outlook

Wenn „Kutools für Outlook“ installiert ist, finden Sie mit der Funktion „Absender suchen“ per Klick alle E-Mails eines bestimmten Absenders – und erhalten sofort die Gesamtanzahl seiner gesendeten E-Mails.

Wählen Sie in einem bestimmten Ordner eine E-Mail des Absenders aus, dessen Nachrichten Sie zählen möchten, und klicken Sie auf „Kutools“ > „Absender“. Siehe Screenshot:

Nun werden alle E-Mails des angegebenen Absenders gefunden, und die Gesamtanzahl dieser E-Mails wird am unteren Rand der Navigation angezeigt. Siehe Screenshot:

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Demo: Wie zählt man die Anzahl der E-Mails nach Absender in Outlook?

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Zählen Sie E-Mail-Anzahl nach zwei oder mehr Absendern mit der Suchordner-Funktion

Beide oben genannten Methoden zählen die Gesamtanzahl der E-Mails eines Absenders in Outlook. Doch wie sieht es aus, wenn Sie E-Mails von zwei oder mehr Absendern zählen möchten? Entdecken Sie die folgende Lösung:

1. Klicken Sie in der Mail-Ansicht auf das E-Mail-Konto, für das Sie E-Mails nach Absendern zählen möchten, und wählen Sie „Ordner“ > „Neuer Suchordner“.

2. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „Neuer Suchordner“ die Option „E-Mails von bestimmten Personen“ aus und klicken Sie auf „Auswählen“. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie im Dialogfeld „Namen auswählen“ die E-Mail-Adresse des Absenders in das Feld „Von“ ein und klicken Sie auf „OK“.

4. Klicken Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ auf „OK“.

Ein neuer Suchordner wird nun erstellt. Öffnen Sie ihn, und die Gesamtanzahl der E-Mails der zwei oder mehr angegebenen Absender wird in der Statusleiste angezeigt. Siehe Screenshot:

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