Wie zähle ich die Gesamtzahl der Elemente (E-Mails) in allen Ordnern in Outlook?
In Outlook wird automatisch die Anzahl der ungelesenen Elemente / E-Mails neben dem Ordnernamen im Navigationsbereich angezeigt (siehe Abbildung rechts). Aber jetzt müssen Sie die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails zählen, anstatt nur ungelesene. Wie? Die folgenden Problemumgehungen lösen dieses Problem leicht!
- Zählen Sie die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails in einem Ordner
- Zählen Sie mit VBA die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails in jedem Ordner
- Zählen Sie mit Kutools for Outlook die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails in jedem Ordner
- Zählen Sie die Gesamtzahl aller Elemente / E-Mails in allen / mehreren Ordnern
Zählen Sie die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails in einem Ordner
Um die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails in einem Ordner in Outlook zu zählen, können Sie die Eigenschaften dieses Ordners einfach ändern, um ihn zu archivieren.
1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dessen Gesamtzahl Sie zählen möchten, und wählen Sie ihn aus Ferienhäuser aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot unten:
2. Überprüfen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Eigenschaften die Option Gesamtzahl der Elemente anzeigen Option und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot oben:
Und jetzt wird die Anzahl der ungelesenen Elemente neben dem Ordnernamen durch die Gesamtzahl aller Elemente / E-Mails ersetzt. Siehe Screenshot:
Anmerkungen:
(1) Nach Auswahl des Ordners im Navigationsbereich werden auch die Anzahl aller E-Mails und die Anzahl der ungelesenen E-Mails im angezeigt Statusleiste.
(2) Diese Methode kann jeweils nur die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails eines Ordners anzeigen. Versuchen Sie es unter VBA, um die Gesamtzahl der Elemente aller Ordner anzuzeigen.
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Zählen Sie die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails in allen Ordnern mit VBA
Um die Gesamtzahl aller Elemente in allen Ordnern zu zählen, wenden Sie bitte den folgenden VBA-Code in Outlook an.
1. Drücken Sie Andere + F11 Tasten gleichzeitig, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
2. Klicken Sie Insert > Modulund fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das neu öffnende Modulfenster ein.
VBA: Zählt / zeigt die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails in allen Ordnern in Outlook an
Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder
On Error Resume Next
For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub
Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub3. Drücken Sie die F5 Taste oder klicken Sie auf Führen Sie Schaltfläche, um diese VBA auszuführen.
Und jetzt wird die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails in jedem Ordner neben dem Ordnernamen angezeigt. Siehe Screenshot:
Zählen Sie mit Kutools for Outlook die Gesamtzahl der Elemente / E-Mails in jedem Ordner
Wenn Sie Kutools for Outlook installiert haben, können Sie schnell die Gesamtzahl aller Elemente / E-Mails in jedem Ordner mit seinen zählen Alle Ordner zeigen die Gesamtzahl der Elemente an Merkmal. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
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Klicken Sie Kutoolen Plus > Anzahl der Elemente anzeigen > Alle Ordner zeigen die Gesamtzahl der Artikel an.
Und jetzt wird die Anzahl der ungelesenen Elemente hinter jedem Ordner im Navigationsbereich auf die Gesamtzahl aller Elemente sofort geändert. Siehe Screenshot:
Zählen Sie die Gesamtzahl aller Elemente / E-Mails in allen / mehreren Ordnern
Bei allen oben genannten Methoden geht es darum, die Gesamtzahl aller E-Mails in jedem Ordner zu zählen. Haben Sie jemals daran gedacht, die Anzahl der Elemente in jedem Ordner zu summieren und eine Gesamtzahl zurückzugeben? Diese Methode führt Kutools für Outlook ein Statistiken Funktion zum Zählen der Gesamtzahl aller / mehrerer Elemente in allen Ordnern.
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1. Klicken Sie Kutoolen Plus > Statistiken. Siehe Screenshot:
2. Drücke den OK Schaltfläche direkt im ersten Dialogfeld Statistik.
Hinweis: Standardmäßig sind alle Ordner in allen E-Mail-Konten ausgewählt. Um die Gesamtzahl in mehreren Ordnern zu zählen, markieren Sie diese bitte nur und klicken Sie auf OK .
Jetzt wird das zweite Dialogfeld "Statistik" angezeigt, und Sie erhalten die Gesamtzahl aller Elemente / E-Mails in allen Ordnern aller in Outlook konfigurierten E-Mail-Konten. Siehe Screenshot:
Demo: count Gesamtzahl der Elemente (E-Mails) in jedem / mehreren / allen Ordnern in Outlook
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