Wie zeigt man die Anzahl der ungelesenen Elemente einschließlich der Unterordner in Outlook an?
Wie wir wissen, gibt die Zahl neben dem Ordnernamen im Navigationsbereich von Outlook an, wie viele ungelesene Elemente sich in dem Ordner befinden, wie im rechten Screenshot gezeigt. Diese Zahl umfasst jedoch nicht die Anzahl der ungelesenen Elemente in den Unterordnern. Manchmal möchten Sie jedoch die Gesamtanzahl der ungelesenen Elemente einschließlich der Unterordner wissen – wie geht das? Probieren Sie die folgende Methode aus:
Anzeige der Anzahl der ungelesenen Elemente einschließlich der Unterordner mit Kutools für Outlook
Anzeige der Anzahl der ungelesenen Elemente einschließlich der Unterordner in Outlook
Diese Methode führt Sie durch die Erstellung eines Suchordners, der alle ungelesenen Elemente aus dem angegebenen Ordner und dessen Unterordnern sammelt, und zeigt dann die Gesamtanzahl der ungelesenen Elemente im Suchordner in Outlook an.
1. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Anzahl der ungelesenen Elemente einschließlich der Unterordner anzeigen möchten, und klicken Sie auf "Ordner" > "Neuer Suchordner".
2. Markieren Sie im Fenster "Neuer Suchordner" die Option "Benutzerdefinierten Suchordner erstellen", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Auswählen".
3. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Benutzerdefinierter Suchordner" einen Namen für diesen neuen Suchordner im Feld "Name" ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kriterien", um das Dialogfeld "Suchordnerkriterien" zu öffnen. Gehen Sie dann zum Reiter "Weitere Auswahlmöglichkeiten", aktivieren Sie die Option "Nur Elemente, die sind", wählen Sie "ungelesen" aus der Dropdown-Liste rechts aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
5. Nun kehren Sie zum Dialogfeld "Benutzerdefinierter Suchordner" zurück. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um das Dialogfeld "Ordner auswählen" zu öffnen; aktivieren Sie den gewünschten Ordner und die Option "Unterordner durchsuchen", und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
6. Klicken Sie auf die Schaltflächen "OK" > "OK", um die Einstellungen zu speichern.
Jetzt wird der neue Suchordner im Navigationsbereich hinzugefügt, und die Zahl neben dem Suchordner gibt die Gesamtanzahl der ungelesenen Elemente im angegebenen Ordner und dessen Unterordnern an.
Anzeige der Anzahl der ungelesenen Elemente einschließlich der Unterordner mit Kutools für Outlook
Wenn Sie "Kutools für Outlook" installiert haben, können Sie seine Funktion "Statistik" verwenden, um schnell die Gesamtanzahl der ungelesenen Elemente in allen ausgewählten Ordnern in Outlook anzuzeigen. Darüber hinaus können Sie den Statistikbericht exportieren, um ihn weiter zu analysieren.
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Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es, öffnen Sie Outlook, und klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Statistik".
Schritt 2. Wählen Sie im Dialogfeld "Statistik" die Ordner aus, und legen Sie den Zeitraum fest. Klicken Sie auf "OK".
Schritt 3. Wenn kein gesendeter Ordner ausgewählt ist, erscheint ein Dialogfeld, das fragt, ob der Ordner für gesendete Elemente ausgewählt werden soll. Klicken Sie auf "Ja", um den Ordner für gesendete Elemente auszuwählen, oder auf "Nein", um die aktuelle Auswahl beizubehalten.
Jetzt wird die Gesamtanzahl der ungelesenen Elemente in den ausgewählten Ordnern aufgelistet.
Darüber hinaus können Sie andere detaillierte Statistiken für die ausgewählten Ordner anzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht exportieren", um die Statistiken als Excel-Datei für weitere Analysen zu speichern.
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