Wie zählt man die Stunden/Tage/Wochen, die für einen Termin oder eine Besprechung in Outlook aufgewendet wurden?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Angenommen, es gibt viele Termine und Besprechungen in einem Kalender in Outlook. Und jetzt möchten Sie die Stunden/Tage/Wochen zählen, die für diese Termine und Besprechungen aufgewendet wurden – haben Sie eine Idee? Dieser Artikel stellt ein VBA vor, das Ihnen helfen kann.

Stunden/Tage/Wochen für einen Termin oder eine Besprechung mit VBA zählen

Stunden/Tage/Wochen für einen Termin oder eine Besprechung mit VBA zählen

Diese Methode führt ein VBA ein, um die Stunden oder Minuten zu zählen, die für den angegebenen Termin oder die angegebene Besprechung in Outlook aufgewendet wurden. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zum Kalenderordner und klicken Sie, um den Termin oder die Besprechung auszuwählen, für die Sie die aufgewendeten Stunden zählen möchten.

2. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

3. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das geöffnete Modulfenster ein.

VBA: Stunden/Minuten zählen, die für einen Termin oder eine Besprechung in Outlook aufgewendet wurden

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. Drücken Sie die Taste F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um dieses VBA auszuführen.

Und jetzt erscheint ein Dialogfeld, das anzeigt, wie viele Stunden/Minuten der ausgewählte Termin/die ausgewählte Besprechung gedauert hat. Siehe Screenshot:

using vba to count hours/days/weeks spent on an appointment or meeting in Outlook

Hinweis: Sie können gleichzeitig mehrere Termine oder Besprechungen auswählen, um die Gesamtstunden/Minuten zu zählen, die mit diesem VBA-Code auf sie verwendet wurden.