Wie ermittelt man die Gesamtanzahl der Konversationen in einem Outlook-Ordner?
Angenommen, Sie besprechen technische Probleme per E-Mail mit Kollegen in Outlook, und zu einem Thema stapeln sich zahlreiche Antworten und Weiterleitungen. In der Regel behandelt eine Konversation jeweils ein technisches Problem. Zwar können Sie die E-Mails in der Konversationsansicht anzeigen – doch wie ermitteln Sie die Gesamtanzahl aller Konversationen in Outlook? Probieren Sie dazu die folgende Umgehungslösung aus:
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- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Zählen Sie die Gesamtanzahl der Anzahl der Konversationen in einem Outlook-Ordner
Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch das Kopieren von E-Mails aus Outlook in eine Excel-Arbeitsmappe und zählt anschließend die Gesamtanzahl der Konversationen in Excel.
1. Wechseln Sie in Outlook zu dem E-Mail-Ordner, in dem Sie die Gesamtanzahl der Konversationen ermitteln möchten, und wählen Sie alle E-Mails in diesem Ordner aus.
Hinweis: Sie können alle E-Mails in einem Ordner auswählen, indem Sie eine E-Mail markieren und anschließend gleichzeitig die Tasten Strg + A drücken.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten E-Mails und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren aus.
3. Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Zelle A1 und wählen Sie dann im Kontextmenü Nur Text beibehalten (T) aus. Siehe Screenshot:
Nun wurden alle E-Mails aus dem angegebenen Outlook-E-Mail-Ordner in das neue Arbeitsblatt kopiert.
4. Wählen Sie die Betreff-Spalte aus und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg+H, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen, und führen Sie anschließend Folgendes aus:
(1) Geben Sie im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ RE: in das Feld Suchen nach: ein, lassen Sie das Feld Ersetzen durch: leer und klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen.
(2) Geben Sie FW: in das Feld Suchen nach: ein, lassen Sie das Feld Ersetzen durch leer und klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen.
(3) Schließen Sie das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“.
5. Behalten Sie die Markierung der Betreff-Spalte bei und klicken Sie auf Daten > Duplikate entfernen.
6. Aktivieren Sie im Warnhinweis-Dialogfeld „Duplikate entfernen“ die Option Auswahl erweitern und klicken Sie auf die Schaltfläche Duplikate entfernen. Anschließend aktivieren Sie im Dialogfeld „Duplikate entfernen“ ausschließlich die Option Betreff und klicken auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
7. Es erscheint nun ein Dialogfeld, das anzeigt, wie viele eindeutige Werte verbleiben – diese Anzahl entspricht der Gesamtzahl der Konversationen im angegebenen E-Mail-Ordner.
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