Wie exportiert man die E-Mail-Adressen der Absender aus einem Mailordner in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Eine effiziente Verwaltung von E-Mail-Daten ist für viele Fachleute unerlässlich. Eine häufige Aufgabe besteht darin, die E-Mail-Adressen der Absender aus einem Mailordner in Outlook zu extrahieren, sei es zur Erstellung von Kontaktlisten, zur Analyse von Kommunikationsmustern oder zum Archivieren. Während Outlook keine direkte Möglichkeit bietet, E-Mail-Adressen zu exportieren, macht der Import/Export-Assistent diese Aufgabe handhabbar. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie schnell die E-Mail-Adressen der Absender aus einem bestimmten Mailordner in eine CSV-Datei exportieren und dabei Zeit und Mühe sparen.

Absender-E-Mail-Adressen aus einem Mailordner in eine CSV-Datei in Outlook exportieren

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Absender-E-Mail-Adressen aus einem Mailordner in eine CSV-Datei in Outlook exportieren

Der Import/Export-Assistent von Outlook ermöglicht es Ihnen, Daten in verschiedene Formate zu exportieren, einschließlich der E-Mail-Adressen der Absender. Wenn Sie diesen Schritten folgen, können Sie alle Absender-E-Mail-Adressen aus einem bestimmten Mailordner extrahieren und sie als CSV-Datei speichern, um einen einfachen Zugriff und eine einfache Verarbeitung zu gewährleisten.

1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren > Import/Export.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „ Import- und Export-Assistent“ den Punkt „In eine Datei exportieren“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

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3. Wählen Sie im Dialogfeld „ In eine Datei exportieren“ das Format „Kommagetrennte Werte (CSV)“ als Ausgabeformat aus und klicken Sie auf „Weiter“.

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4. Wählen Sie im zweiten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ den Mailordner aus, der die zu exportierenden E-Mail-Adressen enthält, z. B. Ihren Posteingang, und klicken Sie auf „Weiter“.

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5. Im dritten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um das Dialogfeld „Durchsuchen“ zu öffnen. Wählen Sie dann den Speicherort für die CSV-Datei aus, geben Sie einen Namen in das Feld „Dateiname“ ein und klicken Sie auf „OK“ > Weiter , um die Dialogfelder zu schließen.

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6. Im vierten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ stellen Sie sicher, dass die Option „E-Mail-Nachrichten aus dem Ordner exportieren: Posteingang“ ausgewählt ist. Falls dies bereits der Fall ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“.

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7. Nun gelangen Sie in das Dialogfeld „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“. Entfernen Sie bitte alle Felder außer „Von: (Adresse)“ aus dem Feld „An“, und klicken Sie auf „OK > Fertigstellen“.

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Sie haben erfolgreich alle Absender-E-Mail-Adressen aus dem angegebenen Mailordner in eine CSV-Datei exportiert. Diese Datei kann nun in Excel oder anderen Tools zur Erstellung von Kontaktlisten, zur Datenanalyse oder zum Archivieren verwendet werden.