Wie ermittelt man die Gesamtanzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails in Outlook?

E-Mails mit Anhängen können Ihren Posteingang schnell überfüllen und wertvollen Speicherplatz in Microsoft Outlook beanspruchen. Möchten Sie diesen Speicherplatz gezielt analysieren und effizienter verwalten, ist die Ermittlung der Gesamtanzahl aller Anhänge über mehrere ausgewählte E-Mails hinweg ein idealer Ausgangspunkt. Dieser Artikel stellt zwei effektive Methoden vor: die Berechnung der Anzahl mithilfe von VBA direkt in Outlook sowie die Nutzung von Kutools für Outlook für eine noch effizientere und benutzerfreundlichere Lösung.

Gesamtanzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails mit VBA zählen(Technisch und manuell)

Anhänge in ausgewählten E-Mails exportieren und zählen mit Kutools für Outlook 👍(Effizient und benutzerfreundlich)

Gesamtanzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails mit VBA zählen

Wenn Sie mit VBA vertraut sind, können Sie mit dieser Methode die Gesamtanzahl der Anhänge über mehrere ausgewählte E-Mails hinweg direkt in Outlook ermitteln.

1. Wählen Sie in der Mail-Ansicht die E-Mails aus, deren Anhänge Sie zählen möchten, und drücken Sie „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein:

VBA: Anzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails zählen

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3. Drücken Sie „F5“ oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“, um den VBA-Code zu starten.

4. Es erscheint ein Dialogfeld, das die Gesamtanzahl der ausgewählten E-Mails samt deren Anhänge anzeigt.

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Für eine effizientere und zugänglichere Lösung bietet „Kutools für Outlook“ die Funktion „Alle trennen“ (Anhänge): Sie exportiert nicht nur alle Anhänge ausgewählter E-Mails, sondern erleichtert auch deren Zählung und Organisation.

Schritt 1: E-Mails auswählen und „Alle trennen“ aufrufen

Wählen Sie in der „Mail“-Ansicht die E-Mails mit Anhängen aus, und klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Anhangswerkzeuge“ > „Alle trennen“.

Schritt 2: Trennungseinstellungen konfigurieren

1. Klicken Sie im Dialogfeld „Einstellungen für das Ablösen“ auf das „Durchsuchen“-Symbol, um einen Zielordner zum Speichern der Anhänge festzulegen.
2. Lassen Sie das Kontrollkästchen „Anhänge mit dem folgenden Stil ablösen“ deaktiviert, um alle Anhänge direkt im Ordner zu speichern.
3. (Angabe optional) Aktivieren Sie die Option „Nach dem Trennen der Anhänge behält die E-Mail das Anhangssymbol bei“, um eine visuelle Referenz in Ihren E-Mails zu bewahren.
4. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
   

Schritt 3: Trennung bestätigen

Wenn das Bestätigungsdialogfeld erscheint, klicken Sie auf „Ja“, um fortzufahren.

Schritt 4: Anhänge zählen

Öffnen Sie den Zielordner im Datei-Explorer und wählen Sie alle exportierten Anhänge im Ordner aus – die Gesamtanzahl wird in der Statusleiste angezeigt.

Demo: Anhänge in ausgewählten E-Mails exportieren und zählen mit Kutools für Outlook

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