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Wie sucht und filtert man in Outlook E-Mails, die ich noch nicht beantwortet habe?

AutorKelly Änderungsdatum

Angenommen, Sie möchten alle beantworteten und weitergeleiteten E-Mails ausblenden und in einem Outlook-Ordner ausschließlich unbeantwortete Nachrichten anzeigen – haben Sie dafür eine gute Lösung parat? Dieser Artikel stellt ein benutzerdefiniertes Formular vor, mit dem Sie in Outlook gezielt alle unbeantworteten E-Mails filtern können.


E-Mails suchen und filtern, die ich in Outlook nicht beantwortet habe

1. Erstellen Sie einen neuen Editor und fügen Sie den folgenden Code ein.

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2. Klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern“. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Speichern unter“ einen Zielordner für die Datei aus, geben Sie „LastVerb.cfg“ in das Feld „Dateiname“ ein, klicken Sie auf „Speichern“ und schließen Sie anschließend das Editor-Fenster.

doc-find-filter-unanswered-messages-1

3. Doppelklicken Sie auf die neue Textdatei, um sie umzubenennen, und entfernen Sie anschließend die Endung „.txt“ aus dem Namen. Danach öffnet sich das Dialogfeld „Umbenennen“ mit einer Warnung – klicken Sie bitte auf „Ja“, um fortzufahren.

doc-find-filter-unanswered-messages-2

Hinweis: Damit Sie in diesem Schritt Änderungen vornehmen können, muss die Dateinamenerweiterung sichtbar sein. Sollten Dateinamenerweiterungen ausgeblendet sein, aktivieren Sie diese mithilfe einer der folgenden Methoden:

A. Aktivieren Sie unter Windows 8 im Ordner auf der Registerkarte „Ansicht“ die Option „Dateinamenerweiterungen“.
B. Klicken Sie unter Windows 7 auf „Extras“ > „Ordneroptionen“ > „Ansicht“ > „Erweiterte Einstellungen“ und deaktivieren Sie „Erweiterungen für bekannte Dateitypen ausblenden“.

4. Öffnen Sie nun den Ordner für benutzerdefinierte Office-Formulare in Windows und kopieren Sie die neue CFG-Datei hinein.

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Hinweise:

  1. Verwenden Sie für „Office 2016 365“ entweder „C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\FORMS\1033“ oder „C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\FORMS\1033“.
  2. Verwenden Sie für andere Versionen von Office 2016 den Pfad „C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\FORMS\1033“ oder „C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\FORMS\1033“.
  3. Ersetzen Sie bei Office 2013/2010 „Office16“ entsprechend durch „Office15“ bzw. „Office14“.

Hinweis: Es erscheint ein Dialogfeld „Zugriff auf Zielordner verweigert“, das um Ihre Erlaubnis bittet. Klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.

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5. Wechseln Sie nun zu Microsoft Outlook und installieren Sie das benutzerdefinierte Formular:

  • Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“ > „Erweitert“.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzerdefinierte Formulare“, dann im Dialogfeld „Optionen“ auf „Formulare verwalten“ und anschließend im Dialogfeld „Formularverwaltung“ auf „Installieren“.

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6. Wählen Sie im Dialogfeld „Öffnen“ die zuvor verschobene CFG-Datei aus, klicken Sie auf „Öffnen“ und anschließend im erscheinenden Dialogfeld „Formulareigenschaften“ auf „OK“.

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7. Klicken Sie nacheinander auf „Schließen“ und „OK“, um die Dialogfelder zu verlassen.

8. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, in dem Sie nach unbeantworteten E-Mails suchen oder diese filtern möchten, und klicken Sie auf „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“.

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9. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf „Filter“.

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10. Wechseln Sie im Dialogfeld „Filter“ zur Registerkarte „Erweitert“ und klicken Sie auf „Feld“ > „Formulare“.

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11. Wählen Sie im Dialogfeld „Unternehmensformulare auswählen“ das gewünschte benutzerdefinierte Formular aus, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und dann auf „Schließen“.

12. Zurück im Dialogfeld „Filter“:

  1. Klicken Sie auf „Feld“ > „LastVerb“ > „Last Verb Exec Time“.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Bedingung“ die Option „existiert nicht“ aus.
  3. Klicken Sie auf „Zur Liste hinzufügen“ und dann auf „OK“.

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13. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf „OK“.

Nun werden alle beantworteten und weitergeleiteten E-Mails aus dem angegebenen Ordner herausgefiltert.


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