Direkt zum Inhalt

Wie zähle ich die Gesamtzahl der Elemente (E-Mails) in allen Ordnern in Outlook?

In Outlook wird automatisch die Anzahl der ungelesenen Elemente / E-Mails neben dem Ordnernamen im Navigationsbereich angezeigt (siehe Abbildung rechts). Aber jetzt müssen Sie die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails zählen, anstatt nur ungelesene. Wie? Die folgenden Problemumgehungen lösen dieses Problem leicht!


Zählen Sie die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails in einem Ordner

Um die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails in einem Ordner in Outlook zu zählen, können Sie die Eigenschaften dieses Ordners einfach ändern, um ihn zu archivieren.

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dessen Gesamtzahl Sie zählen möchten, und wählen Sie ihn aus Immobilien aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot unten:

2. Überprüfen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Eigenschaften die Option Gesamtzahl der Elemente anzeigen Option und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot oben:

Und jetzt wird die Anzahl der ungelesenen Elemente neben dem Ordnernamen durch die Gesamtzahl aller Elemente / E-Mails ersetzt. Siehe Screenshot:

Hinweise:
(1) Nach Auswahl des Ordners im Navigationsbereich werden auch die Anzahl aller E-Mails und die Anzahl der ungelesenen E-Mails im angezeigt Statusleiste.
(2) Diese Methode kann jeweils nur die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails eines Ordners anzeigen. Versuchen Sie es unter VBA, um die Gesamtzahl der Elemente aller Ordner anzuzeigen.

Zählen Sie die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails in allen Ordnern mit VBA

Um die Gesamtzahl aller Elemente in allen Ordnern zu zählen, wenden Sie bitte den folgenden VBA-Code in Outlook an.

1. Drücken Sie Andere + F11 Tasten gleichzeitig, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

2. Klicken Sie Insert > Modulund fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das neu öffnende Modulfenster ein.

VBA: Zählt / zeigt die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails in allen Ordnern in Outlook an

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. Drücken Sie die F5 Taste oder klicken Sie auf Führen Sie Schaltfläche, um diese VBA auszuführen.
Und jetzt wird die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails in jedem Ordner neben dem Ordnernamen angezeigt. Siehe Screenshot:


Zählen Sie mit Kutools for Outlook die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails in jedem Ordner

Wenn Sie Kutools for Outlook installiert haben, können Sie schnell die Gesamtzahl aller Elemente / E-Mails in jedem Ordner mit seinen zählen Alle Ordner zeigen die Gesamtzahl der Elemente an Merkmal. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

Kutools for Outlook: Ultimatives Outlook-Toolkit mit über 100 praktischen Tools. Probieren Sie es 60 Tage lang KOSTENLOS aus, ohne Einschränkungen, ohne Sorgen!   Lesen Sie mehr...   Starten Sie jetzt die kostenlose Testversion!

Klicken Sie Kutoolen Plus > Anzahl der Elemente anzeigen > Alle Ordner zeigen die Gesamtzahl der Artikel an.
E-Mails mit Dokumentenanzahlelementen in allen Ordnern 001

Und jetzt wird die Anzahl der ungelesenen Elemente hinter jedem Ordner im Navigationsbereich auf die Gesamtzahl aller Elemente sofort geändert. Siehe Screenshot:E-Mails mit Dokumentenanzahlelementen in allen Ordnern 4

Kutools for Outlook: Optimieren Sie Outlook mit über 100 unverzichtbaren Tools. Testen Sie es 60 Tage lang KOSTENLOS und unverbindlich!   Lesen Sie mehr...   Jetzt herunterladen!


Zählen Sie die Gesamtzahl aller Elemente / E-Mails in allen / mehreren Ordnern

Bei allen oben genannten Methoden geht es darum, die Gesamtzahl aller E-Mails in jedem Ordner zu zählen. Haben Sie jemals daran gedacht, die Anzahl der Elemente in jedem Ordner zu summieren und eine Gesamtzahl zurückzugeben? Diese Methode führt Kutools für Outlook ein Statistiken Funktion zum Zählen der Gesamtzahl aller / mehrerer Elemente in allen Ordnern.

Kutools for Outlook: Ultimatives Outlook-Toolkit mit über 100 praktischen Tools. Probieren Sie es 60 Tage lang KOSTENLOS aus, ohne Einschränkungen, ohne Sorgen!   Lesen Sie mehr...   Starten Sie jetzt die kostenlose Testversion!

1. Klicken Sie Kutoolen Plus > Statistiken. Siehe Screenshot:
E-Mails mit Dokumentenanzahlelementen in allen Ordnern 002

2. Drücke den OK Schaltfläche direkt im ersten Dialogfeld Statistik.
Note: Standardmäßig sind alle Ordner in allen E-Mail-Konten ausgewählt. Um die Gesamtzahl in mehreren / mehreren Ordnern zu zählen, überprüfen Sie diese bitte nur und klicken Sie auf OK .

Jetzt wird das zweite Dialogfeld "Statistik" angezeigt, und Sie erhalten die Gesamtzahl aller Elemente / E-Mails in allen Ordnern aller in Outlook konfigurierten E-Mail-Konten. Siehe Screenshot:

Kutools for Outlook: Optimieren Sie Outlook mit über 100 unverzichtbaren Tools. Testen Sie es 60 Tage lang KOSTENLOS und unverbindlich!   Lesen Sie mehr...   Jetzt herunterladen!


Demo: count Gesamtzahl der Elemente (E-Mails) in jedem / mehreren / allen Ordnern in Outlook


Tipp: In diesem Video, Kutoolen Registerkarte wird hinzugefügt von Kutools for Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte hier eine 60-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkung zu haben!


Ähnliche Artikel


Beste Office-Produktivitätstools

Kutools for Outlook - Über 100 leistungsstarke Funktionen zur Optimierung Ihres Outlooks

📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP)  /  Planen Sie das Senden von E-Mails  /  Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand  /  Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln)   /  Begrüßung automatisch hinzufügen   /  Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...

📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen  /  Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen  /  Doppelte E-Mails löschen  /  Erweiterte Suche  /  Ordner konsolidieren ...

📁 Anhänge ProBatch speichern  /  Stapeltrennung  /  Stapelkomprimierung  /  Automatisches Speichern   /  Automatische Trennung  /  Automatische Komprimierung ...

???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis   /  Steigern Sie Ihre Outlook-Produktivität mit Registerkartenansichten  /  Ausblick minimieren statt schließen ...

👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit eingehenden Anhängen antworten  /   Anti-Phishing-E-Mails  /  🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu  /  Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf  /  Geburtstagserinnerungen entfernen ...

Auf über 100 Eigenschaften Warten Sie auf Ihre Erkundung! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hoping you guys can help me out. I used the VBA method above but now would like to remove it. I deleted the module in outlook and in C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook but the totals are still appearing next to the folder names.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Michael,
Start Outlook, right click the folder you want to turn off the total number of items on the Navigation Pane, select Properties in the context menu, and then check Show number of unread items on the General tab in the Properties dialog. See screenshot:
Note that you can turn off the total number of items for one folder at a time. If you want to turn off total numbers of items for all folders in your Outlook, Kutools for Outlook’s All Folders Show Number of Unread Items feature is recommended. https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3728-outlook-count-items-emails-in-all-folders.html#kto
This comment was minimized by the moderator on the site
I searched quite a bit before discovering this. The VBA worked quite well and did exactly what I wanted.

Unforseen issue, the effect seems permanent. Took a while to figure how to resolve/undo. Change this one line from...

oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount to...

oFolder.ShowItemCount = olShowUnreadItemCount

...and there's another constant that can be used, olShowNoItemCount, if no counts should be displayed.

The first two are available through the UI but, so far as I could tell, have to be applied on a folder by folder basis so the VBA is a real time saver!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Alan,
Thank you very much for your comment and suggestion on the VBA. Actually, Kutools for Outlook has released the Show Number of Items feature to quickly show or hide the total number of items or the number of unread items in each folder by one click.
This comment was minimized by the moderator on the site
I Googled this question several ways, all included Outlook or Office 365, but of the 100's of links, NONE showed how to do this in Outlook online. All show how in Outlook desktop.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations