Wie erhält man alle Anhänge aus archivierten E-Mails in Outlook?

Es ist kinderleicht, einen oder mehrere Anhänge aus einer E-Mail in Outlook zu speichern. Doch wissen Sie auch, wie Sie Anhänge aus einer archivierten E-Mail herunterladen? Und was tun Sie, wenn Sie alle Anhänge aus mehreren oder sogar allen archivierten E-Mails auf einmal sichern möchten? Entdecken Sie die folgenden Lösungen:

• Alle Anhänge aus einer archivierten E-Mail in Outlook abrufen
• Alle Anhänge aus mehreren/alle archivierten E-Mails mit einem beeindruckenden Tool speichern
• Alle Anhänge aus archivierten E-Mails in einen Ordner verschieben

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Alle Anhänge aus einer archivierten E-Mail in Outlook abrufen

Diese Methode verwendet die Funktion Alle Anhänge speichern von Microsoft Outlook, um alle Anhänge aus einer archivierten E-Mail in Outlook abzurufen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren(oder)Öffnen) > Outlook-Datendatei öffnen.

2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Outlook-Datendatei öffnen“ den Ordner mit der archivierten Outlook-Datendatei aus, klicken Sie auf die archivierte Outlook-Datendatei und dann auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Die archivierte Outlook-Datendatei wurde nun in Ihrem Microsoft Outlook geöffnet.

3. Wechseln Sie in der E-Mail-Ansicht zum archivierten E-Mail-Ordner, dessen Anhänge Sie abrufen möchten, und klicken Sie auf die entsprechende E-Mail, um sie im Lesebereich zu öffnen. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie im Lesebereich auf einen beliebigen Anhang, um das Register Anhangswerkzeuge zu aktivieren, und wählen Sie dann Anhänge > Alle Anhänge speichern. Siehe Screenshot:

5. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Alle Anhänge speichern“ alle Anhänge im Feld Anhänge aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Hinweis: Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um alle Anhänge durch Anklicken der ersten und letzten Zelle auszuwählen.

6. Wählen Sie im zweiten Dialogfeld „Alle Anhänge speichern“ den Zielordner aus, in dem Sie die Anhänge speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Sie haben nun bereits alle Anhänge der angegebenen archivierten E-Mail auf Ihrer Festplatte gespeichert.

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Alle Anhänge aus mehreren/alle archivierten E-Mails mit einem beeindruckenden Tool speichern

Wenn Kutools für Outlook installiert ist, können Sie mithilfe der Funktion Alle speichern (Anhänge) schnell alle Anhänge aus mehreren oder allen archivierten E-Mails in Outlook speichern.

1. Öffnen Sie die archivierte Outlook-Datendatei, indem Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren(oder)Öffnen) > Outlook-Datendatei öffnen klicken.

2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Outlook-Datendatei öffnen“ den Ordner mit der archivierten Outlook-Datendatei aus, klicken Sie auf die archivierte Outlook-Datendatei und anschließend auf die Schaltfläche.OKSiehe Screenshot:

Die archivierte Outlook-Datendatei wird nun in Outlook geöffnet und finden Sie unter E-Mail-Ansicht im Bereich Navigation.

3. Öffnen Sie den archivierten E-Mail-Ordner und wählen Sie mehrere oder alle E-Mails aus, deren Anhänge Sie speichern möchten.
Hinweis: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails nacheinander in der E-Mail-Liste auszuwählen; halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere benachbarte E-Mails durch Anklicken der ersten und der letzten E-Mail in der Liste auszuwählen.

4. Klicken Sie auf Kutools > Anhangswerkzeuge > Alle speichern, um diese Funktion zu aktivieren.

5. Klicken Sie im Dialogfeld „Einstellungen speichern“ auf die Schaltfläche , um den Zielordner für das Speichern der Anhänge festzulegen, und bestätigen Sie mit „OK“.

Tipps: Falls erforderlich, können Sie die Option Anhänge mit dem folgenden Stil speichern aktivieren und einen Unterordner-Stil nach Bedarf festlegen. Wenn Sie die Option Anhänge mit dem folgenden Stil speichern nicht aktivieren, werden alle Anhänge direkt im Zielordner gespeichert.

Anschließend werden alle Anhänge der ausgewählten archivierten E-Mails im angegebenen Zielordner abgelegt – bzw. in Unterordnern, sofern ein Unterordner-Stil festgelegt wurde.

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Alle Anhänge aus archivierten E-Mails in einen Ordner verschieben

Diese Methode verwendet die Funktion Alle lösen (Anhänge) von Kutools für Outlook, um schnell alle Anhänge aus mehreren oder allen archivierten E-Mails zu speichern, die Anhänge aus diesen E-Mails zu entfernen und gleichzeitig Hyperlinks zu den gespeicherten Anhängen in Outlook beizubehalten. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die archivierte Outlook-Datendatei, indem Sie auf Datei>Öffnen & Exportieren(oder)Öffnen) >Outlook-Datendatei öffnen.

2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Outlook-Datendatei öffnen“ den Ordner mit der archivierten Outlook-Datendatei aus, klicken Sie auf die archivierte Outlook-Datendatei und anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Die archivierte Outlook-Datendatei wird nun in Outlook geöffnet und finden Sie unter Navigationin der E-Mail-Ansicht.

3. Öffnen Sie in der Mail-Ansicht den archivierten E-Mail-Ordner, dessen E-Mail-Anhänge Sie abrufen möchten, und wählen Sie dann mehrere oder alle E-Mails in der E-Mail-Liste aus.
Hinweis: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht zusammenhängende E-Mails durch nacheinanderes Anklicken in der E-Mail-Liste auszuwählen; halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um mehrere zusammenhängende E-Mails auszuwählen, indem Sie auf die erste und die letzte E-Mail in der E-Mail-Liste klicken.

4. Klicken Sie auf Kutools > Anhangswerkzeuge > Alle Anhänge trennen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld „Bitte wählen Sie einen Ordner aus“ auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Zielordner festzulegen, in dem Sie die Anhänge speichern möchten. Wählen Sie gegebenenfalls die Unterordnerstruktur aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

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6. Es erscheinen nun Dialogfelder zur erneuten Bestätigung und zeigen an, wie viele Anhänge gespeichert wurden. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Ja oder OK, um fortzufahren.

Bisher wurden alle Anhänge der ausgewählten archivierten E-Mails in den angegebenen Ordner heruntergeladen und gleichzeitig durch Hyperlinks ersetzt.

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Demo: Alle Anhänge aus mehreren oder allen archivierten E-Mails in Outlook abrufen

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