Wie kann man Anhänge in Outlook automatisch zippen?
Angenommen, Sie möchten mehrere Anhänge in Ihrer E-Mail in Outlook hinzufügen, und die Gesamtgröße der Anhänge könnte zu groß sein, um sie schnell zu versenden. Daher müssen Sie die Größe dieser Anhänge vor dem Versenden reduzieren. Zippen ist eine gute Möglichkeit. Aber wie kann man diese Anhänge zippen? Und wie wäre es, wenn diese Anhänge automatisch gezippt werden könnten? Probieren Sie die folgenden Lösungen aus:
Anhänge manuell in ausgehenden E-Mails zippen
Anhänge in ausgehenden E-Mails automatisch mit einem erstaunlichen Tool zippen 👍
Anhänge in eingehenden E-Mails mit Kutools für Outlook automatisch zippen 🏆
Anhänge manuell in ausgehenden E-Mails zippen
Tatsächlich gibt es keine direkte Möglichkeit, Anhänge in E-Mails in Outlook zu zippen. Wir können jedoch die Dateien, die Sie an die E-Mails anhängen möchten, zunächst zippen und dann die gezippten Dateien an die E-Mails anhängen.
1. Gehen Sie zum Ordner, der die Dateien enthält, die Sie in der E-Mail anhängen möchten.
2. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie anhängen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Senden an > Komprimierter (gezippter) Ordner aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
Hinweis: Wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten, können Sie mehrere nicht angrenzende Dateien durch Einzelklick auswählen; wenn Sie die Umschalt taste gedrückt halten, können Sie mehrere angrenzende Dateien auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte Datei klicken.
Nun sind alle ausgewählten Dateien als ein komprimierter (gezippter) Ordner zusammengefasst.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den komprimierten (gezippten) Ordner und wählen Sie Senden an > E-Mail-Empfänger aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
3. Nun ist der komprimierte (gezippte) Ordner wie im folgenden Screenshot gezeigt als Anhang in einer neuen E-Mail angehängt. Bitte verfassen Sie die E-Mail und senden Sie sie ab.
Anhänge in ausgehenden E-Mails automatisch mit einem erstaunlichen Tool zippen 👍
Kutools für Outlook vereinfacht das Verwalten von eingehenden und ausgehenden E-Mails, indem es die Komprimierung von Anhängen automatisiert. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Kutools verwenden, um Anhänge in ausgehenden E-Mails automatisch zu zippen. Mit einer einzigen Anpassung in Outlook können Sie Outlook so konfigurieren, dass es Ihre Anhänge automatisch vor dem Versenden komprimiert. Dies stellt sicher, dass Ihre E-Mails immer optimal in der Größe sind, ohne zusätzlichen Aufwand von Ihnen.
1. Nachdem Sie Kutools für Outlook heruntergeladen und installiert haben, navigieren Sie zur Registerkarte Kutools Plus und klicken Sie auf das Dropdown-Symbol in der Gruppe Anhänge.
2. Im Dialogfeld Anhangsoptionen gehen Sie zum Reiter Komprimieren und aktivieren Sie die Option Ausgehende Anhänge automatisch vor dem Senden komprimieren und klicken Sie auf OK.
Ab sofort wird Kutools die Anhänge automatisch vor dem Versand der E-Mail komprimieren.
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Anhänge in eingehenden E-Mails mit Kutools für Outlook automatisch zippen 🏆
Das Verarbeiten von eingehenden E-Mails mit großen Anhängen kann ebenfalls durch die Verwendung von Kutools für Outlook optimiert werden. Kutools bietet eine Funktion, um empfangene Anhänge automatisch in eine ZIP-Datei direkt innerhalb von Outlook zu komprimieren.
1. Nachdem Sie Kutools für Outlook heruntergeladen und installiert haben, navigieren Sie zur Registerkarte Kutools Plus und klicken Sie auf Auto-Komprimieren.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Automatische Komprimierung von Anhängen die Option Alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren. Klicken Sie auf OK.
Nun werden alle Anhänge in eingehenden E-Mails automatisch von Kutools gezippt, was Platz spart und die Organisation verbessert.
Tipps:
- Im Dialogfeld Automatische Komprimierung von Anhängen können Sie zwischen zwei Dateiendungsoptionen für die komprimierten Anhänge auswählen.
- Fügen Sie dem ursprünglichen Anhangsnamen das Suffix „.zip“ hinzu
- Ersetzen Sie die Endung des ursprünglichen Anhangsnamens durch „.zip“
- Sie können auch empfangene Anhänge nach Regeln automatisch komprimieren. Für weitere Details lesen Sie bitte den Artikel: Empfangene Anhänge nach bestimmten Regeln automatisch komprimieren.
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