Wie zählt man die Gesamtanzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

E-Mails mit Anhängen können Ihre Mailbox schnell füllen und wertvollen Speicherplatz in Microsoft Outlook verbrauchen. Wenn Sie diesen Speicher besser analysieren und verwalten möchten, ist das Zählen der Gesamtanzahl der Anhänge in den ausgewählten E-Mails ein guter Ausgangspunkt. Dieser Artikel stellt zwei effektive Methoden vor: die Verwendung von VBA, um die Anzahl der Anhänge direkt in Outlook zu berechnen, und den Einsatz von Kutools für Outlook für einen strömungsloseren und benutzerfreundlicheren Ansatz.

Zählen der Gesamtanzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails mit VBA (Technisch und manuell)

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Zählen der Gesamtanzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails mit VBA

Wenn Sie sich mit VBA auskennen, ermöglicht Ihnen diese Methode, die Gesamtanzahl der Anhänge in den ausgewählten E-Mails direkt in Outlook zu zählen.

1. Wählen Sie im Posteingang die E-Mails aus, deren Anhänge Sie zählen möchten. Drücken Sie "Alt" + "F11", um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie auf "Einfügen" > "Modul" und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein:

VBA: Zählen der Anzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3. Drücken Sie "F5" oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen", um das VBA auszuführen.

4. Ein Dialogfeld wird angezeigt, das die Gesamtanzahl der ausgewählten E-Mails und ihrer Anhänge anzeigt.

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Nachteile:

Technisches Fachwissen erforderlich: Erfordert Vertrautheit mit VBA, was möglicherweise nicht für alle Benutzer geeignet ist.
Manuelle Ausführung: Der Code muss jedes Mal manuell ausgeführt werden.
Keine Exportfunktion: Diese Methode liefert nur eine Anzahl und ermöglicht keine weitere Verarbeitung der Anhänge.

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Schritt 1: E-Mails auswählen und Zugriff auf "Alle abtrennen"

Wählen Sie im "Mail"-Ansicht die E-Mails mit Anhängen aus. Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Anhangswerkzeuge" > "Alle abtrennen".

shot of the Detach All button

Hinweis: Halten Sie die Taste "Strg" gedrückt, um mehrere nicht angrenzende E-Mails auszuwählen, oder "Umschalt", um einen Bereich angrenzender E-Mails auszuwählen.

Schritt 2: Abtrennungseinstellungen konfigurieren

Klicken Sie im Dialogfeld "Einstellungen für das Ablösen" auf die "Durchsuchen"-Schaltfläche, um einen Zielordner zum Speichern der Anhänge anzugeben.
Lassen Sie das Kontrollkästchen "Anhänge basierend auf folgendem Stil abtrennen" deaktiviert, um alle Anhänge direkt in den Ordner zu speichern.
(Optional) Aktivieren Sie die Option "Anhangssymbol nach dem Ablösen der E-Mail beibehalten", um eine visuelle Referenz in Ihren E-Mails zu behalten.
Klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen.

Schritt 3: Bestätigen des Ablösens

Wenn das Bestätigungsdialogfeld erscheint, klicken Sie auf "Ja", um fortzufahren.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Schritt 4: Anhänge zählen

Öffnen Sie den Zielordner im Datei-Explorer. Wählen Sie alle exportierten Anhänge im Ordner aus, und die Gesamtzahl wird in der Statusleiste angezeigt.

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Vorteile:

Stapelverarbeitung: Verarbeitet mehrere E-Mails und Anhänge gleichzeitig.
Einfach und intuitiv: Für Benutzer aller Qualifikationsstufen entwickelt, kein Programmieren erforderlich.
Export für weitere Analysen: Ermöglicht es, Anhänge einfach zu organisieren, zu teilen oder zu archivieren.
Visuelle Indikatoren: Behält optional Anhangssymbole in E-Mails für eine bessere Nachverfolgung bei.

Hinweis: Um das "Alle abtrennen"-Tool von Kutools für Outlook anzuwenden, müssen Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.

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