Wie kann ich in Outlook automatisch nur auf eine bestimmte Domäne antworten?
In diesem Artikel wird das Erstellen einer Regel zum automatischen Beantworten aller eingehenden E-Mails behandelt, die von einer bestimmten Domäne in Outlook gesendet wurden.
Richten Sie die automatische Antwort für Abwesenheit in Outlook ohne Exchange-Server einfach ein
Wenn Sie eine Regel für die automatische Beantwortung von Nachrichten über Outlook festlegen müssen, müssen Sie normalerweise eine neue Nachricht erstellen und als Outlook-Vorlage speichern. Als Nächstes müssen Sie eine Regel festlegen, mit der Nachrichten anhand spezieller Kriterien gefiltert und mit der jeweiligen Vorlage beantwortet werden Wählen Sie gegebenenfalls Ausnahmen aus. Hören Sie ziemlich schwer, es zu erledigen? Tatsächlich Kutools for Outlook's Automatische Antwort Mit dem Dienstprogramm können Sie Nachrichten automatisch und einfach beantworten.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Antworten Sie automatisch nur auf eine bestimmte Domäne mit Regel in Outlook
Mit dieser Methode können Sie eine E-Mail-Vorlage erstellen und eine Regel festlegen, um alle von bestimmten E-Mail-Domänen gesendeten E-Mails mit der E-Mail-Vorlage in Outlook zu beantworten. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Erstellen Sie eine neue E-Mail, füllen Sie den Betreff aus und verfassen Sie Nachrichten. Und dann klicken Reichen Sie das > Speichern unter.
2. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die E-Mail in das Feld ein Dateiname Wählen Sie das Feld aus Outlook Vorlage (* .oft) von dem Speichern als Typ Dropdown-Liste und klicken Sie auf Speichern Taste. Siehe Screenshot:
3. Schließen Sie die E-Mail, ohne sie zu speichern.
4 Klicken Startseite > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Regeln und Warnungen auf Neue Regel Taste. Siehe Screenshot:
6. Wählen Sie im Eröffnungsregeln-Assistenten aus Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte Option und klicken Sie auf Weiter .
7. Überprüfen Sie im zweiten Regelassistenten die Option mit bestimmten Worten in der Absenderadresse Option und klicken Sie auf den Text von bestimmte Wörter. Siehe Screenshot:
8. Geben Sie im Dialogfeld Suchtext die angegebene Domäne in das erste Feld ein und klicken Sie auf Speichern Klicken Sie auf und dann auf OK Taste. (Siehe Screenshot unten).
9. Klicken Sie auf die Weiter Schaltfläche im zweiten Regelassistenten.
10. Nun gelangen Sie zum dritten Regelassistenten. Bitte überprüfen Sie die antworten Sie mit einer bestimmten Vorlage Option und klicken Sie auf den Text von eine bestimmte Vorlage. Siehe Screenshot:
11. Wählen Sie nun im Dialogfeld Antwortvorlage auswählen die Option aus Benutzervorlagen im Dateisystem von dem Hinein sehen Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Nachrichtenvorlage aus, die Sie in Schritt 2 gespeichert haben, und klicken Sie auf Offen Taste. Siehe Screenshot:
12. Klicken Sie nun auf Weiter zweimal drücken, um zum letzten Regelassistenten zu gelangen. Bitte geben Sie einen Namen für die neue Regel in das Feld ein Schritt 1 Aktivieren Sie im Kontrollkästchen eine Option, die Sie im Feld benötigen Schritt 2 Abschnitt und klicken Sie auf Endziel Taste. Siehe Screenshot:
13. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche im Dialogfeld Regeln und Warnungen.
Bisher haben Sie eine Regel zum automatischen Beantworten aller E-Mails aus der angegebenen Domain erstellt. Sobald eingehende E-Mails von der angegebenen Domain gesendet wurden, werden sie automatisch mit der voreingestellten E-Mail-Vorlage beantwortet.
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