Wie erfasst man die Stunden, Tage oder Wochen, die für einen Termin oder eine Besprechung in Outlook aufgewendet wurden?

Angenommen, Ihr Outlook-Kalender enthält zahlreiche Besprechungen – wie berechnen Sie die insgesamt dafür aufgewendeten Stunden, Tage oder Wochen? Dieser Artikel stellt ein VBA-Skript vor, das Ihnen genau dabei hilft.

Stunden/Tage/Wochen, die für einen Termin oder eine Besprechung aufgewendet wurden, mit VBA zählen

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Stunden/Tage/Wochen, die für einen Termin oder eine Besprechung aufgewendet wurden, mit VBA zählen

Diese Methode stellt ein VBA-Skript vor, mit dem Sie die Stunden oder Minuten erfassen können, die für den angegebenen Termin oder die angegebene Besprechung in Outlook aufgewendet wurden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zum Kalenderordner und klicken Sie auf den Termin oder die Besprechung, für den bzw. die Sie die aufgewendeten Stunden erfassen möchten.

2. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

3. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das geöffnete Modulfenster ein.

VBA: Stunden/Minuten zählen, die für einen Termin oder eine Besprechung in Outlook aufgewendet wurden

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. Drücken Sie die Taste F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um dieses VBA-Skript auszuführen.

Nun erscheint ein Dialogfeld, das anzeigt, wie viele Stunden oder Minuten der ausgewählte Termin bzw. die ausgewählte Besprechung in Anspruch genommen hat. Siehe Screenshot:

Hinweis: Sie können mehrere Termine oder Besprechungen gleichzeitig auswählen, um mit diesem VBA-Code die insgesamt aufgewendeten Stunden oder Minuten zu ermitteln.

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