Wie speichert oder exportiert man E-Mails als HTML-Datei in Outlook?
Eine E-Mail lässt sich leicht als MSG-Datei speichern, indem Sie sie aus Outlook in einen Zielordner ziehen. Doch wie speichern oder exportieren Sie eine E-Mail als HTML-Datei in Outlook? Mit der folgenden Methode gelingt Ihnen das ganz einfach:
- Speichern/Exportieren einer E-Mail als HTML-Datei in Outlook
- Speichern/Exportieren mehrerer E-Mails als HTML-Datei in Outlook
Speichern/Exportieren einer E-Mail als HTML-Datei in Outlook
Sie können eine E-Mail ganz einfach als HTML-Datei in Outlook mit den folgenden Schritten speichern:
1. Wechseln Sie zur E-Mail-Ansicht, öffnen Sie den E-Mail-Ordner, der die gewünschte Nachricht enthält, die Sie als HTML-Datei speichern möchten, und klicken Sie dann in der E-Mail-Liste auf die entsprechende Nachricht, um sie hervorzuheben. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
3. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Speichern unter“ Folgendes aus:(1) Geben Sie den Zielordner an, in dem Sie die neue HTML-Datei speichern möchten;(2) Die neue HTML-Datei erhält automatisch den Namen des E-Mail-Betreffs. Benennen Sie sie bei Bedarf im Feld Dateiname um;(3) Wählen Sie HTML aus der Dropdown-Liste Speichern im Format aus. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Die ausgewählte E-Mail wurde bereits als HTML-Datei gespeichert bzw. exportiert.
Speichern/Exportieren mehrerer E-Mails als HTML-Datei in Outlook
Falls Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie die Funktion Als Datei speichern nutzen, um mehrere ausgewählte E-Mails gleichzeitig als einzelne HTML-Dateien in Outlook zu speichern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wählen Sie mehrere E-Mails aus, die Sie als HTML-Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Kutools > Massenverarbeitung > Ausgewählte E-Mails als verschiedene Dateiformate speichern.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „E-Mail als andere Dateien speichern“ auf die Schaltfläche Durchsuchen.
Nun sehen Sie, dass jede ausgewählte E-Mail als separate HTML-Datei exportiert und im angegebenen Zielordner gespeichert wurde. Siehe Screenshot:
Demo: Speichern/Exportieren einer E-Mail als HTML-Datei in Outlook
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