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Wie speichert/man exportiert E-Mails als HTML-Datei in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-28

Wir können ganz einfach eine E-Mail als MSG-Datei speichern, indem wir sie von Outlook in den Zielordner ziehen. Aber wie speichert oder exportiert man eine E-Mail als HTML-Datei in Outlook? Sie können es mit der folgenden Methode ganz einfach erledigen:


E-Mail als HTML-Datei in Outlook speichern/exportieren

Sie können ganz einfach eine E-Mail als HTML-Datei in Outlook mit den folgenden Schritten speichern:

1. Wechseln Sie zur Mail-Ansicht, öffnen Sie den Mail-Ordner, der die gewünschte E-Mail enthält, die Sie als HTML-Datei speichern möchten, und klicken Sie dann auf die E-Mail, um sie in der Mail-Liste hervorzuheben. Siehe Screenshot:

export emails as html using save as feature 1

 

2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.

3. Im sich öffnenden Dialogfeld „Speichern unter“: (1) Geben Sie den Zielordner an, in dem Sie die neue HTML-Datei speichern werden; (2) Die neue HTML-Datei wird automatisch mit dem Betreff der E-Mail benannt. Benennen Sie sie im Feld Dateiname nach Bedarf um; (3) Wählen Sie HTML aus der Dropdown-Liste „Speichern als Typ“. Siehe Screenshot:

export emails as html using save as feature 2

 

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Und jetzt wurde die ausgewählte E-Mail bereits als HTML-Datei gespeichert/exportiert.


Mehrere E-Mails als HTML-Dateien in Outlook speichern/exportieren

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie seine Funktion „Als Datei speichern“ verwenden, um mehrere ausgewählte E-Mails als einzelne HTML-Dateien in Outlook zu speichern. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

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1. Wählen Sie mehrere E-Mails aus, die Sie als HTML-Dateien speichern möchten, und klicken Sie auf Kutools > Massenverarbeitung > Ausgewählte E-Mails als Dateien in verschiedenen Formaten wie PDF speichern.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „E-Mails als andere Dateien speichern“ bitte (1) auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken

export emails as html using kutools feature 1
 um den Zielordner anzugeben, in dem Sie die HTML-Dateien speichern werden, (2) aktivieren Sie nur die HTML-Format Option im Speicherdateiformat auswählen Abschnitt, und klicken Sie dann (3) auf die OK Schaltfläche.
export emails as html using kutools feature 2

 

Jetzt sehen Sie, dass jede ausgewählte E-Mail als individuelle HTML-Datei exportiert und im angegebenen Zielordner gespeichert wurde. Siehe Screenshot:

export emails as html using kutools feature 3

 


Demo: E-Mail als HTML-Datei in Outlook speichern/exportieren


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