Wie finde und filtere ich E-Mails, die ich in Outlook nicht beantwortet habe?
Angenommen, Sie möchten alle beantworteten und weitergeleiteten E-Mails ausblenden und unbeantwortete E-Mails nur in einem Outlook-Ordner belassen. Eine gute Idee? In diesem Artikel wird ein benutzerdefiniertes Formular vorgestellt, mit dem Sie alle unbeantworteten E-Mails in Outlook filtern können.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Suchen und Filtern von E-Mails, die ich in Outlook nicht beantwortet habe
1. Erstellen Sie einen neuen Notizblock und fügen Sie den folgenden Code in den Notizblock ein.
[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1
[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95
[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5
[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95
[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType
[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time
[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type
[Verbs]
Verb1=1
[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2
[Extensions]
Extensions1=1
[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000
2 Klicken Reichen Sie das > Speichern. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Speichern unter einen Zielordner zum Speichern der Datei aus und geben Sie ein Klicken Sie im Feld Dateiname auf LastVerb.cfg, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, und schließen Sie das Editorfenster.
3. Doppelklicken Sie auf die neue Textdatei, um die neue Textdatei umzubenennen, und entfernen Sie dann die .txt vom Namen. Nun erscheint das Dialogfeld Umbenennen und warnt Sie. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um fortzufahren.
Note: Für diesen Schritt muss vor dem Ändern die Dateinamenerweiterung angezeigt werden. Wenn die Dateinamenerweiterungen ausgeblendet sind, zeigen Sie sie bitte mit einer der folgenden Methoden:
A. Überprüfen Sie unter Windows 8 die Option Dateinamenerweiterungen Option auf dem Anzeigen Registerkarte im Ordner;
B: Klicken Sie in Windows 7 auf Tools
> Ordneroptionen > Anzeigen > Erweiterte Einstellungen > Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hide Erweiterungen bei bekannten Dateitypen.
4. Öffnen Sie nun den Ordner mit benutzerdefinierten Office-Formularen in Windows und kopieren Sie die neue CFG-Datei in den Ordner.
Anmerkungen:
(1) Die Ordneradressen unterscheiden sich je nach Microsoft Office-Version:
- Aussichten für Büro 2016 365können Sie den Ordner mit öffnen C: \ Programme \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Programme (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- Für andere Versionen von Office 2016 verwenden Sie bitte C: \ Programme \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Programme (x86) \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- Wenn Sie Office 2013/2010 verwenden, ersetzen Sie bitte das Office16 zu Office15 (für Office 2013) oder Office14 (für Office 2010) in den obigen Pfaden.
(2) Ein Dialogfeld "Zugriff auf Zielordner verweigert" wird angezeigt und um Erlaubnis gebeten. Bitte klicken Sie auf Fortfahren Taste, um fortzufahren.
5. Wechseln Sie nun zu Microsoft Outlook und installieren Sie das benutzerdefinierte Formular mit den folgenden Schritten:
(1) Klicken Sie auf Reichen Sie das > Optionen > Fortgeschrittener;
(2) Klicken Sie nun auf Benutzerdefinierte Formulare Klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche und dann auf Formulare verwalten Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf die Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Installieren Schaltfläche im Dialogfeld Formularmanager. Siehe Screenshot:
(3) Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die CFG-Datei aus, die Sie in Schritt 4 verschoben haben, und klicken Sie auf Offen Klicken Sie auf und dann auf OK Schaltfläche im Dialogfeld "Popping Form Properties". Siehe Screenshot:
(4) Klicken Sie auf Menu -Taste und OK Schaltfläche nacheinander, um diese Dialogfelder zu schließen.
6. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, in dem Sie unbeantwortete E-Mails finden oder filtern möchten, und klicken Sie auf Anzeigen > Einstellungen anzeigen.
7. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche Filter Taste. Siehe Screenshot:
8. Gehen Sie nun im Dialogfeld Filter zu Fortgeschrittener Registerkarte, und klicken Sie auf Feld > Online Formulare. Siehe Screenshot:
9. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Unternehmensformulare für diesen Ordner auswählen das benutzerdefinierte Formular im linken Feld aus und klicken Sie dann auf Speichern -Taste und Menu Taste. Siehe Screenshot oben:
10. Nun kehren Sie bitte zum Dialogfeld Filter zurück (siehe Abbildung unten):
(1) Klicken Sie auf Abgelegt > LetztesVerb > Letzte Verbausführungszeit;
(2) Wählen Sie die ist nicht vorhanden von dem Anforderungen Dropdown-Liste;
(3) Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen Taste;
(4) Klicken Sie auf OK .
11. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen.
Jetzt werden alle beantworteten E-Mails und Weiterleitungs-E-Mails im angegebenen Ordner gefiltert.
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