Wie ermittelt man die Anzahl der Empfänger in den Feldern „An“, „Cc“ und „Bcc“ in Outlook?

Beim Verfassen einer E-Mail in Outlook möchten Sie vielleicht wissen, wie viele Empfänger sich insgesamt in den Feldern „An“, „Cc“ und „Bcc“ befinden. Outlook bietet hierfür zwar keine integrierte Funktion, doch es gibt praktische Lösungen. In diesem Artikel stellen wir zwei Methoden vor: ein VBA-Makro für eine einfache Empfängerzählung und einen effizienteren, benutzerfreundlicheren Ansatz mit Kutools für Outlook.

Empfänger in den Feldern „An“, „Cc“ und „Bcc“ mithilfe von VBA zählen(Manuell und technisch)

Gesamtanzahl der Empfänger in den Feldern „An“, „Cc“ und „Bcc“ gesendeter E-Mails schnell mit Kutools für Outlook zählen 👍(Schnell und einfach)

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Empfänger in den Feldern „An“, „Cc“ und „Bcc“ mithilfe von VBA zählen

Bei dieser Methode wird ein VBA-Makro verwendet, um die Gesamtanzahl der Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc einer gerade verfassten E-Mail zu zählen.

Schritt 1: Öffnen des VBA-Editors

Nachdem Sie Empfänger zur E-Mail hinzugefügt haben, drücken Sie Alt+F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) zu öffnen.

Schritt 2: Einfügen des VBA-Codes

Klicken Sie auf Einfügen>Modul, und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein:

VBA: Anzahl aller Empfänger zählen

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

Schritt 3: Code ausführen

Drücken Sie F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um den Code zu starten. Es erscheint ein Dialogfeld, das die Gesamtanzahl der Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc anzeigt.

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Gesamtanzahl der Empfänger in den Feldern „An“, „Cc“ und „Bcc“ gesendeter E-Mails schnell mit Kutools für Outlook zählen 👍

Für eine unkomplizierte und zeitsparende Lösung bietet Kutools für Outlook die Funktion Zu Kontaktgruppe hinzufügen sowie die Funktion Information (Kontaktgruppe), um Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc im Ordner „Gesendete Elemente“ zu zählen. Im Gegensatz zur VBA-Methode ist kein Programmieren oder manuelles Einrichten erforderlich – ideal für die meisten Anwender!

Schritt 1: Erstellen einer Neue Kontaktgruppe

Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue Elemente > Weitere Elemente > Kontaktgruppe, um eine neue Gruppe zu erstellen. Geben Sie im Fenster Kontaktgruppe im Feld Name einen Namen für die Gruppe ein und klicken Sie auf Speichern und schließen.

Schritt 2: Hinzufügen von Empfängern zur Kontaktgruppe

Öffnen Sie den Ordner Gesendete Elemente, wählen Sie die E-Mail aus, deren Empfänger Sie zählen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Kontakt hinzufügen > Zu Kontaktgruppe hinzufügen.

Schritt 3: Bestätigung der Hinzufügung

Im Dialogfeld Mitglieder zur Kontaktgruppe hinzufügen deaktivieren Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse und lassen die Empfänger aktiviert. Wählen Sie die zuvor erstellte Kontaktgruppe aus und klicken Sie auf OK.

Schritt 4: Empfänger zählen

Wechseln Sie zur Ansicht Personen (Kontakte), doppelklicken Sie auf die Kontaktgruppe, um sie zu öffnen, und klicken Sie auf Kutools > Information. Ein Fenster zeigt die Gesamtanzahl der Gruppenmitglieder sowie das Erstellungs- und das letzte Änderungsdatum an.

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Demo: Zählen Sie die Gesamtanzahl aller Empfänger, an die Sie E-Mails gesendet haben

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