Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine automatisch antwortende Nachrichtenvorlage zu erstellen und eine Regel für das automatische Antworten von externen Organisationen in Outlook festzulegen.

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail, geben Sie den Betreff ein und verfassen Sie die Nachricht nach Bedarf. Klicken Sie dann auf Reichen Sie das > Speichern unter.

2. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue E-Mail in das Feld ein Dateiname Wählen Sie das Feld aus Outlook Vorlage (* .oft) von dem Speichern als Typ Dropdown-Liste und klicken Sie auf Speichern Taste. Siehe Screenshot:

3. Schließen Sie die E-Mail ohne zu speichern.

4. Gehen Sie zu dem E-Mail-Ordner, auf den Sie die automatisch antwortende Regel anwenden, und klicken Sie auf Startseite > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Regeln und Warnungen auf Neue Regel Taste. Siehe Screenshot:

6. Wählen Sie im ersten Dialogfeld des Regelassistenten die Option aus Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte Option und klicken Sie auf Weiter Taste. Siehe Screenshot:

7. Klicken Sie im zweiten Dialogfeld des Regelassistenten auf Weiter Schaltfläche direkt ohne Auswahl von Optionen. Siehe Screenshot:

8. Jetzt wird ein Microsoft Outlook-Warndialogfeld angezeigt. Bitte klicken Sie auf die Ja Taste, um fortzufahren.

9. Aktivieren Sie im dritten Dialogfeld des Regelassistenten die Option antworten Sie mit einer bestimmten Vorlage Option, und klicken Sie dann auf den Text von eine bestimmte Vorlage. Siehe Screenshot:

10. Wählen Sie nun im kommenden Dialogfeld Antwortvorlage auswählen die Option aus Benutzervorlagen im Dateisystem Wählen Sie in der Dropdown-Liste Suchen in die Nachrichtenvorlage aus, die Sie in Schritt 2 erstellt haben, und klicken Sie auf Offen Taste. Siehe Screenshot:

11. Nun kehren Sie zum dritten Dialogfeld des Regelassistenten zurück. Klicken Sie auf Weiter .

12. Aktivieren Sie im vierten Dialogfeld des Regelassistenten die Option außer mit bestimmten Worten in der Absenderadresse Option und klicken Sie auf den Text von bestimmte Wörter. Siehe Screenshot:

13. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Suchtext die Domain Ihres Unternehmens / Ihrer Organisation in das erste Feld ein und klicken Sie auf Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche OK Taste. Siehe Screenshot:

14. Klicken Sie nun auf Weiter Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zum letzten Dialogfeld des Regelassistenten zu gelangen. Bitte benennen Sie die neue Regel in der Schritt 1 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Optionen nach Bedarf in der Schritt 2 Abschnitt und klicken Sie auf Endziel Taste. Siehe Screenshot:

15. Drücke den OK Schaltfläche im Dialogfeld Regeln und Warnungen.

Von nun an beantwortet Microsoft Outlook alle eingehenden E-Mails von externen Organisationen automatisch.

Auto Cc oder Bcc alle ausgehenden E-Mails an bestimmte Empfänger (mich) in Outlook

Bereitgestellt von Kutools für Outlook.

In Outlook abwesend sein

Antworten Sie automatisch nur auf eine bestimmte Domäne in Outlook

Antworten Sie automatisch auf einen bestimmten Absender (E-Mail-Adresse) in Outlook