Wie exportiert man die Absender-E-Mail-Adresse aus einem E-Mail-Ordner in Outlook?
Die effiziente Verwaltung von E-Mail-Daten ist für viele Fachleute unerlässlich. Eine häufige Aufgabe besteht darin, Absender-E-Mail-Adressen aus einem Outlook-Ordner zu extrahieren – etwa zur Erstellung von Kontaktlisten, zur Analyse von Kommunikationsmustern oder zum Archivieren. Obwohl Outlook keine direkte Funktion zum Exportieren von E-Mail-Adressen bietet, lässt sich diese Aufgabe mithilfe des Import-/Export-Assistenten problemlos erledigen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Absender-E-Mail-Adressen aus einem bestimmten Ordner schnell in eine CSV-Datei exportieren und so wertvolle Zeit sowie Aufwand sparen.
Absender-E-Mail-Adresse aus einem E-Mail-Ordner in Outlook in eine CSV-Datei exportieren
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Absender-E-Mail-Adresse aus einem E-Mail-Ordner in Outlook in eine CSV-Datei exportieren
Der Import-/Export-Assistent von Outlook ermöglicht es Ihnen, Daten in verschiedene Formate zu exportieren – darunter auch die Absender-E-Mail-Adressen. Indem Sie diese Schritte befolgen, extrahieren Sie alle Absender-E-Mail-Adressen aus einem bestimmten E-Mail-Ordner und speichern sie als CSV-Datei, um sie einfach nutzen und weiterverarbeiten zu können.
1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Assistent zum Importieren und Exportieren die Option In eine Datei exportieren aus und klicken Sie auf Weiter.
3. Wählen Sie im Dialogfeld In eine Datei exportieren das Format Durch Kommas getrennte Werte (CSV) als Ausgabeformat aus und klicken Sie auf Weiter.
4. Wählen Sie im zweiten Dialogfeld In eine Datei exportieren den E-Mail-Ordner mit den zu exportierenden E-Mails aus, z. B. Ihren Posteingang, und klicken Sie auf Weiter.
5. Klicken Sie im dritten Dialogfeld In eine Datei exportieren auf die Schaltfläche Durchsuchen, um das Dialogfeld Durchsuchen zu öffnen. Wählen Sie dann den Speicherort für die CSV-Datei aus, geben Sie einen Namen in das Feld Dateiname ein und klicken Sie auf OK > Weiter, um die Dialogfelder zu schließen.
6. Stellen Sie im vierten Dialogfeld In eine Datei exportieren sicher, dass die Option „E-Mail-Nachrichten“ aus Ordner: Posteingang exportieren ausgewählt ist. Wenn dies bereits aktiviert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Felder zuordnen.
7. Im Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder zuordnen entfernen Sie nun alle Felder außer Von: (Adresse) aus dem Feld An und klicken Sie anschließend auf OK > Fertig stellen.
Sie haben alle Absender-E-Mail-Adressen aus dem angegebenen E-Mail-Ordner erfolgreich in eine CSV-Datei exportiert. Diese Datei können Sie jetzt in Excel oder anderen Tools nutzen – zum Erstellen von Kontaktlisten, zur Datenanalyse oder zum Archivieren.
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