Wie kann man Anhänge in Outlook automatisch zippen?

Angenommen, Sie möchten mehrere Anhänge in Ihre Outlook-E-Mail einfügen – doch deren Gesamtgröße könnte zu groß sein, um die Nachricht schnell zu versenden. In diesem Fall sollten Sie die Dateien vor dem Versand verkleinern. Eine bewährte Lösung hierfür ist das Zippen der Anhänge. Aber wie geht das genau? Und noch besser: Wie lässt sich diese Komprimierung automatisieren? Entdecken Sie die folgenden Lösungen!

Anhänge in ausgehenden E-Mails manuell zippen

Anhänge in ausgehenden E-Mails mithilfe eines beeindruckenden Tools automatisch zippen 👍

Anhänge in eingehenden E-Mails mit Kutools für Outlook automatisch zippen 🏆

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Anhänge in ausgehenden E-Mails manuell zippen

In Outlook können Sie Anhänge nicht direkt in E-Mails zippen. Allerdings haben Sie die Möglichkeit, die gewünschten Dateien vorab zu komprimieren und anschließend die gezippten Dateien als Anhang hinzuzufügen.

1. Wechseln Sie in den Ordner, der die Dateien enthält, die Sie per E-Mail versenden möchten.

2. Wählen Sie die gewünschten Dateien aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Senden an > Komprimierter (gezippter) Ordner. Siehe Screenshot:

Hinweis: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht zusammenhängende Dateien einzeln auszuwählen; halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere zusammenhängende Dateien auszuwählen, indem Sie auf die erste und letzte Datei klicken.

Jetzt sind alle ausgewählten Dateien in einem komprimierten (gezippten) Ordner zusammengefasst.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den komprimierten (gezippten) Ordner und wählen Sie im Kontextmenü Senden an > E-Mail-Empfänger. Siehe Screenshot:

3. Der komprimierte (gezippte) Ordner ist nun, wie im folgenden Screenshot gezeigt, an eine neue E-Mail angehängt. Verfassen Sie die E-Mail und senden Sie sie ab.

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Anhänge in ausgehenden E-Mails mithilfe eines beeindruckenden Tools automatisch zippen 👍

Kutools für Outlook vereinfacht die Verwaltung sowohl eingehender als auch ausgehender E-Mails durch die automatische Komprimierung von Anhängen. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Kutools nutzen, um Anhänge in ausgehenden E-Mails automatisch zu zippen. Mit nur einer einzigen Einstellung in Outlook konfigurieren Sie das Programm so, dass Ihre Anhänge vor dem Versand automatisch komprimiert werden – für stets optimal dimensionierte E-Mails ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

1. Nachdem Sie Kutools für Outlook heruntergeladen und installiert haben, wechseln Sie zur KUTOOLS PLUS-Registerkarte und klicken Sie auf das Pfeil-nach-unten-Symbol in der Gruppe Anhänge.

2. Wechseln Sie im Anhangsoptionen-Dialogfeld zur Registerkarte Komprimieren, aktivieren Sie die Option Ausgehende Anhänge automatisch komprimieren und klicken Sie auf OK.

Ab sofort komprimiert Kutools Anhänge automatisch, bevor die E-Mail versendet wird.

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Anhänge in eingehenden E-Mails mit Kutools für Outlook automatisch zippen 🏆

Auch der Umgang mit eingehenden E-Mails, die große Anhänge enthalten, lässt sich durch die Verwendung von Kutools für Outlook optimieren. Kutools bietet eine Funktion, um empfangene Anhänge direkt innerhalb von Outlook automatisch in eine ZIP-Datei zu komprimieren.

1. Nachdem Sie Kutools für Outlook heruntergeladen und installiert haben, wechseln Sie zur KUTOOLS PLUS-Registerkarte und klicken Sie auf Automatische Komprimierung.

2. Im Anhänge automatisch komprimieren-Dialogfeld aktivieren Sie die Option Alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren, und klicken Sie auf OK.

Ab sofort werden alle Anhänge in eingehenden E-Mails automatisch von Kutools gezippt – so sparen Sie Speicherplatz und behalten stets den Überblick.