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Wie zählt man die Gesamtzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails in Outlook?

Author Kelly Last modified

E-Mails mit Anhängen können Ihre Mailbox schnell füllen und wertvollen Speicherplatz in Microsoft Outlook verbrauchen. Wenn Sie diesen Speicher besser analysieren und verwalten möchten, ist das Zählen der Gesamtzahl der Anhänge über ausgewählte E-Mails ein guter Ausgangspunkt. Dieser Artikel stellt zwei effektive Methoden vor: die Verwendung von VBA zur Berechnung der Anzahl der Anhänge direkt in Outlook und den Einsatz von Kutools für Outlook für einen optimierten und benutzerfreundlicheren Ansatz.

Zählen der Gesamtzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails mit VBA (Technisch und Manuell)

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Zählen der Gesamtzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails mit VBA

Wenn Sie sich mit VBA auskennen, ermöglicht Ihnen diese Methode, die Gesamtzahl der Anhänge über ausgewählte E-Mails direkt in Outlook zu zählen.

1. Wählen Sie im Posteingang die E-Mails aus, deren Anhänge Sie zählen möchten. Drücken Sie "Alt" + "F11", um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.

2. Klicken Sie auf "Einfügen" > "Modul" und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein:

VBA: Zählen der Anzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3. Drücken Sie "F5" oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen", um den VBA-Code auszuführen.

4. Ein Dialogfeld wird angezeigt, das die Gesamtzahl der ausgewählten E-Mails und ihrer Anhänge anzeigt.

doc-count-attachment-01

Nachteile:

  • Technische Expertise erforderlich: Benötigt Kenntnisse in VBA, was nicht für alle Benutzer geeignet sein mag.
  • Manuelle Ausführung: Der Code muss jedes Mal manuell ausgeführt werden.
  • Keine Exportfunktion: Diese Methode liefert nur eine Anzahl und ermöglicht keine weitere Verarbeitung der Anhänge.

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Save attachments in multiple emails

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Schritt 1: E-Mails auswählen und Zugriff auf 'Alle trennen'

Wählen Sie im Posteingang die E-Mails mit Anhängen aus. Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Anhangswerkzeuge" > "Alle trennen".

shot of the Detach All button

Hinweis: Halten Sie die "Strg"-Taste gedrückt, um mehrere nicht angrenzende E-Mails auszuwählen, oder die "Umschalt"-Taste, um einen Bereich angrenzender E-Mails auszuwählen.

Schritt 2: Trennungseinstellungen konfigurieren

  1. Im Dialogfeld "Einstellungen für das Ablösen" klicken Sie auf die the folder icon „Durchsuchen“-Schaltfläche, um einen Zielordner zum Speichern der Anhänge festzulegen.
  2. Lassen Sie das Kontrollkästchen „Anhänge basierend auf folgendem Stil abtrennen“ deaktiviert, um alle Anhänge direkt im Ordner zu speichern.
  3. (Optional) Aktivieren Sie die Option „Anhangssymbol nach dem Ablösen der E-Mail beibehalten“, um eine visuelle Referenz in Ihren E-Mails beizubehalten.
  4. Klicken Sie auf „OK“, um zu bestätigen.
    shot of the Detach Settings dialog box

Schritt 3: Bestätigung des Ablösens

Wenn das Bestätigungsdialogfeld erscheint, klicken Sie auf „Ja“, um fortzufahren.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Schritt 4: Anhänge zählen

Öffnen Sie den Zielordner im Datei-Explorer. Wählen Sie alle exportierten Anhänge im Ordner aus, und die Gesamtzahl wird in der Statusleiste angezeigt.

doc-count-attachment-05

Vorteile:

  • Stapelverarbeitung: Verarbeitet mehrere E-Mails und Anhänge gleichzeitig.
  • Einfach und intuitiv: Für Benutzer aller Fähigkeitsstufen entwickelt, kein Programmieren erforderlich.
  • Export für weitere Analysen: Ermöglicht es, Anhänge einfach zu organisieren, freizugeben oder zu archivieren.
  • Visuelle Indikatoren: Behält optional Anhangssymbole in E-Mails für bessere Nachverfolgung bei.
Hinweis: Um das Hilfsprogramm „Alle abtrennen“ von Kutools für Outlook nutzen zu können, sollten Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.

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