Mit dieser Methode wird ein VBA eingeführt, um die Stunden oder Minuten zu zählen, die für den angegebenen Termin oder die angegebene Besprechung in Outlook aufgewendet wurden. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in den Kalenderordner und wählen Sie den Termin oder die Besprechung aus, für die Sie die verbrachten Stunden zählen möchten.

2. Drücken Sie Andere + F11 Tasten gleichzeitig, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

3 Klicken Insert > Modulund fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das sich öffnende Modulfenster ein.

VBA: Zählen Sie die Stunden / Minuten, die Sie für einen Termin oder eine Besprechung in Outlook aufgewendet haben

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. Drücken Sie die Taste F5 Taste oder klicken Sie auf Führen Sie Schaltfläche, um diese VBA auszuführen.

Und jetzt erscheint ein Dialogfeld, in dem angezeigt wird, wie viele Stunden / Minuten der ausgewählte Termin / das ausgewählte Meeting verbracht hat. Siehe Screenshot:

Note: Mit diesem VBA-Code können Sie mehrere Termine oder Besprechungen gleichzeitig auswählen, um die Gesamtstunden / Minuten zu zählen, die für sie aufgewendet wurden.

Zählen Sie die Gesamtzahl der Konversationen in einem Ordner in Outlook

Zählen Sie die Gesamtzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails in Outlook

Zählen Sie die Anzahl der Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc in Outlook

Zählen Sie die Anzahl der E-Mails nach Absender in Outlook