Wie sucht man Wörter in Anhangsnamen oder -inhalten in Outlook?

Outlook kann eine beträchtliche Menge an E-Mail-Anzahl und Anhängen speichern, was die Suche nach bestimmten Dateien erschwert. Glücklicherweise gibt es effektive Methoden, um nach Stichwörtern innerhalb von Anhangsname oder sogar im Inhalt von Anhängen zu suchen. Im Folgenden werden zwei Ansätze vorgestellt: die Verwendung der integrierten Suchfunktion von Outlook und die Nutzung von Kutools für Outlook’s Anlagen-Manager für eine erweiterte und flexiblere Suche.

Suche nach Wörtern innerhalb von Anhangsname oder Inhalten mithilfe der integrierten Suche

Suche nach Wörtern ausschließlich innerhalb von Anhangsname mithilfe von Anlagenverwaltung

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Suche nach Wörtern innerhalb von Anhangsname oder Inhalten mithilfe der integrierten Suche

Outlook ermöglicht die Suche nach Stichwörtern im Namen von Anhängen und teilweise sogar in deren Inhalt.

Schritt 1. Wechseln Sie in den Ordner, in dem Sie die Suche durchführen möchten (z. B. Posteingang oder Gesendete Elemente). Klicken Sie auf die Suchleiste oben im Outlook-Fenster.

Schritt 2. Um innerhalb von Anhangsnamen zu suchen, geben Sie Folgendes ein: attachment:Stichwort.

Ersetzen Sie „Stichwort“ durch Ihr gewünschtes Suchwort. So zeigt beispielsweise attachment:outlook alle E-Mails mit Anhängen an, die das Wort „outlook“ im Dateinamen oder Inhalt enthalten.

Schritt 3. Drücken Sie die Eingabetaste, und alle Anhänge, die das Wort „outlook“ in ihrem Namen oder Inhalt enthalten, werden aufgelistet.

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Suche nach Wörtern ausschließlich innerhalb von Anhangsname mithilfe von Anlagenverwaltung

Wenn Sie gezielt innerhalb von Dateinamen von Anhängen suchen möchten, ist der Anlagen-Manager von Kutools für Outlook ein hervorragendes Werkzeug. Er bietet flexiblere Optionen und ermöglicht die Suche nach Anhängen anhand ihres Namens, ihrer Größe und weiterer Kriterien.

Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie anschließend Outlook und klicken Sie auf die KUTOOLS PLUS-Registerkarte > Manager.

Schritt 2. Wählen Sie im Popup-Fenster die Ordner aus, in denen gesucht werden soll, und klicken Sie auf OK.

Schritt 3. Wählen Sie anschließend den Anhangsnamen aus der Suchbereich-Dropdown-Liste aus, geben Sie das Stichwort in das Textfeld auf der rechten Seite ein und drücken Sie die Eingabetaste. Alle Anhangsnamen, die das Stichwort enthalten, werden aufgelistet.

Sie können die Anhänge in der Liste ganz einfach stapelweise speichern, löschen, komprimieren oder trennen.

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