Diese Methode führt ein VBA-Skript ein und führt dieses Skript mit einer Regel aus, mit der Outlook-Anhänge automatisch heruntergeladen und in einem bestimmten Ordner gespeichert werden. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie Andere + F11 Tasten zum Öffnen des Fensters Microsoft Visual Basic für Applikationen.

2. Klicken Sie Insert > Modulund fügen Sie dann das folgende VBA-Skript in das neu öffnende Modulfenster ein.

VBA: Outlook-Anhänge automatisch in einem bestimmten Ordner speichern

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Hinweis: Bitte finden Sie es heraus sSaveFolder = "C: \ Benutzer \ DT168 \ Dokumente \ Outlook-Anhänge \"und ersetzen Sie den Pfad des Zielordners nach Bedarf.

3. Speichern Sie das VBA-Skript und schließen Sie das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen.

4. Geh zum Mail anzeigen und klicken Home > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Regeln und Warnungen auf Neue Regel Taste auf der E-Mail-Regeln Tab. Siehe Screenshot:

6. Klicken Sie nun im Dialogfeld Regel-Assistent auf, um die auszuwählen Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte Option und klicken Sie auf Nächste Seite .

7. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Regelassistent (welche Bedingung (en) möchten Sie überprüfen?) Alle Optionen und klicken Sie auf Nächste Seite Taste. Und dann klicken Sie auf Ja Schaltfläche im eingeblendeten Microsoft Outlook-Dialogfeld. Siehe Screenshot:

8. Im Dialogfeld Regelassistent (was möchten Sie mit der Nachricht tun?) Gehen Sie nun wie folgt vor: (1) Prüfen Sie die Führen Sie ein Skript aus Option; (2) Klicken Sie auf den Text von ein Skript Um das Dialogfeld Skript auswählen zu öffnen, wählen Sie das in Schritt 2 hinzugefügte Skript aus und klicken Sie auf OK Taste; (3) Klicken Sie auf die Nächste Seite .

9. Klicken Sie im Dialogfeld Regelassistent (Gibt es Ausnahmen?) Auf Nächste Seite Taste direkt.

10. Benennen Sie nun im letzten Dialogfeld des Regelassistenten die Regel im Schritte Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Optionen nach Bedarf in der Schritte Abschnitt und klicken Sie auf Veredelung .

11. Schließen Sie das Dialogfeld Regeln und Warnungen.

Und jetzt werden alle Anhänge von Ihrem E-Mail-Konto heruntergeladen und im angegebenen Zielordner gespeichert. Alle Anhänge eingehender E-Mails werden automatisch heruntergeladen und auch im angegebenen Ordner gespeichert.

Wenn Sie Kutools for Outlook installiert haben, können Sie es anwenden Automatische Trennung Option zum automatischen Herunterladen aller Outlook-Anhänge und zum einfachen Speichern in einem bestimmten Ordner.

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1. Klicken Sie Kutoolen > Automatische Trennung > Ermöglichen um die Auto Detach-Funktion zu aktivieren.

2. Klicken Sie weiter Kutoolen > Automatische Trennung > Auto-Trenn-Manager.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld "Anhänge automatisch trennen" die Option Alle empfangenen Anhänge automatisch trennen Option, und konfigurieren Sie dann wie folgt:
(1) Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen  Angeben des Zielordners zum Speichern automatisch getrennter Anhänge;
(2) Die Überprüfung ist optional die Unterordner erstellen im folgenden Stil Option und wählen Sie dann einen Unterordnerstil aus der Dropdown-Liste aus.
(3) Die Überprüfung ist optional Die Nur Anhänge mit folgender Erweiterung abnehmen Option, und geben Sie dann die Dateierweiterungen für Anhänge in das folgende Feld ein.
(4) Die Überprüfung ist optional Das Anhangssymbol bleibt weiterhin in den E-Mails erhalten Optionen.

Hinweis: Wenn Sie Anhänge von Absendern automatisch trennen müssen, können Sie dies überprüfen Anhänge automatisch nach Regeln trennen Klicken Sie auf die Option Neu Klicken Sie auf die Schaltfläche, geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein und geben Sie im zweiten Dialogfeld "Anhänge automatisch trennen" den Zielordner an.

4. Drücke den Ok Schaltfläche, um die Einstellungen zu speichern.

Von nun an werden alle Anhänge (oder Anhänge mit angegebenen Dateierweiterungen oder Anhänge von bestimmten Absendern basierend auf Ihren Einstellungen) automatisch gespeichert.

Hinweis: Sie können Kutools für Outlooks anwenden Alle abnehmen (Anhänge) Funktion oder Rette alle Funktion (Anhänge) zum schnellen Herunterladen / Speichern aller Anhänge aus mehreren / allen empfangenen E-Mails in Outlook.

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• Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
• BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
• Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
• Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählenrealisieren kannst...
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