Speichern Sie eine E-Mail-Nachricht in einer Textdatei in Outlook

Speichern Sie mehrere E-Mail-Nachrichten in einer Textdatei in Outlook

Speichern Sie jede E-Mail im Stapel als einzelne Textdatei in Outlook

Ein Klick zum Speichern / Exportieren mehrerer E-Mails in Text- / PDF- / HTML- / CSV-Dateien in großen Mengen in Outlook

Normalerweise können wir eine E-Mail-Nachricht als Textdatei mit der Funktion Speichern unter in Outlook exportieren / speichern. Zum Speichern / Exportieren mehrerer E-Mails in einzelne Textdateien im Stapel müssen Sie jedoch jede Nachricht einzeln manuell verarbeiten. Zeitaufwendig! Langweilig! Nun zu Kutools für Outlook Als Datei speichern Mit dieser Funktion können Sie schnell mehrere E-Mail-Nachrichten in einzelnen Textdateien, PDF-Dateien, HTML-Dateien usw. mit nur einem Klick speichern!

In diesem ersten Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine E-Mail-Nachricht in einer Textdatei in Outlook speichern oder exportieren.

1. Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, die Sie in der Textliste in der Mailingliste speichern möchten, und klicken Sie dann auf Reichen Sie das > Speichern unter.

2. Bitte öffnen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Speichern unter (siehe Abbildung unten):
(1) Geben Sie den Zielordner an, in dem Sie die Textdatei speichern möchten.
(2) Geben Sie einen Namen für die Textdatei in das Feld ein Dateiname Box;
(3) Wählen Sie die Nur Text (* .txt) von dem Speichern als Typ Dropdown-Liste.

3. Drücke den Speichern .

In diesem Abschnitt wird das Speichern oder Exportieren mehrerer E-Mail-Nachrichten in eine Textdatei in Outlook behandelt.

1. Wählen Sie in der Mailingliste mehrere E-Mail-Nachrichten aus, die Sie in einer Textdatei speichern möchten.
Note: Halten Sie die Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie nacheinander darauf klicken. Halten der Shift Zum einen können Sie mehrere benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte E-Mail klicken.

2. Klicken Sie Reichen Sie das > Speichern unter.

3. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Speichern unter den Zieldialog an, in dem Sie die Textdatei speichern möchten, und geben Sie einen Namen für die Textdatei in das Feld ein Dateiname Box. Siehe Screenshot:

Hinweis: Zum Speichern mehrerer E-Mails in Outlook gibt es nur eine Nur Text (* .txt) Option in der Speichern als Typ Dropdown-Liste.

4. Drücke den Speichern .

Jetzt werden alle ausgewählten E-Mails gespeichert und als eine Textdatei exportiert.

Manchmal möchten Sie möglicherweise mehrere E-Mails in Textdateien speichern und jede E-Mail als separate Textdatei in Outlook speichern. In diesem Zustand können Sie Kutools für Outlook ausprobieren Als Datei speichern Funktion zum einfachen Speichern mehrerer ausgewählter E-Mails als separate Textdateien in großen Mengen.

1. Wählen Sie mehrere E-Mails aus, die Sie als separate Textdateien in der E-Mail-Liste speichern möchten, und klicken Sie auf Kutoolen > Als Datei speichern.
Note: Halten Sie die Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie nacheinander darauf klicken. Halten der Shift Zum einen können Sie mehrere benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte E-Mail klicken.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Nachrichten als andere Dateien speichern auf die Schaltfläche Durchsuchen Um den Zielordner anzugeben, in dem Sie Textdateien speichern möchten, aktivieren Sie nur das Kontrollkästchen TXT-Format Option und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Jetzt wird jede ausgewählte E-Mail als einzelne Textdatei im Zielordner gespeichert und exportiert. Siehe Screenshot:

Exportieren Sie eine Outlook-E-Mail in eine PDF-Datei