Wie kopiert man die Teilnehmerliste von einer Besprechung zu einer anderen in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Beim Organisieren von Besprechungen in Outlook müssen Sie oft dieselben Teilnehmer zu einer neuen Besprechung einladen. Anstatt jeden Teilnehmer manuell hinzuzufügen, ermöglicht Outlook es Ihnen, Teilnehmer aus einer bestehenden Besprechung einfach zu kopieren. Ob Sie alle Teilnehmer oder nur diejenigen einbeziehen möchten, die zugesagt haben – diese Anleitung führt Sie durch den Prozess und macht die Einladung zu Besprechungen effizienter und problemloser.

Alle Teilnehmer von einer Besprechung zur anderen kopieren
– Nützlich, wenn Sie alle Teilnehmer einer früheren Besprechung einbeziehen möchten.

Nur zugesagte Teilnehmer von einer Besprechung zur anderen kopieren
– Ideal, um sicherzustellen, dass nur diejenigen eingeladen werden, die ihre Teilnahme bestätigt haben.

Alle Teilnehmer von einer Besprechung zur anderen kopieren

Wenn Sie alle Teilnehmer (unabhängig von ihrem Antwortstatus) zu einer neuen Besprechung einladen möchten, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht. Suchen Sie die Besprechung, die die Teilnehmer enthält, die Sie kopieren möchten, und doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen.

2. Wählen Sie im Feld „An“ alle Teilnehmer aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Teilnehmer und wählen Sie „Kopieren“ aus dem Menü.
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⚡ Tipp: Nach dem Kopieren können Sie diese Besprechung schließen, falls Sie sie nicht mehr benötigen.

3. Öffnen Sie die neue Besprechung oder eine bestehende, in der Sie die Teilnehmer einfügen möchten. Klicken Sie dann in das Feld „An“ und drücken Sie „Strg“ + „V“, um die kopierten Teilnehmer einzufügen.

4. Vervollständigen Sie die Besprechungsdetails (wie Datum, Uhrzeit und Agenda) und klicken Sie auf „Senden“.

📌 Ergebnis: Alle Teilnehmer der vorherigen Besprechung sind nun zur neuen eingeladen. Diese Methode kopiert alle, einschließlich derjenigen, die noch nicht geantwortet haben.

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Sind Sie es leid, manuell die Antworten der Teilnehmer in Outlook nachzuverfolgen? Mit der Funktion „Besprechungen drucken“ des Dienstprogramms „Erweitertes Drucken“ in „Kutools für Outlook“ können Sie mit wenigen Klicks eine detaillierte Liste der Teilnehmer und Antworten drucken. Keine Vermutungen mehr – erhalten Sie sofort genaue Aufzeichnungen!

💡 Schnell-Tipp: Wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht, wählen Sie die Besprechung aus und klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Erweitertes Drucken“, dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Teilnehmerliste“.

Print a List of Meeting Attendees and Responses

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Nur zugesagte Teilnehmer von einer Besprechung zur anderen kopieren

Manchmal möchten Sie möglicherweise Teilnehmer ausschließen, die abgelehnt haben oder noch nicht geantwortet haben. Sie können mit Hilfe der Funktion „Nachverfolgung“ in Outlook und Excel nur die zugesagten Teilnehmer filtern und kopieren.

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zur „Kalender“-Ansicht. Suchen Sie die Besprechung und doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen.

2. Klicken Sie auf „Nachverfolgung“ > „Status in Zwischenablage kopieren“, um die Teilnehmerliste zu kopieren.
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⚡ Tipp: Nach dem Kopieren können Sie das Besprechungsfenster bei Bedarf schließen.

3. Öffnen Sie Microsoft Excel, klicken Sie auf „Zelle A1“ und drücken Sie „Strg“ + „V“, um die Liste der Teilnehmer einzufügen.

4. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in den Daten und gehen Sie zu „Daten“ > „Filter“, um das Filtern zu aktivieren.
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5. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spalte „Antwort“, aktivieren Sie „Akzeptiert“ und klicken Sie auf OK.
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6. Wählen Sie nur die gefilterten Teilnehmer in der Spalte „Name“ aus und drücken Sie „Strg“ + „C“, um sie zu kopieren.

7. Öffnen Sie die bestehende Besprechung oder erstellen Sie eine neue Besprechung in Outlook, klicken Sie in das Feld „An“ und drücken Sie „Strg“ + „V“, um die zugesagten Teilnehmer einzufügen.

8. Finalisieren Sie die Besprechungsdetails und klicken Sie auf „Senden“.

📌 Ergebnis: Nur die Teilnehmer, die der vorherigen Besprechung zugestimmt haben, werden zur neuen eingeladen, was überflüssige Einladungen reduziert.

Welche Methode sollten Sie verwenden?

Unten finden Sie einen Vergleich der beiden Methoden, um Ihnen zu helfen, den besten Ansatz zum Kopieren von Besprechungsteilnehmern in Outlook zu wählen:

Methode	Am besten geeignet für	Benutzerfreundlichkeit	Effizienz
Alle Teilnehmer kopieren	Einladen der gesamten Teilnehmerliste zu einer neuen Besprechung	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Nur zugesagte Teilnehmer kopieren	Einladen nur derjenigen, die der vorherigen Besprechung zugestimmt haben	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Wenn Sie die vollständige Teilnehmerliste replizieren möchten, ist die erste Methode am schnellsten. Wenn Sie jedoch nur bestätigte Teilnehmer einladen müssen, stellt die zweite Methode einen gezielteren Ansatz sicher.