Wie komprimiere ich Anhänge automatisch in Outlook?

Beispielsweise werden Sie Ihrer E-Mail in Outlook mehrere Anhänge hinzufügen, und die Gesamtgröße der Anhänge ist möglicherweise zu groß, um sie schnell zu senden. Daher müssen Sie die Größe dieser Anhänge vor dem Senden reduzieren. Reißverschluss ist ein guter Weg. Aber wie kann man diese Anhänge komprimieren? Und wie wäre es, diese Anhänge automatisch zu komprimieren? Versuchen Sie die folgenden Lösungen:

Zip-Anhänge manuell in ausgehenden E-Mails

Zip-Anhänge automatisch in ausgehenden und eingehenden E-Mails

Komprimieren (komprimieren) Sie einfach alle Anhänge mehrerer / aller E-Mails in großen Mengen in Outlook

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Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...

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Zip-Anhänge manuell in ausgehenden E-Mails

Tatsächlich gibt es in Outlook keine Möglichkeit, Anhänge in E-Mails direkt zu komprimieren. Wir können jedoch Dateien komprimieren, die Sie zuerst in E-Mails anhängen, und dann die komprimierten Dateien in E-Mails anhängen.

1. Wechseln Sie zu dem Ordner mit den Dateien, die Sie per E-Mail anhängen.

2. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie anhängen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Schicken > Komprimierter (gezippter) Ordner aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

Hinweis: Halten Sie die Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte Dateien auswählen, indem Sie nacheinander darauf klicken. Halten der Shift Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte Dateien auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte klicken.

Jetzt werden alle ausgewählten Dateien als ein komprimierter (komprimierter) Ordner komprimiert.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den komprimierten (komprimierten) Ordner und wählen Sie Schicken > Mail-Empfänger aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

3. Jetzt wird der komprimierte (komprimierte) Ordner in einer neuen E-Mail angehängt (siehe Abbildung unten). Bitte verfassen Sie die E-Mail und senden Sie sie.

Zip-Anhänge automatisch in ausgehenden und eingehenden E-Mails

Wenn Sie Kutools for Outlook installiert haben, können Sie es anwenden Komprimieren Sie alle Outing-Anhänge automatisch Option und Komprimieren Sie alle empfangenden Anhänge automatisch Option zum automatischen Komprimieren aller Anhänge in allen ausgehenden E-Mails und allen eingehenden E-Mails in Outlook.

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1 Klicken Kutoolen > Optionen. Siehe Screenshot:

doc automatische Zip-Anhänge 01

2. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld Anhangsoptionen die Option Komprimieren Sie alle Outing-Anhänge automatisch Option und Komprimieren Sie alle empfangenden Anhänge automatisch Option auf dem Komprimieren Klicken Sie auf die Registerkarte OK Taste. Siehe Screenshot:

doc automatische Zip-Anhänge 02

Von nun an werden alle Anhänge in ausgehenden und eingehenden E-Mails beim Senden und Empfangen in Outlook automatisch komprimiert.

Note: Sie können Kutools für Outlooks anwenden Alle komprimieren Funktion (Anhänge) zum schnellen Komprimieren aller Anhänge in mehreren empfangenen E-Mails in Outlook. Im Gegenteil, die Dekomprimieren Sie alle Die Funktion (Anhänge) kann das Zippen von Anhängen rückgängig machen.

doc automatische Zip-Anhänge 03

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Demo: Zip-Anhänge automatisch in Outlook

Tipp: In diesem Video, Kutoolen Registerkarte wird hinzugefügt von Kutools for Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte hier eine 60-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkung zu haben!