Wie speichert man mehrere E-Mail-Nachrichten als Textdateien in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Das Speichern von E-Mails als Textdateien in Outlook ist eine praktische und effiziente Möglichkeit, wichtige Informationen zu archivieren, zu organisieren oder zu teilen. Ob Sie eine einzelne E-Mail speichern, mehrere E-Mails als separate Textdateien exportieren oder sie zusammenführen möchten – die integrierten Tools von Outlook bieten grundlegende Funktionen. Diese manuellen Methoden können jedoch mühsam und fehleranfällig sein, insbesondere bei der Verarbeitung einer großen Anzahl von E-Mails. Glücklicherweise bietet Kutools für Outlook eine fortschrittlichere und optimierte Lösung, die den Prozess schneller und zuverlässiger macht. Dieser Leitfaden führt Sie durch drei Methoden und hilft Ihnen, diejenige zu finden, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Methode 1: Eine E-Mail-Nachricht in Outlook als Textdatei speichern (Grundlegend und manuell)

Methode 2: Mehrere E-Mails mit Kutools für Outlook als individuelle Textdateien im Batch-Verfahren speichern 👍 (Schnell und zuverlässig )

Methode 3: Mehrere E-Mails in Outlook als eine Textdatei speichern (Zur Konsolidierung )

Methode 1: Eine E-Mail-Nachricht in Outlook als Textdatei speichern

Diese Methode zeigt, wie Sie eine einzelne E-Mail mit der integrierten Funktion „Speichern unter“ von Outlook als Textdatei speichern. Es handelt sich um einen einfachen Ansatz, der sich für gelegentliche Nutzung eignet.

1. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie in der E-Mail-Liste speichern möchten. Klicken Sie dann auf Datei > Speichern unter.

2. Führen Sie im Dialogfeld „ Speichern unter “ folgende Schritte aus:

1). Wählen Sie den Zielordner aus.
2). Geben Sie einen Namen für die Textdatei im Feld Dateiname ein.
3). Wählen Sie Nur Text (*.txt) aus dem Speichern als Typ Dropdown-Menü aus.

3. Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

Hinweis: Obwohl diese Methode einfach ist, ist sie ineffizient beim Speichern mehrerer E-Mails, da die Schritte für jede E-Mail wiederholt werden müssen. Für eine schnellere und bequemere Lösung ziehen Sie die nächste Methode in Betracht: Mehrere E-Mails als individuelle Textdateien im Batch-Verfahren speichern.

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Verwandeln Sie die Art und Weise, wie Sie E-Mail-Archive verwalten! Mit der Funktion Ausgewählte E-Mails als verschiedene Dateiformate speichern von Kutools für Outlook können Sie mehrere E-Mails schnell und einfach in verschiedenen Dateiformaten speichern.

🌟 Hauptvorteile

📁 Mehrere Dateiformate: Speichern Sie E-Mails im PDF-, Excel-, Word-, Txt-, CSV-Format und mehr für flexible Archivierung.
📚 Batch-Speicherung: Exportieren Sie Hunderte von E-Mails auf einmal und sparen Sie Zeit und Mühe.
⚙️ Anpassbarer Inhalt: Wählen Sie nur bestimmte Teile einer E-Mail zum Speichern aus, wie Betreff oder Text.
🚀 Vereinfachter Workflow: Optimieren Sie die E-Mail-Verwaltung mit Massenspeicherungsfunktionen.

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Methode 2: Mehrere E-Mails mit Kutools für Outlook als individuelle Textdateien im Batch-Verfahren speichern 👍

Wenn Sie mehrere E-Mails als separate Textdateien speichern müssen, ist die Funktion „Ausgewählte E-Mails in verschiedenen Formaten als Dateien speichern“ von Kutools für Outlook Ihre beste Wahl. Diese Methode ist schnell, genau und eliminiert die repetitive manuelle Arbeit der ersten Methode.

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Schritt 1: Mehrere E-Mails auswählen

Wählen Sie in der E-Mail-Liste die E-Mails aus, die Sie als individuelle Textdateien speichern möchten.

Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht angrenzende E-Mails auszuwählen.
Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um mehrere angrenzende E-Mails auszuwählen.

Schritt 2: Zugriff auf die Kutools-Funktion

Klicken Sie auf Kutools > Massenverarbeitung > Ausgewählte E-Mails in verschiedenen Formaten als Dateien speichern.

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Schritt 3: Speicheroptionen festlegen

In dem E-Mail als andere Dateien speichern Dialogfeld klicken Sie auf das Durchsuchen Symbol, um den Zielordner auszuwählen.
Aktivieren Sie die Option TXT-Format.
Wählen Sie im Abschnitt Inhalt speichern die spezifischen Teile der E-Mail aus, die Sie exportieren möchten (z. B. Kopfzeile, Text).
Klicken Sie auf OK um zu bestätigen.

Ergebnis

Jede ausgewählte E-Mail wird nun als individuelle Textdatei im gewählten Ordner gespeichert.

the screenshot of step about batch saving each email as an individual text file in Outlook 3

Warum Kutools für Outlook wählen?

Zeitersparnis: Verarbeitet mehrere E-Mails mit wenigen Klicks im Batch-Verfahren.
Fehlerfrei: Eliminiert das Risiko manueller Fehler und gewährleistet genaue Ergebnisse.
Anpassbare Optionen: Exportiert spezifische E-Mail-Inhalte wie Kopfzeilen oder Texte je nach Bedarf.

Hinweis: Um die Funktion „Ausgewählte E-Mails in verschiedenen Formaten als Dateien speichern“ von Kutools für Outlook anzuwenden, sollten Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.

Methode 3: Mehrere E-Mails in Outlook als eine Textdatei speichern

Wenn Sie mehrere E-Mails in einer einzigen Textdatei zusammenfassen möchten, ist diese Methode einfach, aber weniger flexibel im Vergleich zur Methode 2.

1. Wählen Sie mehrere E-Mails in der E-Mail-Liste aus. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.

doc save multiple emails to one txt file 1

Hinweis: Verwenden Sie Strg oder Umschalt, um nicht angrenzende oder angrenzende E-Mails auszuwählen.

2. Führen Sie im Dialogfeld „ Speichern unter “ folgende Schritte aus:

1). Wählen Sie den Zielordner aus.
2). Geben Sie einen Namen für die zusammengeführte Textdatei im Feld Dateiname ein.
3). Wählen Sie Nur Text (*.txt) aus dem Speichern als Typ Dropdown-Menü aus.