Wie zeigt man die Anzahl der ungelesenen Elemente – einschließlich der Unterordner – in Outlook an?

Wie bekannt ist, gibt die Zahl neben Ordnername in Navigation in Outlook an, wie viele Anzahl der ungelesenen Elemente sich im Ordner befinden, wie im rechten Screenshot dargestellt. Diese Zahl beinhaltet jedoch nicht die Anzahl der Anzahl der ungelesenen Elemente in Unterordnern. Manchmal benötigen Sie jedoch die Gesamtanzahl der Anzahl der ungelesenen Elemente einschließlich Unterordner – wie geht das? Probieren Sie die folgende Methode aus:

Zeigen Sie die Anzahl der Anzahl der ungelesenen Elemente einschließlich Unterordner mithilfe der Suchordner-Funktion an

Zeigen Sie die Anzahl der Anzahl der ungelesenen Elemente einschließlich Unterordner mit Kutools für Outlook

---

Zeigen Sie die Anzahl der Anzahl der ungelesenen Elemente einschließlich Unterordner in Outlook an

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung eines Suchordners, um alle ungelesenen Elemente aus dem angegebenen Ordner und dessen Unterordnern zu sammeln, und zeigt anschließend die Gesamtanzahl dieser ungelesenen Elemente direkt im Suchordner in Outlook an.

1. Wählen Sie den Ordner aus, für den Sie die Anzahl der ungelesenen Elemente – einschließlich der Unterordner – anzeigen möchten, und klicken Sie auf „Ordner“ > „Neuer Suchordner“.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ auf „Benutzerdefinierten Suchordner erstellen“ und anschließend auf die Schaltfläche „Auswählen“.

3. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ einen Namen für den neuen Suchordner in das Feld „Name“ ein.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kriterien“, um das Dialogfeld „Suchordnerkriterien“ zu öffnen. Wechseln Sie zur Registerkarte „Weitere Auswahlmöglichkeiten“, aktivieren Sie die Option „Nur Elemente, die“, wählen Sie in der Dropdown-Liste rechts „ungelesen“ aus und klicken Sie auf „OK“.

5. Sie kehren nun zum Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ zurück. Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um das Dialogfeld „Ordner auswählen“ zu öffnen, aktivieren Sie den gewünschten Ordner sowie die Option „Unterordner durchsuchen“ und bestätigen Sie mit „OK“.

6. Klicken Sie nacheinander auf „OK“ > „OK“, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Der neue Suchordner wird nun zur Navigation hinzugefügt, und die Zahl neben dem Suchordner zeigt die Gesamtanzahl der ungelesenen Elemente im angegebenen Ordner und seinen Unterordnern an.

---

Zeigen Sie die Anzahl der Anzahl der ungelesenen Elemente einschließlich Unterordner mit Kutools für Outlook

Wenn „Kutools für Outlook“ installiert ist, nutzen Sie die „Statistik“-Funktion, um blitzschnell die Gesamtanzahl der ungelesenen Elemente über alle ausgewählten Outlook-Ordner anzuzeigen – und exportieren Sie den Statistikbericht für weitergehende Analysen.

Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie anschließend Outlook und klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Statistik“.

Schritt 2. Wählen Sie im Dialogfeld „Statistik“ die gewünschten Ordner aus, legen Sie den Zeitraum fest und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 3. Wenn keine gesendeten Ordner ausgewählt wurden, erscheint ein Dialogfeld mit der Frage, ob der Ordner „Gesendete Elemente“ ausgewählt werden soll. Klicken Sie auf „Ja“, um den Ordner „Gesendete Elemente“ auszuwählen, oder auf „Nein“, um die aktuelle Auswahl beizubehalten.

Die Gesamtanzahl der ungelesenen Elemente in den ausgewählten Ordnern wird nun angezeigt.

Zusätzlich erhalten Sie detaillierte Statistiken für die ausgewählten Ordner. Klicken Sie auf „Bericht exportieren“, um die Statistik als Excel-Datei für Ihre weitere Analyse zu speichern.

---

Demo: Zählen/Anzeigen der Anzahl der Anzahl der ungelesenen Elemente einschließlich Unterordner in Outlook

---

Verwandte Artikel

Gesamtanzahl der Elemente (E-Mails) in allen Ordnern in Outlook zählen

Gesamtanzahl der Suchergebnisse in Outlook zählen

Die E-Mail-Anzahl nach Betreff in Outlook zählen

Gesamtanzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails in Outlook zählen

Anzahl der Empfänger in den Feldern „An“, „Cc“ und „Bcc“ in Outlook zählen