Diese Methode führt Sie durch das Erstellen einer Regel, um automatisch auf einen bestimmten Absender oder eine bestimmte E-Mail-Adresse in Outlook zu antworten.

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail, geben Sie den Betreff ein und verfassen Sie die Nachricht nach Bedarf. Klicken Sie dann auf Reichen Sie das > Speichern unter.

2. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue E-Mail in das Feld ein Dateiname Wählen Sie das Feld aus Outlook Vorlage (* .oft) von dem Speichern als Typ Dropdown-Liste und klicken Sie auf Speichern Taste. Siehe Screenshot:

3. Schließen Sie die E-Mail ohne zu speichern.

4. Klicken Sie Startseite > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Regeln und Warnungen auf Neue Regel Taste. Siehe Screenshot:

6. Jetzt wird der Regel-Assistent geöffnet. Bitte wählen Sie die Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte Und klicken Sie auf die Weiter Taste. Siehe Screenshot:

7. Überprüfen Sie im zweiten Regelassistenten die von Menschen oder öffentlichen Gruppen Option, und klicken Sie dann auf den Text von Personen oder öffentliche Gruppe. Siehe Screenshot:

8. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Regeladresse die E-Mail-Adresse eines bestimmten Absenders in das Feld ein Aus Klicken Sie auf das Feld OK Schaltfläche (siehe Screenshot unten). Und dann klicken Sie auf Weiter Schaltfläche in den Regel-Assistenten.

9. Nun gelangen Sie in den dritten Regelassistenten. Bitte überprüfen Sie die antworten Sie mit einer bestimmten Vorlage Option, und klicken Sie dann auf den Text von eine bestimmte Vorlage. Siehe Screenshot:

10. Wählen Sie nun im Dialogfeld Antwortvorlage auswählen die Option aus Benutzervorlagen im Dateisystem von dem Hinein sehen Wählen Sie in der Dropdown-Liste die in Schritt 2 erstellte Nachrichtenvorlage aus und klicken Sie auf Offen Taste. Siehe Screenshot:

11. Drücke den Weiter zweimal drücken, um zum letzten Regelassistenten zu gelangen. Bitte geben Sie einen Namen für die neue Regel in das Feld ein Schritt 1 Aktivieren Sie im Kontrollkästchen eine Option, die Sie im Feld benötigen Schritt 2 Abschnitt und klicken Sie auf Endziel Taste. Siehe Screenshot:

12. Drücke den OK Schaltfläche im Dialogfeld Regeln und Warnungen.

Bisher haben Sie eine Regel zum automatischen Beantworten aller vom angegebenen Absender gesendeten E-Mails erstellt. Von nun an antwortet es automatisch dem angegebenen Absender, wenn seine E-Mails eintreffen.

Beantworten Sie automatisch alle kommenden E-Mails mit einem erstaunlichen Tool

Wenn Sie in Outlook eine automatische Antwortregel festlegen möchten, müssen Sie normalerweise eine Antwortvorlage und eine komplexe Regel erstellen. Wenn Sie jedoch haben Kutools for Outlook installiert, können Sie es anwenden (Auto) antworten Funktion, um die automatische Antwort auf alle kommenden E-Mails mit nur einem Klick zu ermöglichen!