Wie kann man Anhänge automatisch aus Outlook in einen bestimmten Ordner herunterladen/speichern?

Während das Speichern aller Anhänge aus einer einzelnen E-Mail in Outlook mit der Option "Anhänge" > "Alle Anhänge speichern" einfach ist, kann die Verwaltung von Anhängen aus mehreren E-Mails, insbesondere in großen Mengen, herausfordernder sein. Dieser Artikel stellt zwei effektive Lösungen zum automatischen Herunterladen von Anhängen aus Outlook-E-Mails in einen bestimmten Ordner vor. Diese Methoden sind besonders nützlich bei der Bearbeitung zahlreicher E-Mails und Anhänge, vereinfachen den Prozess und sparen Zeit.

• Automatisches Herunterladen von Outlook-Anhängen in einen Ordner mit VBA und Regel (11 Schritte)
• Automatisches Herunterladen von Outlook-Anhängen in einen Ordner mit Kutools für Outlook (2 Schritte)

Automatisches Herunterladen von Outlook-Anhängen in einen Ordner mit VBA und Regel

Dieser Ansatz umfasst die Verwendung eines VBA-Skripts, das bei der Ausführung mit einer bestimmten Regel automatisch Anhänge aus Outlook-E-Mails in einen festgelegten Ordner herunterlädt und speichert. Bitte führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Drücken Sie "Alt + F11", um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.
2. Klicken Sie auf "Einfügen" > "Modul" und fügen Sie dann das folgende VBA-Skript in das neu geöffnete Modulfenster ein.

"VBA: Automatisches Speichern von Outlook-Anhängen in einen bestimmten Ordner"

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Hinweis: Suchen Sie die Zeile sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" und ersetzen Sie sie durch den Pfad Ihres gewünschten Zielordners.

3. Speichern Sie das VBA-Skript und schließen Sie das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster.
4. Gehen Sie zur Postansicht und klicken Sie auf "Start" > "Regeln" > "Regeln & Warnungen verwalten".
   
5. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Regeln und Warnungen" auf die Schaltfläche "Neue Regel" auf dem Tab "E-Mail-Regeln".
   
6. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld "Regel-Assistent" die Option "Regel auf empfangene Nachrichten anwenden" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
   
7. Klicken Sie im Dialogfeld "Regel-Assistent" (Welche Bedingung(en) möchten Sie überprüfen?) auf die Schaltfläche "Weiter", ohne Optionen auszuwählen. Klicken Sie dann im Popup-Dialogfeld von Microsoft Outlook auf die Schaltfläche "Ja".
   
8. Im Dialogfeld "Regel-Assistent" (Was möchten Sie mit der Nachricht tun?):
   1. Aktivieren Sie die Option "Skript ausführen". Tipp: Wenn Sie die Option nicht sehen, gehen Sie bitte zu diesem Tutorial zur Aktivierung der Option "Skript ausführen" in Outlook.
   2. Klicken Sie auf den blau unterstrichenen Text "ein Skript", um das Dialogfeld "Skript auswählen" zu öffnen. Wählen Sie das in Schritt 2 hinzugefügte Skript aus und klicken Sie auf "OK".
   3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um fortzufahren.
      
9. Klicken Sie im Dialogfeld "Regel-Assistent" (Gibt es Ausnahmen?) auf die Schaltfläche "Weiter".
10. Benennen Sie im letzten Dialogfeld des Regel-Assistenten die Regel in Schritt 1, aktivieren Sie die benötigten Optionen in Schritt 2 und klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertigstellen".
    
11. Schließen Sie das Dialogfeld "Regeln und Warnungen".

Ergebnis

Wenn Sie nun die Option "Diese Regel jetzt für Nachrichten ausführen, die sich bereits im Posteingang befinden" auswählen, werden alle Anhänge von Ihrem E-Mail-Konto heruntergeladen und im angegebenen Zielordner gespeichert. Wenn Sie außerdem die Option "Diese Regel aktivieren" aktiviert haben, werden alle Anhänge von eingehenden E-Mails automatisch heruntergeladen und im festgelegten Ordner gespeichert.

Automatisches Herunterladen von Outlook-Anhängen in einen Ordner mit Kutools für Outlook

Mit "Kutools für Outlook" auf Ihrem Computer ermöglicht Ihnen die Funktion "Auto Detach", automatisch alle oder bestimmte Outlook-Anhänge basierend auf Ihren festgelegten Bedingungen herunterzuladen und bequem in einen gewählten Ordner zu leiten. Darüber hinaus bietet diese Funktion die Flexibilität, Unterordner zu erstellen. Es stehen zwei Alternativen zur Namensgebung dieser Unterordner zur Verfügung: Sie können eines der Formate wie [Nachrichtenordner]-[Nachrichtenbetreff] auswählen oder eine benutzerdefinierte Textzeichenfolge als Suffix zu Ihrem gewählten Format hinzufügen. Diese Möglichkeit verbessert die Organisation und Zugänglichkeit Ihrer Anhänge erheblich.

1. Klicken Sie auf "Kutools" > "Auto Detach", um das Feature-Dialogfeld zu öffnen.
   
2. Wählen Sie im Dialogfeld "Auto Detach Attachments" die Option "Alle empfangenen Anhänge automatisch abtrennen" aus und konfigurieren Sie wie folgt:
   1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen um den Zielordner zum automatischen Speichern der abgetrennten Anhänge anzugeben.
   2. (Optional) Aktivieren Sie die Option "Anhänge basierend auf folgendem Stil abtrennen", wenn Sie Unterordner zum Speichern der Anhänge erstellen möchten.
      • "Unterordner basierend auf folgendem Stil erstellen": Benennen Sie die Unterordner in einem der vorgegebenen Formate, wie [Nachrichtenordner]-[Nachrichtenbetreff].
      • "Die gespeicherten Anhänge basierend auf folgendem Stil umbenennen": Benennen Sie die Unterordner in einem der vorgegebenen Formate und fügen Sie eine benutzerdefinierte Textzeichenfolge als Suffix hinzu.
   3. (Optional) Aktivieren Sie die Option "Anhangssymbol nach dem Ablösen der E-Mail beibehalten", um einen visuellen Indikator in den E-Mails mit Anhängen zu behalten.
   4. Klicken Sie auf "Ok".
      

Ergebnis

Ab sofort werden alle Anhänge automatisch im angegebenen Ordner gespeichert, sobald E-Mails empfangen werden.

Tipp: Wenn Sie das automatische Ablösen von Anhängen basierend auf bestimmten Regeln einrichten möchten, aktivieren Sie die Option "Empfangene Anhänge basierend auf Regeln automatisch abtrennen" im Dialogfeld "Auto Detach Attachments". Klicken Sie danach auf die Schaltfläche "Neu", um Ihre Filterbedingungen und gewünschten Speichereinstellungen zu definieren.

Verwandte Artikel:

---

Beste Office-Produktivitätstools

Eilmeldung: Kutools für Outlook veröffentlicht kostenlose Version!

Erleben Sie das brandneue Kutools für Outlook mit über100 unglaublichen Funktionen! Jetzt herunterladen!

🤖 Kutools AI : Nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um E-Mails mühelos zu verwalten – inklusive Antworten, Zusammenfassen, Optimieren, Erweitern, Übersetzen und Verfassen von E-Mails.

📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)/E-Mail senden planen/Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mail/Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Begrüßung automatisch hinzufügen/E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne E-Mails aufteilen...

📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...

📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...

🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...

👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...

Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!

Schalten Sie Kutools für Outlook sofort mit einem einzigen Klick frei. Nicht zögern, jetzt herunterladen und Ihre Effizienz steigern!

Funktionsliste von Kutools für OutlookJetzt herunterladenGehe zu Kaufen

🚀 Ein-Klick-Download — alle Office-Add-Ins verfügbar

Dringend empfohlen: Kutools für Office (5-in-1)

Mit einem Klick laden Sie fünf Installationsprogramme gleichzeitig herunter — Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Office Tab Pro. Jetzt herunterladen!

• ✅ Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete in nur einem Schritt herunter.
• 🚀 Für jede Office-Aufgabe bereit: Installieren Sie die benötigten Add-Ins genau dann, wenn Sie sie brauchen.
• 🧰 Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools für PowerPoint

Über die Suite ⬇ Suite herunterladen 💳 Suite kaufen