Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die globale Adressliste in eine CSV-Datei in Outlook zu exportieren.

1. Wechseln Sie in die Kontaktansicht und erstellen Sie einen neuen Kontaktordner, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Standardkontaktordner klicken und auswählen Neuer Ordner aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Neuen Ordner erstellen einen Namen für den neuen Ordner in das Feld ein Name Klicken Sie auf das Feld OK Taste. Siehe Screenshot oben:
Note: In unserem Fall nennen wir den neuen Ordner als Befristet.

3. Wiederholen Sie die obigen Schritte 1 und 2, um einen weiteren neuen Kontaktordner mit dem Namen as zu erstellen GAL.

4. Wechseln Sie in den Standard-Kontaktordner, wählen Sie alle darin enthaltenen Kontakte aus und ziehen Sie in den neuen Befristet -Ordner.
Note: Um alle Kontakte in einem Kontaktordner auszuwählen, wählen Sie bitte zuerst einen Kontakt im Ordner aus und drücken Sie dann die Taste Ctrl + A Schlüssel gleichzeitig.

Und jetzt ist der Standardkontaktordner leer.

5. Klicken Sie Home > Adressbuch.

6. Im Eröffnungsadressbuch bitte:
(1) Geben Sie die Globale Adressliste von dem Adressbuch Dropdown-Liste;
(2) Halten der Shift Geben Sie die Taste ein und klicken Sie auf den ersten und den letzten Kontakt, um alle Kontakte auszuwählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zu Kontakten hinzufügen aus dem Kontextmenü.

Jetzt werden alle Kontakte in der globalen Adressliste zum Standardkontaktordner hinzugefügt. Bitte schließen Sie das Dialogfeld Adressbuch.

7. Wechseln Sie zum Standard-Kontaktordner, wählen Sie alle darin enthaltenen Kontakte aus und ziehen Sie in den neuen GAL -Ordner.

8. Klicken Sie Reichen Sie das > Öffnen und exportieren > Import / Export or Reichen Sie das > Offen > Import.

9. Klicken Sie im Import- und Export-Assistenten auf, um die auszuwählen Exportieren in eine Datei Option und klicken Sie auf Weiter .

10. Klicken Sie im ersten Dialogfeld In eine Datei exportieren auf, um das auszuwählen Comma Separated Values Option und klicken Sie auf Weiter .

11. Klicken Sie im zweiten Dialogfeld In eine Datei exportieren auf, um das auszuwählen GAL Ordner und klicken Sie auf Weiter .

12. Im dritten Dialogfeld In eine Datei exportieren (siehe Abbildung unten):

(1) Klicken Sie auf Entdecken Taste;
(2) Geben Sie im Dialogfeld Durchsuchen einen Zielordner zum Speichern der CSV-Datei an und benennen Sie die CSV-Datei im Dateiname Klicken Sie auf das Feld OK Taste;
(3) Klicken Sie auf Weiter .

13. Klicken Sie im letzten Dialogfeld In eine Datei exportieren auf Endziel .

Bisher haben wir alle Kontakte in der globalen Adressliste in Outlook bereits in eine einzelne CSV-Datei exportiert.

Anmerkungen:
(1) Bitte denken Sie daran, die ursprünglichen Kontakte im Standardkontaktordner wiederherzustellen: Wechseln Sie zu Befristet Wählen Sie alle Kontakte aus und ziehen Sie sie in den Standard-Kontaktordner.
(2) Löschen Sie die Befristet Ordner nach Bedarf.

Demo: Exportieren Sie GAL (Global Address List) in eine CSV-Datei in Outlook

Fügen Sie in Outlook ganz einfach Kontaktgruppenmitglieder von Absendern oder Empfängern von E-Mails hinzu

Normalerweise können wir einen Absender oder Empfänger aus einer E-Mail kopieren und ihn dann als Kontaktgruppenmitglied mit hinzufügen Mitglieder hinzufügen > Aus dem Adressbuchund es scheint keine Möglichkeit zu geben, mehrere E-Mail-Absender oder -Empfänger zu einer Kontaktgruppe in großen Mengen hinzuzufügen. Aber mit dem ausgezeichneten Zu Gruppen hinzufügen Mit der Funktion von Kutools for Outlook können Sie problemlos Absender oder Empfänger mehrerer E-Mails mit nur wenigen Klicks zu Kontaktgruppen in Outlook hinzufügen.

Diese Methode bietet einen Umweg zum Exportieren der globalen Adressliste in eine CSV-Datei mit einer neuen Kontaktgruppe in Outlook.

1. Erstellen Sie in der Ansicht Personen (oder Kontakte) mit einem Klick eine neue Kontaktgruppe Home > Neue Kontaktgruppe.

2. Benennen Sie im neuen Fenster Kontaktgruppe die neue Kontaktgruppe als Globale Adressliste der Name Box, und klicken Sie dann auf Kontaktgruppe > Mitglieder hinzufügen > Aus dem Adressbuch. Siehe Screenshot:

3. Bitte öffnen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Mitglieder auswählen:
(1) Wählen Sie die Globale Adressliste von dem Adressbuch Dropdown-Liste;
(2) Halten der Shift Geben Sie die Taste ein und wählen Sie alle Kontakte aus, indem Sie auf den ersten und den letzten Kontakt klicken.
(3) Klicken Sie auf Mitglieder Klicken Sie auf und dann auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Und jetzt wurden alle Kontakte in der globalen Adressliste als Mitglieder der neuen Kontaktgruppe hinzugefügt.

4. Gehen Sie zurück zum Fenster Kontaktgruppe und klicken Sie auf Reichen Sie das > Speichern unter.

5. Im Dialogfeld Speichern unter:
(1) Öffnen Sie den Zielordner, in dem Sie die Kontaktgruppe speichern möchten.
(2) Benennen Sie die Kontaktgruppe in der Dateiname Box;
(3) Wählen Sie die Nur Text (* .txt) von dem Speichern als Typ Dropdown-Liste;
(4) Klicken Sie auf Speichern .

6. Öffnen Sie nun die neue Txt-Datei, kopieren Sie alle Daten zu den Kontaktgruppenmitgliedern und fügen Sie sie in eine neue Arbeitsmappe ein.

7. Speichern Sie die neue Arbeitsmappe als CSV-Datei, indem Sie auf klicken Reichen Sie das > Speichern unter.

8. Im Dialogfeld Speichern unter:
(1) Öffnen Sie den Zielordner, in dem Sie die neue CSV-Datei speichern möchten.
(2) Geben Sie einen Namen für die neue CSV-Datei in das Feld ein Dateiname Box;
(3) Wählen Sie die CSV (durch Kommas getrennt) (* .csv) von dem Speichern als Typ Dropdown-Liste;
(4) Klicken Sie auf Speichern .

Bisher haben Sie die globale Adressliste bereits als CSV-Datei gespeichert.

Demo: Exportieren Sie GAL (Global Address List) in eine CSV-Datei mit der Kontaktgruppe in Outlook

Exportieren Sie die globale Outlook-Adressliste (Adressbuch) nach Excel

Drucken Sie die globale Adressliste (Adressbuch) in Outlook