Wie exportiert man die Globale Adressliste (GAL) in Outlook in eine CSV-Datei?

Befolgen Sie diese Schritte, um die „Globale Adressliste“ in Outlook in eine CSV-Datei zu exportieren.

1. Wechseln Sie zur „Kontakt“-Ansicht und erstellen Sie einen Kontaktordner, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Standard-Kontaktordner klicken und im Kontextmenü „Neuer Ordner“ auswählen. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „Neuer Ordner erstellen“ einen Namen für den neuen Ordner in das Feld „Name“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe obigen Screenshot:
Hinweis: In unserem Fall nennen wir den neuen Ordner „Temporary“.

3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2, um einen weiteren Kontaktordner zu erstellen und ihn „GAL“ zu nennen.

4. Öffnen Sie den Standardkontaktordner, wählen Sie alle darin enthaltenen Kontakte aus und ziehen Sie sie in den neuen Ordner „Temporary“.
Hinweis: Um alle Kontakte in einem Kontaktordner auszuwählen, wählen Sie zunächst einen Kontakt aus und drücken dann gleichzeitig „Strg“ + „A“.

Der Standardkontaktordner ist nun leer.

5. Klicken Sie auf „Start“ > „Adressbuch“.

6. Führen Sie im geöffneten „Adressbuch“ Folgendes aus:
(1) Wählen Sie die „Globale Adressliste“ aus der Dropdown-Liste „Adressbuch“ aus;
(2) Halten Sie die „Umschalttaste“ gedrückt, klicken Sie auf den ersten und letzten Kontakt, um alle auszuwählen, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü „Zu Kontakten hinzufügen“.

Alle Kontakte aus der „Globalen Adressliste“ wurden nun dem Standardkontaktordner hinzugefügt. Schließen Sie bitte das Dialogfeld „Adressbuch“.

7. Wechseln Sie zum Standard-Kontaktordner, wählen Sie alle Kontakte aus und ziehen Sie diese in den neuen Ordner „GAL“.

8. Klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Import/Export“ oder auf „Datei“ > „Öffnen“ > „Importieren“.

9. Wählen Sie im „Assistenten zum Importieren und Exportieren“ die Option „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.

10. Wählen Sie im ersten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ die Option „Durch Kommas getrennte Werte“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

11. Wählen Sie im zweiten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ den Ordner „GAL“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

12. Führen Sie im dritten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ Folgendes aus:

(1) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“;
(2) Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Durchsuchen“ einen Zielordner für die CSV-Datei an, geben Sie im Feld „Dateiname“ einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf „OK“;
(3) Klicken Sie auf „Weiter“.

13. Klicken Sie im letzten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ auf „Fertig stellen“.

Damit wurden alle Kontakte aus der „Globalen Adressliste“ erfolgreich in eine separate CSV-Datei exportiert.

Hinweise:
(1) Stellen Sie bitte die ursprünglichen Kontakte im Standardkontaktordner wieder her: Wechseln Sie zum Ordner „Temporary“, wählen Sie alle Kontakte aus und ziehen Sie sie zurück in den Standardkontaktordner.
(2) Löschen Sie den Ordner „Temporary“, falls erforderlich.

Fügen Sie problemlos Kontaktgruppe-Mitglieder aus Absendern oder Empfängern von E-Mails in Outlook hinzu

Normalerweise können Sie einen Absender oder Empfänger aus einer E-Mail kopieren und ihn anschließend über „Mitglieder hinzufügen“ > „Aus Adressbuch hinzufügen“ einer Kontaktgruppe hinzufügen. Es gibt jedoch scheinbar keine einfache Möglichkeit, mehrere Absender oder Empfänger aus mehreren E-Mails gleichzeitig in eine Kontaktgruppe aufzunehmen. Mit der leistungsstarken Funktion „Zu Gruppen hinzufügen“ von Kutools für Outlook fügen Sie jedoch problemlos mehrere Absender oder Empfänger aus Ihren E-Mails mit nur wenigen Klicks einer Kontaktgruppe in Outlook hinzu.

Diese Methode beschreibt einen Umweg, um die „Globale Adressliste“ mithilfe einer neuen „Kontaktgruppe“ in Outlook in eine CSV-Datei zu exportieren.

1. Erstellen Sie in der Ansicht „Personen“ (oder „Kontakte“) eine neue Kontaktgruppe, indem Sie auf „Start“ > „Neue Kontaktgruppe“ klicken.

2. Benennen Sie im neuen Fenster „Kontaktgruppe“ die neue Kontaktgruppe im Feld „Name“ als „Global Adressliste“ und klicken Sie anschließend auf „Kontaktgruppe“ > „Mitglieder hinzufügen“ > „Aus Adressbuch hinzufügen“. Siehe Screenshot:

3. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Mitglieder auswählen“ Folgendes aus:
(1) Wählen Sie die „Globale Adressliste“ aus der Dropdown-Liste „Adressbuch“ aus;
(2) Halten Sie die „Umschalttaste“ gedrückt und wählen Sie alle Kontakte aus, indem Sie auf die erste und die letzte Zelle klicken;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder“ und anschließend auf „OK“. Siehe Screenshot:

Alle Kontakte aus der „Globalen Adressliste“ wurden nun als Mitglieder der neuen Kontaktgruppe hinzugefügt.

4. Gehen Sie zurück zum Fenster „Kontaktgruppe“ und wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“.

5. Führen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ Folgendes aus:
(1) Öffnen Sie den Zielordner, in dem Sie die Kontaktgruppe speichern möchten;
(2) Geben Sie der Kontaktgruppe einen Namen im Feld „Dateiname“;
(3) Wählen Sie „Nur Text (*.txt)“ aus der Dropdown-Liste „Speichern im Format“ aus;
(4) Klicken Sie auf „Speichern“.

6. Öffnen Sie nun die neu gespeicherte Textdatei, kopieren Sie alle Daten der Kontaktgruppenmitglieder daraus und fügen Sie sie in eine neue Excel-Arbeitsmappe ein.

7. Speichern Sie das neue Arbeitsblatt als CSV-Datei, indem Sie auf „Datei“ > „Speichern unter“ klicken.

8. Führen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ Folgendes aus:
(1) Öffnen Sie den Zielordner, in dem Sie die neue CSV-Datei speichern möchten;
(2) Geben Sie im Feld „Dateiname“ einen Namen für die neue CSV-Datei ein;
(3) Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Speichern unter“ das Format „CSV (durch Trennzeichen getrennt) (*.csv)“ aus;
(4) Klicken Sie auf „Speichern“.

Sie haben die „Global Adressliste“ bis hierhin erfolgreich als CSV-Datei gespeichert.

Demo: Exportieren Sie das GAL (Global Adressliste) mit Kontaktgruppe in Outlook in eine CSV-Datei

Exportieren Sie das globale Outlook-Adressliste (Adressbuch) nach Excel

Globales Adressliste (Adressbuch) in Outlook drucken