Wie zähle ich die Gesamtzahl der Konversationen in einem Ordner in Outlook?
Angenommen, Sie diskutieren technische Probleme mit Kollegen per E-Mail in Outlook, und es gibt viele Antworten und Weiterleitungen zu einem Thema. Im Allgemeinen behandelt ein Gespräch ein technisches Problem. Wir können die E-Mails in der Konversationsansicht anzeigen, aber wie zählt man die Gesamtzahl aller Konversationen in Outlook? Versuchen Sie es unten:
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- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Zählen Sie die Gesamtzahl der Konversationen in einem Outlook-Ordner
Diese Methode führt Sie durch das Kopieren von E-Mails aus Outlook in die Excel-Arbeitsmappe und zählt dann die Gesamtzahl der Konversationen in Excel.
1. Wechseln Sie in Outlook in den E-Mail-Ordner, in dem Sie die Gesamtzahl der Konversationen zählen, und wählen Sie alle E-Mails in diesem E-Mail-Ordner aus.
Note: Sie können alle E-Mails in einem E-Mail-Ordner auswählen, indem Sie eine E-Mail auswählen und dann die Taste drücken Ctrl + A Schlüssel gleichzeitig.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ausgewählte E-Mails und wählen Sie die aus Kopieren aus dem Kontextmenü.
3. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle A1 und wählen Sie sie aus Nur Text behalten (T) aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
Jetzt werden alle E-Mails im angegebenen Outlook-E-Mail-Ordner in die neue Arbeitsmappe kopiert.
4. Wählen Sie die Spalte Betreff aus und drücken Sie die Taste Ctrl + H Tasten gleichzeitig, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen, und dann:
(1) Geben Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen Folgendes ein RE: in die Finde was: Geben Sie nichts in das Feld ein Ersetzen durch Klicken Sie auf das Feld Alle ersetzen .
(2) Typ FW: in die Finde was: Geben Sie nichts in das Feld ein Ersetzen durch Klicken Sie auf das Feld Alle ersetzen .
(3) Schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen.
5. Wählen Sie weiterhin die Spalte Betreff aus und klicken Sie auf Daten-Management > Duplikate entfernen.
6. Aktivieren Sie nun im Dialogfeld Warnung zum Entfernen von Duplikaten die Option Erweitern Sie die Auswahl Option und klicken Sie auf Duplikate entfernen Taste; Aktivieren Sie dann im Dialogfeld "Duplikate entfernen" nur das Kontrollkästchen Betreff Option und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:
7. Nun erscheint ein Dialogfeld, in dem angezeigt wird, wie viele eindeutige Werte noch vorhanden sind. Die Anzahl der eindeutigen Werte gibt die Gesamtanzahl der Konversationen im angegebenen E-Mail-Ordner an.
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