Wie kann man alle Anhänge aus archivierten E-Mails in Outlook abrufen?
Es ist einfach, einen oder mehrere Anhänge in einer E-Mail in Outlook zu speichern. Aber wissen Sie, wie man Anhänge in einer archivierten E-Mail speichert? Und was ist, wenn man alle Anhänge aus mehreren/allen archivierten E-Mails speichern möchte? Probieren Sie die folgenden Lösungen aus:
- Alle Anhänge aus einer archivierten E-Mail in Outlook abrufen
- Alle Anhänge aus mehreren/allen archivierten E-Mails mit einem erstaunlichen Tool speichern
- Alle Anhänge aus archivierten E-Mails in einen Ordner verschieben
Alle Anhänge aus einer archivierten E-Mail in Outlook abrufen
Diese Methode stellt Microsoft Outlooks Funktion „Alle Anhänge speichern“ vor, um alle Anhänge aus einer archivierten E-Mail in Outlook abzurufen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren (oder Öffnen) > Outlook-Datendatei öffnen.
2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Outlook-Datendatei öffnen“ den Ordner aus, der die archivierte Outlook-Datendatei enthält, klicken Sie darauf, um die archivierte Outlook-Datendatei auszuwählen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK . Siehe Screenshot:
Die archivierte Outlook-Datendatei wurde nun in Ihrem Microsoft Outlook geöffnet.
3. Im Posteingang öffnen Sie den archivierten Mailordner, dessen E-Mail-Anhänge Sie erhalten möchten, und klicken Sie dann auf die E-Mail, um sie im Lesebereich zu öffnen. Siehe Screenshot:
4. Gehen Sie zum Lesebereich, klicken Sie auf einen beliebigen Anhang, um die Anhangswerkzeuge zu aktivieren, und klicken Sie dann auf Anhänge > Alle Anhänge speichern. Siehe Screenshot:
5. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Alle Anhänge speichern“ bitte alle Anhänge in der Anhänge Box aus und klicken Sie dann auf die OK Schaltfläche. Siehe Screenshot:
Hinweis: Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, können Sie alle Anhänge auswählen, indem Sie auf den ersten und den letzten Anhang klicken.
6. Wählen Sie im zweiten Dialogfeld „Alle Anhänge speichern“ den Zielordner aus, in dem Sie die Anhänge speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Bisher haben Sie bereits alle Anhänge der angegebenen archivierten E-Mail auf Ihre Festplatte gespeichert.
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Alle Anhänge aus mehreren/alle archivierten E-Mails mit einem erstaunlichen Tool speichern
Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie schnell alle Anhänge aus mehreren oder allen archivierten E-Mails über dessen Funktion „Alle speichern (Anhänge)“ in Outlook speichern.
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1. Öffnen Sie die archivierte Outlook-Datendatei, indem Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren (oder Öffnen) > Outlook-Datendatei öffnen klicken.
2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Outlook-Datendatei öffnen“ den Ordner aus, der die archivierte Outlook-Datendatei enthält, klicken Sie darauf, um die archivierte Outlook-Datendatei auszuwählen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK . Siehe Screenshot:
Die archivierte Outlook-Datendatei wird nun in Outlook geöffnet, und Sie können sie im Navigationsbereich in der Postansicht finden.
3. Öffnen Sie den archivierten Mailordner und wählen Sie mehrere oder alle E-Mails aus, deren Anhänge Sie speichern möchten.
Hinweis: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, können Sie mehrere nicht angrenzende E-Mails auswählen, indem Sie die E-Mails nacheinander in der E-Mail-Liste anklicken; halten Sie die Umschalttaste gedrückt, können Sie mehrere angrenzende E-Mails auswählen, indem Sie die erste und die letzte E-Mail in der E-Mail-Liste anklicken.
4. Klicken Sie auf Kutools > Anhangswerkzeuge > Alle speichern, um diese Funktion zu aktivieren.
5. Klicken Sie im Dialogfeld „Einstellungen speichern“ bitte auf 
Schaltfläche, um den Zielordner für das Speichern der Anhänge anzugeben, und klicken Sie auf die Ok-Schaltfläche.
Tipps: Falls erforderlich, können Sie die Option „Anhänge im folgenden Stil speichern“ aktivieren und einen Unterordner-Stil nach Bedarf festlegen. Wenn Sie die Option „Anhänge im folgenden Stil speichern“ nicht aktivieren, werden alle Anhänge im Zielordner gespeichert.
Dann werden alle Anhänge der ausgewählten archivierten E-Mails im angegebenen Zielordner (oder Unterordnern, falls Sie den Unterordner-Stil festgelegt haben) gespeichert.
Verschiebe alle Anhänge aus archivierten E-Mails in einen Ordner
Diese Methode stellt Kutools für Outlooks Funktion „Alle abtrennen (Anhänge)“ vor, um schnell alle Anhänge aus mehreren oder allen archivierten E-Mails zu speichern, Anhänge aus den archivierten E-Mails zu entfernen, aber Hyperlinks zu den gespeicherten Anhängen in diesen E-Mails in Outlook einzufügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
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1. Öffnen Sie die archivierte Outlook-Datendatei, indem Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren (oder Öffnen) > Outlook-Datendatei öffnen klicken.
2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Outlook-Datendatei öffnen“ den Ordner aus, der die archivierte Outlook-Datendatei enthält, klicken Sie darauf, um die archivierte Outlook-Datendatei auszuwählen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK . Siehe Screenshot:
Die archivierte Outlook-Datendatei wird nun in Outlook geöffnet, und Sie können sie im Navigationsbereich in der Postansicht finden.
3. In der Postansicht öffnen Sie den archivierten Mailordner, dessen E-Mail-Anhänge Sie erhalten möchten, und wählen Sie dann mehrere oder alle E-Mails in der E-Mail-Liste aus.
Hinweis: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, können Sie mehrere nicht angrenzende E-Mails auswählen, indem Sie die E-Mails nacheinander in der E-Mail-Liste anklicken; halten Sie die Umschalttaste gedrückt, können Sie mehrere angrenzende E-Mails auswählen, indem Sie die erste und die letzte E-Mail in der E-Mail-Liste anklicken.
4. Klicken Sie auf Kutools > Anhangswerkzeuge > Alle abtrennen.
5. Wählen Sie im Dialogfeld „Bitte wählen Sie einen Ordner“ bitte die Durchsuchen Schaltfläche aus, um den Zielordner anzugeben, in dem Sie die Anhänge speichern möchten, wählen Sie bei Bedarf die Unterordnerstile aus und klicken Sie auf die Ok Schaltfläche. Siehe Screenshot:
6. Nun erscheinen Dialogfelder zur Bestätigung und zeigen an, wie viele Anhänge gespeichert wurden. Klicken Sie bitte auf die Ja- oder OK-Schaltfläche, um fortzufahren.
Bisher wurden alle Anhänge der ausgewählten archivierten E-Mails in den entsprechenden Ordner verschoben. Gleichzeitig werden die Anhänge auch durch Hyperlinks ersetzt.
Demo: Alle Anhänge aus mehreren/alle archivierten E-Mails in Outlook abrufen
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