Wie druckt man nur die letzte Antwort in einer E-Mail-Konversation in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Wenn Sie in Outlook hin und her E-Mails austauschen, zum Beispiel während einer Vertragsverhandlung, müssen Sie möglicherweise nur die endgültige Antwort für Ihre Aufzeichnungen ausdrucken. Allerdings druckt Outlook normalerweise die gesamte Konversationshistorie, einschließlich aller vorherigen Antworten und der ursprünglichen Nachricht. Wenn Sie nur die neueste Antwort ohne den Ballast früherer Nachrichten drucken möchten, zeigt Ihnen diese Anleitung zwei effektive Methoden:

Methode 1: Drucken Sie nur die letzte Antwort in einer E-Mail-Konversation (Manuell & Mühsam)

Methode 2: Drucken Sie nur die letzte Antwort ganz einfach mit Kutools für Outlook (Klug & Mühelos) 👍

Methode 1: Drucken Sie nur die letzte Antwort in einer E-Mail-Konversation

Folgen Sie diesen Schritten, um frühere Antworten zu löschen und nur die aktuellste Antwort zu drucken:

1. Doppelklicken Sie im Posteingang auf die E-Mail, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.

2. Gehen Sie zu Nachricht > Aktionen > Nachricht bearbeiten.

steps on printing only the latest reply in an email thread in Outlook

3. Sobald Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden, platzieren Sie den Cursor am Ende der letzten Antwort. Drücken Sie Strg + Umschalt + Ende, um alle Inhalte darunter auszuwählen (die vorherigen Antworten und die Originalnachricht), und drücken Sie dann Löschen.

steps on printing only the latest reply in an email thread in Outlook

4. Nun bleibt nur noch die letzte Antwort übrig. Gehen Sie zu Datei > Drucken, wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Drucken.

5. Schließen Sie die E-Mail, ohne die Änderungen zu speichern, damit die ursprüngliche Konversation unverändert bleibt.

📌 Ergebnis: Sie erhalten eine gedruckte Kopie nur der letzten Antwort, aber es erfordert sorgfältiges manuelles Löschen aller vorherigen Inhalte und birgt das Risiko, Teile der Original-E-Mail zu verändern oder zu verlieren.

⚠️ Einschränkungen der manuellen Methode:

❌ Zeitaufwendig: Jedes Mal sind manuelle Bearbeitungen erforderlich.
❌ Risiko von Datenverlust: Es kann passieren, dass der Inhalt der Originalnachricht versehentlich gelöscht wird.
❌ Geringe Effizienz: Langsamer bei täglicher oder wiederholter Nutzung.

✉️ Antworte nur mit dem Text, den du benötigst!

Müde von überladenen Antworten in langen E-Mail-Threads? Mit der Funktion „Mit ausgewähltem Inhalt antworten“ in Kutools für Outlook kannst du in deiner Antwort nur den ausgewählten Teil einer E-Mail zitieren und so deine Antwort klar, relevant und prägnant halten.

💡 Tipp: Markiere den gewünschten Text im Nachrichtenfenster, dann klicke auf Kutools > Mit ausgewähltem Inhalt antworten, um eine Antwort mit genau diesem Inhalt zu erstellen!

🌿 Teste Kutools für Outlook – KOSTENLOS!

Methode 2: Drucken Sie nur die letzte Antwort ganz einfach mit Kutools für Outlook 👍

Wenn Sie Kutools für Outlook verwenden, wird das Drucken nur der letzten Antwort sofort und mühelos – keine Bearbeitung, kein Formatieren, nur ein einziger Klick, um genau das zu drucken, was Sie wollen. Es ist der schnellste Weg, Ihre Aufzeichnungen sauber, fokussiert und professionell zu halten.

Entfesseln Sie ultimative E-Mail-Effizienz mit Kutools für Outlook! Nutzen Sie 70 leistungsstarke Funktionen absolut kostenlos und für immer. Laden Sie jetzt die kostenlose Version herunter!

1. Wählen Sie im Lesefenster den Inhalt der letzten Antwort in der E-Mail aus. Klicken Sie auf Kutools Plus > Auswahl drucken.

shot of the Print Selection feature

2. Geben Sie im Dialogfeld „Auswahl drucken“ den zu druckenden Inhalt an und klicken Sie auf Drucken.

shot of the Print Selection dialog

💡 Tipp:

Um sowohl die Nachrichtenkopfzeile als auch die Auswahl zu drucken, aktivieren Sie die Option Elementüberschriften und die Option Nachrichtentext.
Um nur den ausgewählten Text zu drucken, aktivieren Sie nur die Option Nachrichtentext.

3. Geben Sie im Druckdialogfenster bitte einen Drucker an und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

shot of the Print dialog box

📌 Ergebnis: Sie erhalten einen sauberen, genauen Ausdruck der letzten Antwort ohne jegliches Risiko für die Originalnachricht – in nur wenigen Klicks erreicht, mit vollständiger Kontrolle darüber, was enthalten sein soll (z.B. nur Kopfzeilen oder Text).

🌟 Vorteile der Kutools für Outlook-Methode:

✅ Keine Bearbeitung erforderlich: Lassen Sie Ihre E-Mails unberührt.
✅ Schnell und selektiv: Drucken Sie genau das, was Sie benötigen.
✅ Benutzerfreundlich: Ideal für häufiges oder hochvolumiges E-Mail-Handling.
✅ Professionelle Ergebnisse: Saubere Ausdrucke ohne unnötige Inhalte.

Hinweis: Um das Drucken-Auswahl-Tool von Kutools für Outlook zu nutzen, sollten Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.

Welche Methode sollten Sie verwenden?

Hier ist ein Vergleich, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen:

Methode	Am besten geeignet für	Benutzerfreundlichkeit	Effizienz	Auswirkungen auf die Original-E-Mail
Manuelle Bearbeitung	Gelegentliche Nutzung ohne Add-ins	⭐⭐	⭐⭐	⚠️ Risiko, Inhalte zu verändern oder zu löschen
Kutools Druckauswahl	Beschäftigte Nutzer, die schnelle, genaue Ergebnisse benötigen	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ Die Original-E-Mail bleibt zu 100 % unverändert

Fazit: Für schnelles, präzises und professionelles Drucken nur der letzten Antwort ist Kutools für Outlook die überlegene Wahl. Die manuelle Methode funktioniert, wenn Sie keine Add-ins verwenden – aber sie erfordert mehr Aufwand und birgt Risiken.

Demo: Drucken Sie nur die letzte Antwort in einer E-Mail-Konversation mit Kutools für Outlook

Entdecken Sie im Video die Kutools / Kutools Plus Registerkarte, hinzugefügt von Kutools für Outlook. Jetzt sind die meisten Funktionen, einschließlich der KI-Funktionen, kostenlos! Pro-Funktionen sind mit einer 30-tägigen Testversion ohne Einschränkungen verfügbar!