Wie exportiert man Suchergebnisse in Outlook in eine PST/Excel-Datei?

Suchergebnisse in Outlook als PST-Datei exportieren

Suchergebnisse in Outlook als Excel-Datei exportieren

Tatsächlich gibt es keinen direkten Weg, um Suchergebnisse, die Sie mit der Funktion „Erweiterte Suche“ oder „Sofortige Suche“ in Outlook gefunden haben, zu exportieren. Wir können jedoch beim Exportieren E-Mails mit denselben Kriterien filtern wie bei der Suche. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf "Datei" > "Öffnen & Exportieren" > "Import/Export" (oder "Datei" > "Öffnen" > "Importieren"), um den Import- und Export-Assistenten zu öffnen.

2. Wählen Sie im Import- und Export-Assistenten die Option „In eine Datei exportieren“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

3. Markieren Sie im Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ die Option „Outlook-Datendatei (.pst)“ und klicken Sie auf „Weiter“.

4. Nun gelangen Sie zum Dialogfeld „Outlook-Datendatei exportieren“. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie E-Mails suchen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Filtern“. Siehe Screenshot unten:

5Im erscheinenden Filter-Dialogfeld geben Sie die gleichen Filterkriterien wie bei der Suche an und klicken dann auf „OK“ > „Weiter“. Siehe obigen Screenshot:
Hinweis: In meinem Fall habe ich die Filterkriterien unter dem Reiter „Erweitert“ festgelegt. mit den folgenden Schritten: (1) Klicken Sie auf „Feld“ > „Alle Mail-Felder“ > „Von“; (2) Wählen Sie „enthält nicht“ aus der Dropdown-Liste „Bedingung“ aus; (3) Geben Sie die interne Domain in das Feld „Wert“ ein; (4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“. Schaltfläche.

6. Klicken Sie im neuen Dialogfeld „Outlook-Datendatei exportieren“ auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um das Dialogfeld „Outlook-Datendatei öffnen“ zu öffnen. Geben Sie als Nächstes den Zielordner an, in dem Sie die exportierte PST-Datei speichern möchten, benennen Sie die PST-Datei im Feld „Dateiname“ und klicken Sie auf „OK“ > „Fertig stellen“. Siehe Screenshot unten:

7. Das Dialogfeld „Outlook-Datendatei erstellen“ erscheint. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um es zu schließen.

Hinweis: Wenn Sie der exportierten PST-Datei ein Passwort hinzufügen möchten, geben Sie das Passwort sowohl in das Feld „Passwort“ als auch in das Feld „Passwort bestätigen“ ein und klicken Sie auf „OK“.

Bis jetzt haben wir alle E-Mails, die den Suchkriterien entsprechen, als PST-Datei in Outlook exportiert.

Wenn Sie alle Suchergebnisse in Outlook in eine separate Excel-Arbeitsmappe exportieren müssen, folgen Sie bitte den folgenden Schritten:

Hinweis: Wenn Sie E-Mails mit der Funktion „Sofortige Suche“ durchsuchen können, geben Sie die Suchkriterien in das Feld „Sofortige Suche“ ein und kopieren Sie dann alle Suchergebnisse mit Schritt 5-7 in die Arbeitsmappe.

1. Wechseln Sie zur „Mail“-Ansicht, klicken Sie den Mail-Ordner an, in dem Sie E-Mails suchen möchten, und klicken Sie auf „Ordner“ > „Neuer Suchordner“.

2. Markieren Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ die Option „Benutzerdefinierten Suchordner erstellen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“. Siehe Screenshot:

3. Benennen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ den neuen Suchordner im Feld „Name“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kriterien“. Siehe Screenshot:

4Nun legen Sie im Dialogfeld „Suchordner-Kriterien“ die Kriterien genauso fest wie bei der Suche und klicken Sie auf „OK“ > „OK“ > „OK“, um alle Dialogfelder zu schließen.
Hinweis: In meinem Fall habe ich die Kriterien auf der Registerkarte „Erweitert“ festgelegt mit den folgenden Schritten: (1) Klicken Sie auf „Feld“ > „Alle Mail-Felder“ > „Von“; (2) Wählen Sie „enthält nicht“ aus der Dropdown-Liste „Bedingung“ aus; (3) Geben Sie die interne Domain in das Feld „Wert“ ein; (4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“.

5Öffnen Sie den neuen Suchordner, wählen Sie alle E-Mails im Suchordner aus und kopieren Sie sie. Siehe Screenshot:
Hinweise: (1) Um alle E-Mails in einem Mail-Ordner auszuwählen, klicken Sie auf eine beliebige E-Mail im Ordner und drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Strg“ + „A“; (2) Drücken Sie gleichzeitig „Strg“ + „C“, um die ausgewählten E-Mails zu kopieren.

6. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, wählen Sie Zelle A1 aus und drücken Sie gleichzeitig „Strg“ + „V“, um die Suchergebnisse in die neue Arbeitsmappe einzufügen.

7. Speichern Sie die neue Arbeitsmappe.

Bisher haben wir bereits alle Suchergebnisse in eine Excel-Datei exportiert.

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