Wie exportiert man die E-Mail-Adressen der Absender aus einem Mailordner in Outlook?

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Verwandeln Sie die Art und Weise, wie Sie E-Mail-Archive verwalten! Mit der Funktion Ausgewählte E-Mails als verschiedene Dateiformate speichern von Kutools für Outlook können Sie mehrere E-Mails schnell und einfach in verschiedenen Dateiformaten speichern.

🌟 Hauptvorteile

• 📁 Mehrere Dateiformate: Speichern Sie E-Mails im PDF-, Excel-, Word-, Txt-, CSV-Format und mehr für flexible Archivierung.
• 📚 Serienmäßiges Speichern: Exportieren Sie Hunderte von E-Mails auf einmal und sparen Sie Zeit und Mühe.
• ⚙️ Anpassbarer Inhalt: Wählen Sie nur bestimmte Teile einer E-Mail zum Speichern aus, wie Betreff oder Text.
• 🚀 Vereinfachter Workflow: Optimieren Sie die E-Mail-Verwaltung mit Massenspeicherungsfunktionen.

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Outlooks Import/Export-Assistent ermöglicht es Ihnen, Daten in verschiedene Formate zu exportieren, einschließlich der E-Mail-Adressen der Absender. Indem Sie diesen Schritten folgen, können Sie alle E-Mail-Adressen der Absender aus einem bestimmten Mailordner extrahieren und sie als CSV-Datei speichern, um leicht darauf zugreifen und sie verarbeiten zu können.

1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren > Import/Export.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „ Import- und Export-Assistent“ die Option „In eine Datei exportieren“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „ In eine Datei exportieren“ das Ausgabeformat „Kommagetrennte Werte (CSV)“ und klicken Sie auf „Weiter“.

4. Wählen Sie im zweiten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ den Mailordner aus, der die zu exportierenden E-Mail-Adressen enthält, z.B. Ihren Posteingang, und klicken Sie auf „Weiter“.

5. Im dritten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Durchsuchen, um das Dialogfeld Datei speichern unter zu öffnen. Wählen Sie dann einen Speicherort für die CSV-Datei aus, geben Sie einen Namen im Feld Dateiname ein und klicken Sie auf OK > Weiter , um die Dialogfelder zu schließen.

6. Im vierten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ stellen Sie sicher, dass die Option „E-Mail-Nachrichten“ aus dem Ordner exportieren: Posteingang ausgewählt ist. Wenn dies bereits markiert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Felder zuordnen.

7. Nun gelangen Sie in das Dialogfeld „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“. Entfernen Sie alle Felder außer Von: (Adresse) aus dem Feld Nach, und klicken Sie auf OK > Fertig stellen.

Sie haben erfolgreich alle E-Mail-Adressen der Absender aus dem angegebenen Mailordner in eine CSV-Datei exportiert. Diese Datei kann nun in Excel oder anderen Tools verwendet werden, um Kontaktlisten zu erstellen, Daten zu analysieren oder zu archivieren.

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