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Wie kann die Gesamtzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails in Outlook gezählt werden?

Ich erhalte häufig E-Mails mit Anhängen, die in Microsoft Outlook sehr viel Platz beanspruchen. Und jetzt möchte ich die Gesamtzahl der Anhänge für Metriken und Überarbeitungen zählen. Irgendwelche guten Ideen? Ich finde zwei Problemumgehungen, um dieses Problem zu lösen:

Zählen Sie die Gesamtzahl der Anhänge in mehreren E-Mails, indem Sie diese Anhänge zunächst in Outlook speichern

Normalerweise können wir Anhänge aus einer E-Mail speichern, indem wir das aktivieren Anbaugeräte und das Anwenden des Alle Anhänge speichern Funktion in Outlook. Was aber, wenn Anhänge aus mehreren E-Mails oder aus dem gesamten E-Mail-Ordner in Outlook gespeichert werden? Probieren Sie die Funktion "Alle trennen (Anhänge)" von Kutools for Outlook aus. Klicken Sie hier für eine kostenlose 60-Tage-Testversion ohne Einschränkung!

Anhänge in mehreren E-Mails speichern 2

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Pfeil blau rechte Blase Zählen Sie die Gesamtzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails mit VBA

Mit dieser Methode wird ein VBA eingeführt, um die Gesamtzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails in Outlook zu zählen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die E-Mails aus, deren Anhänge Sie zählen möchten, und drücken Sie die Taste Andere + F11 Drücken Sie gleichzeitig, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

2 Klicken Insert > Modulund fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das sich öffnende Modulfenster ein.

VBA: Zählen Sie die Anzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"

End Sub

3. Drücken Sie die Taste F5 Taste oder klicken Sie auf Run Schaltfläche, um diese VBA auszuführen.

Nun erscheint ein Dialogfeld, in dem angezeigt wird, wie viele Anhänge in den ausgewählten E-Mails enthalten sind. Siehe Screenshot:


Pfeil blau rechte Blase Exportieren und zählen Sie Anhänge in ausgewählten E-Mails mit Kutools for Outlook

Wenn Sie Kutools for Outlook installiert haben, können Sie das einfach anwenden Alle abnehmen Funktion (Anhänge) zum Exportieren aller Anhänge aus mehreren ausgewählten E-Mails und zum einfachen Zählen exportierter Anhänge. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

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1. Wählen Sie die E-Mails aus, deren Anhänge Sie exportieren und zählen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Sonstiges > Alle abnehmen. Siehe Screenshot:

2. In einem Dialogfeld werden Sie aufgefordert, das Entfernen von Anhängen erneut zu bestätigen. Bitte klicken Sie auf die Ja Taste, um fortzufahren.

3. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Nach Ordner suchen einen Ordner an, in dem Sie die exportierten Anhänge speichern möchten, und klicken Sie auf OK .

Und jetzt werden alle Anhänge in den ausgewählten E-Mails exportiert und im Zielordner gespeichert.

4. Öffnen Sie den Zielordner und wählen Sie alle Anhänge aus, die Sie gerade exportiert haben. Die Anzahl der exportierten Anhänge erhalten Sie unter Statusleiste des öffnenden Ordners. Siehe Screenshot:

Hinweis: Wenn eine E-Mail mehr als einen Anhang enthält, werden diese Anhänge in einem Ordner gespeichert und mit dem Betreff dieser E-Mail benannt.

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Pfeil blau rechte BlaseDemo: Exportieren und zählen Sie Anhänge in ausgewählten E-Mails mit Kutools for Outlook

Tipp: In diesem Video, Kutools Registerkarte wird hinzugefügt von Kutools for Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte Kuyichi Signs Transparency Pledge. eine 60-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkung zu haben!


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    KRISTIN WESTFALL · 4 years ago
    This code is great and all but for some reason the number it is counting as email 'attachments' is wrong. There are 19 email attachments and its saying there are 22. Is this counting something else as an attachment?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Markus Peyerl · 3 years ago
      This is because "oItem.Attachments.Count" also counts embedded pictures (for example in the signature) as attachments. So this code will not work as intended once such an e-mail is part of the selection.